Laiko kortelės šablonas Nemokamas atsisiuntimas (ODS, „Excel“, PDF ir CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Laisvo laiko kortelės šablonas

Laiko kortelės šablonas naudojamas fiksuoti ir sekti valandas, kurias darbuotojas skyrė apskaičiuojamoms valandoms, pagal kurias bus nustatomas jo atlyginimas už laikotarpį. Ją galima paruošti kas savaitę, kas mėnesį arba tam tikrą laikotarpį. Laiko kortelės išlaikymas turi daug privalumų, pavyzdžiui, padeda tvarkyti tikslius įrašus, sekti darbuotojų įsitraukimą ir išspręsti interesų konfliktą. Sukūrę efektyvų šabloną, galite sutaupyti daug nemalonumų ne tik darbuotojams, bet ir įmonėms.

Apie laiko kortelės šabloną

• Idealus darbuotojo laiko kortelės šablonas yra 100 proc. Suderinamas ir patogus vartotojui. Jame yra visa informacija, susijusi su įmonės, darbuotojo (-ų) ir vadovo rekvizitais, taip pat siūloma pradžios ir pabaigos data, kuriai ta pati informacija yra užpildyta.
• Jis taip pat susideda iš kito segmento, kuriame taip pat reikia užpildyti darbo užmokesčio normą, projekto pavadinimą, dieną, datą, pradžios laiką, pabaigos laiką, nedarbingumą, atostogas, įprastas valandas, viršvalandžius ir visas valandas.
• Apskaičiavus bendrą kiekvienos dienos valandų skaičių, vartotojai turės jas visas susumuoti, kad nustatytų mėnesio, savaitės ar savaitės sumas. Atlikę visus šiuos skaičiavimus, vartotojai turi pasirašyti šabloną ir įsitikinti, kad tuo pačiu yra data.
• Tai naudinga ne tik darbuotojams, bet ir darbdaviams bei įmonėms. Naudodamiesi šiuo šablonu, vartotojai gali lengvai įvertinti darbuotojo tam tikram projektui skirtą laiką tam tikram laikotarpiui, kuris buvo sukurtas.

Elementai

Vartotojai turi įsitikinti, kad jie atitinka visus šiuos reikalavimus:

1 - antraštė:

Turint antraštę, vartotojai ateityje gali būti išgelbėti nuo didelio šurmulio. Todėl vartotojai turi užtikrinti, kad jie visada įvardija savo šabloną kaip „laiko kortelės šabloną“.

2 - išsami informacija apie įmonę:

Vartotojai turėtų būti atsargūs pildydami savo darbdavio, ty įmonės informaciją. Vartotojai turi pateikti vardą, adresą, PIN kodą, telefono numerį, el. Pašto adresą ir fakso numerį atsargiai, kad įsitikintų, jog šablone nedaro jokių klaidų.

# 3 - išsami informacija apie darbuotoją ir vadovą:

Vartotojai būtinai turės užpildyti darbuotojų ir vadovo duomenis, tokius kaip vardas ir pavardė bei darbuotojo ID. Nereikia nė sakyti, tačiau vartotojai turi užtikrinti, kad jie užpildo tikslią informaciją ir nepadaro klaidų pateikdami šią informaciją.

# 4 - mokėjimo norma:

Vartotojai turės nurodyti savo apmokėjimo tarifus, kad būtų užtikrintas paprastas atsiskaitymo procesas, kai sukuriamas laikotarpio kortelės šablonas.

# 5 - pradžios ir pabaigos data:

Vartotojai taip pat turės paminėti šablono kūrimo trukmę.

# 6 - kitas segmentas:

Šiame segmente vartotojai turės užpildyti savo išsamią informaciją apie projektą. Pvz., Nurodykite datą ir dieną, kai jie dirbo tuo pačiu, projekto pradžios ir pabaigos laiką, nedarbingumo lapus, atsitiktinius ar bet kokius kitus lapus per tą laiką. Be to, į projektą investuotos įprastos valandos, taip pat viršvalandžiai.

# 7 - Bendras valandų skaičius:

Bendras kiekvieno projekto valandų skaičius turi būti apskaičiuojamas remiantis aukščiau pateikta informacija. Tada visos šios sumos turi būti suklotos, kad būtų pasiektos faktinės valandos, skirtos tuo laikotarpiu, kuriam šablonas yra keliamas.

Atlikę visą šį skaičiavimą, vartotojai turi patikrinti krypties šabloną, kad įvertintų jo teisingumą. Vartotojai turės patvirtinti šabloną ir netgi įsitikinti, kad jie yra pažymėti data, prieš pateikdami tą patį atsiskaitymo procesui.

Kaip naudoti šį šabloną?

Straipsnyje pateiktas šablonas pritaikytas, atsižvelgiant į bendruosius vartotojų poreikius. Šis šablonas yra glaustas ir leis vartotojams užpildyti visą informaciją, reikalingą atsiskaitymo funkcijai. Toliau pateikiami šablono naudojimo veiksmai:

• Šabloną naudojantis asmuo laukuose, kurie dar nėra užpildyti, turi įvesti visą informaciją, kaip reikalaujama.
• Vartotojai gali pradėti nuo įmonės informacijos pateikimo, užpildydami vardą, adresą, pašto kodą, šalį, kontaktinį numerį, el. Pašto adresą ir fakso numerį.
• Vartotojai gali pereiti prie kito segmento, kur reikės pateikti atitinkamą vardą ir darbuotojo ID darbuotojui ir vadovui.
• Vartotojai turės paminėti trukmę, kuri yra pradžios ir pabaigos laikotarpis, kuriam šablonas keliamas. Vartotojams nereikės jo pildyti rankiniu būdu, nes išskleidžiamasis laukelis leis jiems lengvai pasirinkti išsamią informaciją iš parinkties.
• Vartotojai turės paminėti darbo užmokesčio normą, kad darbdaviai galėtų lengviau apskaičiuoti savo bendrą atlyginimą už laikotarpį, kai šablonas buvo pakeltas.
• Vartotojai turės užpildyti išsamią informaciją apie projektą, dieną, datą, pradžios laiką, pabaigos laiką, nedarbingumo lapus, atsitiktinius atostogas, įprastą darbo laiką, viršvalandžius ir atitinkamai įvertinti visas skirtas dienas.
• Dabar vartotojai turi pridėti šias bendras kiekvienos dienos valandas ir nurodyti visas valandas, kurioms šis šablonas buvo sukurtas.
• Atlikę visus šiuos duomenis ir skaičiavimus, vartotojai turi atlikti kryžminį tyrimą, kad įsitikintų, jog šablone nėra klaidų.
• Galiausiai vartotojai turi patvirtinti šabloną ir įsitikinti, kad jie turi datą prieš pateikiant jį vyresniajam lygiui.