Kas yra „Excel“ laiko juosta?
„Excel“ laiko juosta yra „SmartArt“ rūšis, sukurta siekiant parodyti skirtingo proceso laiką. Jis daugiausia naudojamas datų filtravimui pagrindiniuose duomenų rinkiniuose, kuriuose yra suvestinės lentelės datos laukas. Ši parinktis pirmą kartą buvo pristatyta „ Excel 2013“ versijoje.
Kaip sukurti „Excel“ laiko juostas? (su pavyzdžiu)
Žemiau nurodytoje lentelėje turiu lentelių duomenis, kuriuose yra Data, Filialas, Produkto kategorija, Kliento tipas ir Pajamos stulpeliai.
Naudodamiesi „Pivot“ lentele ir diagrama, leiskite „Excel“ sukurti laiko juostą, kurioje galėsite lengvai apibendrinti ir atlikti duomenų analizę pagal filialo, produkto kategorijos, kliento tipo ir pajamų duomenis.
1 žingsnis - sukurkite lentelės objektą
Iš pradžių duomenų rinkinys konvertuojamas į lentelės objektą. Tai galima padaryti atlikus toliau nurodytus veiksmus
- Spustelėkite duomenų rinkinio viduje, spustelėkite skirtuką Įterpti, pasirinkite Lentelė.
- Parodomas lango sukūrimo langas, kuriame rodomi duomenų diapazonai ir antraštės, ir spustelėkite Gerai.
- Sukūrus lentelės objektą, jis rodomas taip, kaip minėta toliau.
2 žingsnis - „Pivot“ lentelė
Galų gale turime apibendrinti filialo, produkto kategorijos, kliento tipo pajamų duomenis pagal laiko juostą. Todėl turime sukurti „PivotTable“
Norėdami sukurti suvestinę lentelę, atlikite toliau nurodytus veiksmus:
- Objekte Lentelės spustelėkite duomenų rinkinio viduje, spustelėkite skirtuką Įterpti, pasirinkite lentelę „Pivot“ ir spustelėkite Gerai. „PivotTable“ laukų sritis rodoma kitame lape. (Lapą galite pavadinti „PIVOTTABLE_TIMELINE“)
- „PivotTable“ laukų srityje nuvilkite šaką į eilutę, produktų kategoriją į stulpelius ir pajamas į vertybes.
3 žingsnis - sukimosi diagrama
Čia turiu pagrįsti „PivotChart“ tame lape sukurtose suvestinėse lentelėse, todėl nukopijuokite tą lapą „PivotChart_Timeline“ arba sukurkite kitą kopiją, kurios lapo pavadinimu pažymėta „PivotChart_Timeline“.
- „PivotChart_Timeline“ lape spustelėkite „PivotTable“ viduje, namo skirtuke „Analyze“ pasirinkite „PivotChart“.
- Pasirodo įterpti diagramą iššokantis langas tame Pasirinkimo stulpelyje, po tuo pažymėtu sukrautų stulpelių diagrama „Excel“. Spustelėkite Gerai.
- Pasirodys sukimosi diagrama.
Čia galite paslėpti produktų kategoriją, šaką ir pajamų sumą sukimo diagramoje dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite slėpti „legendos lauko mygtukai diagramoje“, kad šie trys laukai nebūtų rodomi diagramoje (žemiau paminėta ekrano kopija)
4 žingsnis - Įterpkite laiko juostą į „Excel“
Šį „PivotChart_Timeline“ galite nukopijuoti į kitus lapus, sukurdami kopijavimo parinktį. Turite pasirinkti pelės klavišą dešiniuoju pelės klavišu, ant lapo pavadinimo „PivotChart_Timeline“ pasirodys žemiau minėtas lango iššokantis langas. Galite pavadinti tą lapą kaip „Insert_Timeline“.
- Norėdami sukurti „Excel“ laiko juostą, galite spustelėti bet kurią „PivotTable“ duomenų rinkinio vietą ir tada juostoje pasirinkti skirtuką Analizuoti. Filtrų grupėje spustelėkite mygtuką Įterpti laiko juostą.
Laiko juostos navigacija
- Spustelėjus mygtuką Įterpti laiko juostą, pasirodys iššokantis langas Įterpti laiko juostą. Jis prašo pasirinkti datos lauką, kurį norite laiko juostoje filtruoti. Spustelėkite Gerai.
