Kas yra atsiskaitymo ciklas?
Atsiskaitymo ciklas yra laikotarpis nuo vienos atsiskaitymo ataskaitos iki kitos atsiskaitymo datos, kurią įmonės sugeneruoja už klientams parduodamas paslaugas ir produktus. Klientai moka pagal sąskaitas-faktūras, gautas iš tiekėjų, ir nebūtina, kad šis ciklas būtų kas mėnesį. Tai daugiausia priklauso nuo paslaugų rūšies ar parduodamų prekių.
Kaip tai veikia?
- Įmonės, užsiimančios prekių ir paslaugų teikimu, dažniausiai dirba iš kreditų. Pirmiausia jie parduoda prekes ir paslaugas klientams, o po tam tikro laiko sugeneruoja sąskaitas. Sugeneravus sąskaitą, paskiriamas lengvatinis laikotarpis.
- Malonės laikotarpis baigiasi nustatytą dieną. Taigi, jei mokėjimas neatliekamas per nustatytą terminą, gali būti imama bauda arba gali būti sustabdytos būsimos operacijos su klientu. Pasibaigus terminui, vėl bus sugeneruota nauja sąskaita ateityje, kuriai vėl bus suteiktas lengvatinis laikotarpis. Taigi, ciklas tęsiasi.
Kaip rasti atsiskaitymo ciklą?
- Įmonių atsiskaitymo ciklas yra tinkamai paminėtas sutartyje, pasirašytoje su klientais prieš sandorį. Jie skirtinguose sektoriuose yra skirtingi ir dažniausiai priklauso nuo konkrečios bendrovės rinkos stiprumo.
- „Hindustan Uniliver“ (HUL) yra didelis žaidėjas FMCG sektoriuje Indijoje. Jie palaiko 3 mėnesių mokėtiną ciklą ir 1 mėnesio gautinų sumų ciklą. Taigi jie yra tokie dideli rinkoje, kad jų tiekėjai pritaikė savo atsiskaitymo ciklą pagal HUL siūlomas sąlygas. Jie už prekes atsiskaito po 3 mėnesių, o iš klientų gauna mokėjimus per mėnesį. Tai įrodo, kad jie turi daug pinigų. Paprastai tai minima įmonės metinėje ataskaitoje ir turi būti atidžiai perskaityta.
Atsiskaitymo ciklo apskaičiavimas
- Kiekviena pramonė turi tam tikrą atsiskaitymo ciklą, ir dauguma įmonių vadovaujasi ja pagal pramonės standartus. Yra scenarijų, kai tai pritaikoma ir įmonė gali sekti savo ciklą, atsižvelgdama į populiarumą rinkoje.
- Jei įmonė yra didelis rinkos dalyvis, jie gali laikytis griežto klientų atsiskaitymo ciklo, tarkime, 15 dienų laikotarpio. Taigi kas 15 dienų sąskaitos bus siunčiamos klientams grąžinimui. Jei klientai yra galingi rinkoje, ty jie yra susikaupę ir gali kontroliuoti paklausą, tada atsiskaitymo laikotarpis gali būti ilgesnis.
- Atsiskaitymo ciklas klientams dažnai priklauso nuo tiekėjų apmokestinimo ciklo. Jei tiekėjams atsiskaitymo laikotarpis yra trumpas, įmonei reikės grynųjų pinigų ir tai bus galima įvykdyti, jei jie gaus mokėjimą iš klientų. Dažniausiai tai atsitinka, kai tiekėjai yra sutelkti ir gali kontroliuoti žaliavos tiekimą. Bendrovė turi išlaikyti pusiausvyrą tarp klientų ir tiekėjų atsiskaitymo ciklo.
- Atsiskaitymo laikotarpį įmonės dažnai pasirenka pagal kliento geranoriškumą. Jei konkretus klientas ilgą laiką užsiima verslu ir niekada nevykdė įsipareigojimų. Tada įmonė pasiūlys ilgesnį atsiskaitymo ciklą, nes jis nesijaudina dėl blogų gautinų sumų. Taigi klientai stengiasi sukurti rinkoje geros valios norėdami gauti palankias sąlygas.
Privalumai
- Tai padeda įskiepyti klientams drausmę. Dabar klientai žino, kad po kiekvieno tam tikro laikotarpio jie turės sumokėti už įmonę. Taigi tai padeda jiems atitinkamai planuoti biudžetą.
- Atsiskaitymas padeda klientams atlikti mokėtinų sumų vidinį auditą. Kiekviena mokėtinose sumose užfiksuota operacija turi būti patvirtinta sąskaita faktūra. Taigi sąskaitų generavimas padės klientams patvirtinti mokėtinų sumų likutį.
- Organizacijai yra keli klientai. Tai padeda organizacijai atskirti gerus klientus nuo blogų. Jei pastebima, kad konkretus klientas reguliariai nesumoka mokėjimo per nustatytą datą, tada tas klientas gali būti pažymėtas kaip blogas ir su juo negalima vykdyti jokių būsimų sandorių.
- Išoriniai auditoriai visada reikalauja sąskaitų faktūrų, kad patvirtintų sąskaitų knygų likutį. Taigi reguliarus sąskaitų generavimas yra įrodymas užregistruotoms operacijoms ir taip pat padeda bet kokio teisinio tyrimo atveju.
Išvada
Tai nepaprastai naudinga organizacijoms palaikyti pastovų pinigų srautą versle. Daugelis sandorių realiame pasaulyje atliekami per kreditą. Be atsiskaitymo grynieji pinigai, kurie išėjo iš verslo gamybai, nepateks. Taigi pastovus atsiskaitymo ciklas padeda sukurti verslui reikalingą apyvartinį kapitalą.
Rekomenduojami straipsniai
Tai buvo „Kas yra atsiskaitymo ciklas ir jo apibrėžimas“ vadovas. Čia aptarsime skaičiavimo laikotarpį ir atsiskaitymo ciklą ir kaip tai rasti kartu su išmokomis ir kaip tai veikia? Galite sužinoti daugiau apie šiuos straipsnius:
- Kreditorinių įsiskolinimų ciklas
- Mokėtinos dienos neįvykdytos
- Dienos apyvarta
- Pardavimų dienos neįvykdyti
- Virkite knygas
