Tuščias sąskaitos faktūros „Excel“ šablonas
Tuščia sąskaita faktūra iš esmės yra atsiskaitymo dokumentas, kurį sudaro išsami informacija, pvz., Įsigytos prekės, suma ir mokėjimo būdas. Sąskaitos yra apskaitos pradiniai dokumentai, naudojami pardavimo operacijoms registruoti. „Excel“ tuščių sąskaitų šablonai yra naudingi, nes juose yra integruotos „Excel“ formulės, todėl jie gali labai lengvai atlikti skaičiavimus, taip sutaupydami tiek daug laiko ir pastangų.
Tuščios sąskaitos faktūros šablono komponentai
# 1 - antraštė
- Sąskaitos faktūros numeris: sąskaitos faktūros numeris yra unikalus numeris, kurį priskiria pardavėjas, kad būtų galima atskirti šią sąskaitą faktūrą nuo kitos pardavėjo siunčiamos sąskaitos. Jis yra antraštės skyriuje (puslapio viršuje)
- Sąskaitos faktūros data: Sąskaitos faktūros data yra data, kurią sugeneruojama sąskaita faktūra
- Mokėjimo sąlygos: čia nurodomas mokėjimo būdas ir nurodoma, ar mokėjimas turi būti atliktas (su mokėtina suma) kitą dieną
- Atsiskaitymo įmonės informacija: antraštės skiltyje nurodomas įmonės / parduotuvės pavadinimas ir kontaktinis numeris
- Kliento / kliento informacija: antraštės skiltyje nurodomas kliento / kliento vardas ir kontaktinis numeris
# 2 - kūnas
Šiame skyriuje nurodomas įsigytų daiktų ar paslaugų skaičius, jų suma ir aprašymas
# 3 - poraštė
- Bendras prekių / paslaugų mokestis: tai sudaro mokesčių už sąskaitas ar paslaugas apmokėjimo santrauką.
- Mokesčiai ar kitos mokėtinos išlaidos, jei taikoma: Tai apima bet kokius taikomus mokesčius ir pristatymo mokesčius, išvardytus žemiau visų mokesčių.
- Iš viso mokėtina: tai yra visa klientui priklausanti suma arba bendra suma.
- Mokėjimo nurodymai: tai apima mokėjimo būdo aprašymą.
- Papildomi komentarai: Tai apima instrukcijas, susijusias su grąžinimu ar keitimu, ir bet kokią informaciją apie nuolaidas. Informacija apie nuolaidą kartais pateikiama kai kurių sąskaitų faktūrų skyriuje. Jame taip pat gali būti papildoma eilutė, nurodanti parduotuvės ar organizacijos darbo ir darbo valandas bei dienas.
Kaip paprastas sąskaitos faktūros šablonas, tuščias sąskaitos faktūros šablonas naudojamas norint pasiūlyti sąskaitos faktūros pagrindus be jokių sudėtingų funkcijų.
Kaip sukurti tuščią sąskaitos faktūros „Excel“ šabloną?
Tarkime, kad norime sukurti arba sugeneruoti tuščią sąskaitos faktūros šabloną. Dabar tai galite atlikti atlikdami šiuos veiksmus (iš esmės „Excel 2013“ ir „2016“):
- 1 žingsnis: Atidarykite „Microsoft Excel“, spustelėkite skirtuką „Failas“ ir spustelėkite „Naujas“:
- 2 žingsnis: Tai atlikdami pamatysime keletą sąskaitų šablonų, kaip nurodyta toliau:
Ankstesnėje ekrano kopijoje galime pamatyti, kad yra keletas paruoštų naudoti sąskaitų faktūrų šablonų. Prieš pasirinkdami neturime atidaryti kiekvieno šablono; Vietoj to, jei mes tiesiog spustelėsime šabloną, pasirodys jo peržiūra, kuri suteiks mums idėją, kaip šablonas atrodo išdėstymo ir formavimo aspektu. Be to, šie šablonai yra visiškai pritaikomi, ty mes galime jį pakeisti pagal savo reikalavimus.
- 3 žingsnis: Taigi, nusprendę, kurį šabloną naudoti, spustelėkite tą šabloną, tada spustelėkite mygtuką „Sukurti“, kuris yra dešinėje nuo šablono peržiūros.