- Dabar rodomi laiko juostos langai,
- Savo laiko juostoje galite sukonfigūruoti arba pasirinkti grupių datas pagal metus, ketvirčius, mėnesius ar dienas naudodami išskleidžiamąjį sąrašą.
- Čia aš pasirinkau metus žemiau paminėtuose egYears.
Tarkime, kad noriu, kad laiko juostoje filtruojamas „PivotTable“ būtų rodomi tik 2018 m. Rezultatai. Laiko juostos pjaustyklėje galite spustelėti 2018 m. Gausite 2018 metų pajamas, atsižvelgdami į regioną ar filialą ir produktų kategoriją.
Dabar patikrinkime ketvirčio laiko duomenis. Tai galima padaryti išskleidžiamajame sąraše pasirinkę, kur galite pakeisti jį į ketvirčius, o ne metus. Jei ketvirčio duomenys laiko juostoje nematomi, galite vilkti mėlynos spalvos langelį į abi puses. Į žemiau paminėtas Pavyzdžiui, aš pasirinko 2 -ąjį ketvirtį 2016 m patikrinti pajamų nuorodą į regiono ar filialo ir produktų kategorijas.
„Excel“ populiariausių laiko juostos įrankių sąrašas
Laiko juostos yra speciali „Excel“ forma, skirta „PivotTables“ filtruoti datas. „Excel“ laiko skalės pjaustyklė leidžia jums filtruoti arba perjungti metus, ketvirtį, mėnesį ar dieną.
1 - laiko juostos įrankiai skirtuko „Parinktis“ dešinėje
# 2 - laiko juostos įrankiai skirtuko „Parinktis“ kairėje pusėje
# 3 - slinkties juosta
Tai yra viena iš laiko juostos įrankio parinkčių, esančių skirtuke Rodyti, kuris yra spustelėtas ir viliojantis dalykas norint pasirinkti norimus laikotarpius, be to, jis nurodo, kuriuos laikotarpius pasirinkote. slinkties juosta naudojama slinkti dienoms, mėnesiams, ketvirčiams ir metams.
# 4 - laiko lygis
Laiko lygio parinktyje galite pasirinkti keturis skirtingus laiko lygius, atsižvelgdami į savo pasirinkimą. Skirtingi laiko lygių variantai yra metai, ketvirčiai, mėnesiai ir dienos.
# 5 - išvalyti filtrus
Šiuo mygtuku galima išvalyti visas „Excel“ laiko juostos parinktis (tai gali būti dienos ar mėnesiai, arba ketvirčiai, arba metai)
# 6 - laiko juostos antraštė:
Tai rodo laiko juostos antraštę arba pavadinimą.
# 7 - pasirinkimo etiketė:
Tai nurodo arba rodo dienų seką, įtrauktą į filtrą.
# 8 - kitos įvairios laiko juostos tinkinimo parinktys - laiko juostos lango dydis
Galite pakeisti suvestinės lentelės laiko juostos dydį, ty galite koreguoti laiko juostos aukštį ir plotį. Taip pat galite pakeisti laiko juostos lango dydį nuo jo kraštų, vilkdami jį.
# 9 - laiko juostos antraštė
Pagal numatytuosius nustatymus laiko juostos antraštės laukelyje bus rodomas antraštės pavadinimas, kurį įvedėte stulpelio pavadinime, kurį pasirinkote įterpti laiko juostą.
# 10 - laiko juostos stiliai
Turite įvairias galimybes naudoti skirtingus stilius pagal savo laiko juostą suvestinėje lentelėje.
Žemiau minėtoje ekrano kopijoje galite stebėti 12 skirtingų temų stilių tipų. Be to, galite pritaikyti naują laiko juostos stilių, taip pat atsižvelgdami į savo pasirinkimą.
Dalykai, kuriuos reikia atsiminti
- Informacijos suvestinėje turite galimybę sujungti laiko juostą su „Slicer“.
- Jūsų laiko juosta gali būti sukonfigūruota grupuoti datas pagal metus, ketvirčius, mėnesius ar dieną.
- Lyginant su įprastu datos filtru, laiko juostos pjaustyklė yra efektyvesnė ir tai yra geresnis vaizdinis įrankis, pateikiantis grafinį vaizdą ir padedantis sekti svarbiausius etapus.
