Paskyros reikšmė
Užsakymas apibrėžiamas kaip užsakymas, gautas už prekę ar paslaugą, tačiau jo neįmanoma įvykdyti, ir tai gali būti dėl įvairių priežasčių, pavyzdžiui, dėl to, kad užsakytas produktas nėra prieinamas, arba atsargos vis dar yra gamybos etape arba užsakymas pateikiamas gamintojui ir pristatymas yra vis dar laukia ir kt. Tai rodo įmonės neužbaigtų darbų rodiklį, ty ji turi padidinti savo pasiūlą ir gaminti daugiau.
Užsakymo pavyzdys
Tai parodo, kaip gerai įmonė valdo atsargas ir klientus ir kaip efektyviai bendrauja, kad išlaikytų savo klientus. Užsakymo pavyzdžiai yra šie:
- Ponas A iš pardavėjo perka 10 autobusų, tačiau prekiautojas turi tik 4 autobusus, kuriuos jis gali pristatyti, o likusius 6 autobusus ponas A turi laukti nuo 7 iki 8 mėnesių, nes prekiautojui reikia 7 8 mėnesiai, kad gautumėte jį iš tiekėjo.
- Taigi ponas A turi dvi galimybes arba įsigyti vietoje 4 autobusus, o likęs gali laukti nuo 7 iki 8 mėnesių, arba jei p. A skubiai reikia visų 10, jis gali pasiimti 4 iš to pardavėjo ir paprašyti prekiautojas, jei įmanoma, pristatys per du mėnesius, o jei tai neįmanoma, atšaukite likusių 6 autobusų užsakymą, kurį jis pirks iš kito pardavėjo. Taigi, norint išlaikyti klientą, dėl konkurencijos svarbu įvykdyti užsakymus per nustatytą laiką.
Užsakymų apskaita
- Užsakymui reikalinga speciali apskaita. Vis dėlto produktas nėra parduodamas, o įmonės pareiga yra informuoti klientus apie užsakytos prekės būklę ir numatomą pristatymo laiką. Klientas turi žinoti, ar laukti, ar atšaukti užsakymą. Užsakymai gali būti traktuojami kaip pardavimas grąžinant, nes tai reiškia galimybę atšaukti užsakymą. Apskaitos tvarka yra tokia:
- Užregistruokite pardavimą kaip užsakymą ir, jei įmonė užsakė prekių užsakymą tiekėjui, įrašykite jį kaip pirkimą užsakymu. Jei gamyba yra procese, tada ji yra inventorizuojama kaip nebaigtas darbas. Jei užsakymas bus atšauktas, tai taip pat neturės įtakos bendrovės pardavimams, nes ji neužskaito viso pardavimo. Kai užsakymas bus įvykdytas, perkelkite užsakymą į pardavimo sąskaitą, o jei užsakymas buvo atšauktas ir prekės atkeliavo, tada perveskite atsarginę dalį į atsargų sąskaitą.
Privalumai
- Sumažina atsargų saugojimo išlaidas - jei užsakymai bus veiksmingai įvykdyti per trumpą laiką, klientai gali palaukti ir jų pranašumai, kaip įmonės pranašumas. Tai sumažina atsargų saugojimo išlaidas.
- Patobulina santykius su klientais - Užsakymai pagerina santykius su klientais, jei apie juos tinkamai pranešama klientams. Produkto laukimas, kai klientas parodo kliento tikėjimą produktu ir visa įmone.
- Nustato produkto paklausą - užsakymai padeda nustatyti produkto paklausą rinkoje. Tai rodo didelę paklausą ir tai, kad įmonė turi padidinti gamybą ar pirkimą, kad patenkintų paklausą.
- Padeda išlikti konkurencijoje - jei įmonė įvykdo užsakymus per pagrįstą laiką, ji gali ilgiau išlikti rinkoje ir susidoroti su konkurencija.
- Nustato įmonės galimybes ir padidina efektyvumą. Užsakymas rodo, kad įmonė nepakankamai įvertino savo produktų paklausą, taip pat įvykdžius ją per pagrįstą laiką, padidėja personalo efektyvumas, nes procesas spartėja įvykdyti užsakymą. anksčiausiai.
- Jei užsakymai yra veiksmingai apdorojami, tai leidžia verslui veikti greičiau ir patenkinti klientus.
Trūkumai
- Užsakymų atšaukimas - Dėl užsakymų klientas gali atšaukti užsakymą, nes jis gali negalėti laukti dėl skubių produkto poreikių, taigi įmonės verslas gali būti perduotas konkurentui.
- Neigiamas įspūdis klientams ir sumažėja geranoriškumas - jei produktas nuolat lieka užsakyme, tai sukuria neteisingą įspūdį klientų galvoje ir galiausiai sumažina įmonės tikėjimą ir geranoriškumą.
- Nurodymas apie netinkamą įmonės valdymą - jei užsakymai užtrunka ilgai, tai rodo netinkamą įmonės valdymą ir jį reikia tobulinti, kad jis išliktų rinkoje.
- Ar galima padidinti išlaidas - kaip skubant patenkinti užsakymo reikalavimus, tai gali padidinti išlaidas, nes tiekėjas gali parduoti medžiagą didesniu greičiu dėl didelės ir skubios paklausos.
Išvada
- Užsakymai yra užsakymai, kuriuos pateikia klientai, tačiau jų neįmanoma įvykdyti dėl to, kad sandėlyje nėra produkto, ir tai rodo, kad įmonė turi skubinti savo veiklą, kad liktų konkurencijoje.
- Jei užsakymai tvarkomi gerai, tai gali būti naudinga įmonei apskritai, nes sumažina atsargų apskaitą ir padidina operatyvinio personalo efektyvumą. Jei klientai yra pasirengę laukti produkto, tada įmonei pasirašoma, kad klientai tiki gaminiu, o įmonė turi išsaugoti tikėjimą.
- Kiekviena įmonė turi tinkamai pranešti klientams, kad yra gautas prekės užsakymas ir prekės pristatymo terminas. Klientas turi palaukti arba atšaukti užsakymą, atsižvelgdamas į gaminio tipą ir prestižą bei kliento poreikius.
Rekomenduojami straipsniai
Šis straipsnis buvo „Backorder“ ir jo prasmės vadovas. Čia aptarsime užsakymo pavyzdžius, jo apskaitą bei privalumus ir trūkumus. Galite sužinoti daugiau apie šiuos straipsnius:
- Grynasis rengėjo rezultatas
- Pirkimo užsakymo šablonas
- Darbo užsakymo kaštai
- Verslo subjektų tipai
- Verslo ciklas