Tai atidarys norimą šabloną „MS Excel“. Žemiau pateiktoje ekrano kopijoje tai iliustruojama:
- 4 žingsnis: Dabar mes galime redaguoti šabloną pagal savo poreikius:
- 5 žingsnis: Kaip matome aukščiau pateiktoje ekrano kopijoje, daugelio šablonų viršuje parašyta „Įmonės / įmonės pavadinimas“. Mes galime tai pakeisti tikruoju įmonės pavadinimu, dukart spustelėdami langelio tekstą ir pakeisdami jį taip, kaip nurodyta toliau: Tarkime, mes kuriame prekių pardavimo parduotuvės, kurios pavadinimas yra „ Trendy Diva“, sąskaitą faktūrą .
- 6 žingsnis: Taigi sąskaitoje faktūroje „Įmonės pavadinimas“ pakeitėme į „Madinga Diva“. Viršutiniame kairiajame kampe kartu su įmonės pavadinimu taip pat galima pridėti personalizuotą įmonės logotipą, įklijuojant ten logotipą. Po to pateikiama verslo įmonės ar parduotuvės kontaktinė informacija, tada kliento / kliento kontaktinė informacija:
- 7 veiksmas: kartu su kliento kontaktine informacija dešinėje yra sąskaitos faktūros numeris ir sąskaitos faktūros data, kaip parodyta toliau pateiktoje ekrano kopijoje:
- 8 žingsnis: Po to eilutėje aprašomi skolingi pinigai, taip pat daiktų kaina ir kiekis arba paslaugų tarifas ir skaičius. Jei yra nuolaida, ji paprastai įrašoma į atskirą stulpelį arba minima kartu su visa suma ir atimama vėliau.
- 9 žingsnis: Pavyzdžiui, „Trendy Diva“ sąskaitoje faktūroje, kuri yra prekių parduotuvė, tarkime, kad įsigyjamos dvi suknelės (1 suknelė ir 1 ilga „Maxi“ suknelė):
- 10 žingsnis: Galiausiai pateikiama visų įsigytų daiktų ar paslaugų bendra suma kartu su visais taikomais mokesčiais. Be to, jei yra tinkama suma, ji taip pat minima (kuri taip pat minima viršuje kai kuriose sąskaitose faktūrose).
- 11 veiksmas: galite pritaikyti mokesčio tarifą.
- 12 žingsnis: Čia matome, kad pardavimo mokestis yra automatiškai apskaičiuojamas.
- 13 veiksmas : jei apmokestinama kita suma, įveskite šią sumą stulpelyje „Kita“.
- 14 žingsnis: Galiausiai bendra suma automatiškai apskaičiuojama langelyje „Iš viso“.
- 15 veiksmas: atlikę visus pasirinkto tuščios sąskaitos faktūros šablono pakeitimus pagal vartotojo reikalavimus, turėsime jį išsaugoti spustelėdami „Failas“ -> „Išsaugoti kaip„ Excel “.
- 16 žingsnis: Tada įveskite išsaugojimo vietą ir sąskaitos faktūros pavadinimą, tada spustelėkite „Išsaugoti“. Tai išsaugos pritaikytą sąskaitos faktūros šabloną minėtoje išsaugojimo vietoje.
Ką reikia atsiminti
- Versle sąskaita faktūra yra standartinė dalis. Tačiau nėra vienos standartizuotos sąskaitos faktūros naudojimo formos.
- Mes taip pat galime sukurti savo sąskaitos šabloną „MS Excel“.
- Tuščius sąskaitų faktūrų šablonus paprastai naudoja tarnybos, kurios klientams turi pateikti sąskaitą vietoje.
- Kai kurios organizacijos ar parduotuvės taip pat naudoja individualių sąskaitų faktūrų išrašymo programinės įrangos paketus, verslo programas ir internetines debesies pagrindu veikiančias paslaugas savo sąskaitų šablonams kurti.
- Sąskaitų faktūrų šablonai, kuriuos galima įsigyti „Microsoft Excel“, yra pritaikomi išdėstymo, formatavimo ir kt. Požiūriu ir gali būti redaguojami pagal vartotojo reikalavimus.
- „Excel“ sąskaitų faktūrų šablonus galima lengvai konvertuoti į PDF formatus ir juos klientui galima nusiųsti paštu.
- Kai kurie „Excel“ sąskaitų faktūrų šablonai, kuriuos galite nemokamai atsisiųsti „Excel 2003“, „2007“, „2010“ ir „2013“ versijomis, yra šie:
- Sąskaitos faktūros šablonas
- Paprastas sąskaitos šablonas
- Paslaugos sąskaitos šablonas
- Mėlynos sąskaitos faktūros šablonas
- Pakuotės lapelio šablonas ir kt.
