Žurnalo įrašas apie sukauptas išlaidas
Sukauptų sąnaudų žurnalo įrašas yra žurnalo įrašas, skirtas įrašyti išlaidas, kurias įmonė patyrė per vieną ataskaitinį laikotarpį, bet faktiškai nesumokėjo tą ataskaitinį laikotarpį, kai bus nurašyta išlaidų sąskaita ir įskaityta sukauptų įsipareigojimų sąskaita.
Sukauptos išlaidos reiškia išlaidas, kurios jau buvo patirtos, bet už kurias nesumokama. Šis terminas įsigalioja, kai vietoje išlaidų dokumentacijos daromas įrašas žurnale, siekiant pripažinti sukauptas išlaidas pelno (nuostolių) ataskaitoje kartu su atitinkamu įsipareigojimu, kuris balanse paprastai priskiriamas einamiesiems įsipareigojimams.
- Jei žurnalo įrašas nebus sukurtas, tada išlaidos apskritai nebus rodomos įmonės finansinėse ataskaitose įvykio laikotarpiu, dėl to tuo laikotarpiu bus didesnis deklaruotas pelnas.
- Trumpai tariant, šis finansinėse ataskaitose pripažintas žurnalo įrašas padidina ataskaitų tikslumą. Išlaidos atitinka pajamas, su kuriomis jos yra susijusios.
Sukauptų išlaidų žurnalo įrašo pavyzdys
Tarkime, įmonė „XYZ Ltd“, sumokėjusi 2018 m. Balandžio 5 d. Palūkanas už negrąžintą 1 000 000 USD paskolą už 2018 m. Kovo 5 d. Palūkanos skaičiuojamos 1% per mėnesį. Nustatyti sukauptų išlaidų žurnalų įrašą tikro pavyzdžio sandorio kad XYZ Ltd "pranešė ataskaitiniais metais tuo 31 d pabaigoje st 2018 kovo.
Kaip per atitikimo samprata, XYZ Ltd "įrašys palūkanų išlaidų $ 10,000 (= 1% * $ 1,000,000) finansinėje atskaitomybėje, baigiasi gruodžio 31 finansinių metų st 2018 kovo, nors palūkanos buvo sumokėtos per kitą ataskaitinį laikotarpį, nes tai susiję su laikotarpiu iki 31 -ojo kovo 2018 T
šis apskaitos įrašas bus registruojamas sukauptų palūkanų sąnaudų apskaitai:
Apskaitos įrašas bus panaikintas palūkanų mokėjimo dieną, ty 2018 m. Balandžio 5 d., O vėlesniais finansiniais metais bus įrašytas šis apskaitos įrašas:
Privalumai
- Pagrindinis privalumas yra tikslus įmonės pelno pateikimas, kuris kitu atveju bus pervertintas.
- Atsižvelgiant į tai, kad finansinės operacijos registruojamos iškart, kai jos įvyksta, neatitikimų ar klaidų tikimybė yra beveik lygi nuliui. Be to, informacija išlieka lengvai prieinama audito ar panašiai veiklai, nes visos operacijos yra registruojamos visą laiką. Taikant kaupimo principą, įsipareigojimai tampa skaidresni.
- Kitas privalumas yra tas, kad finansinės ataskaitos vartotojai gali pamatyti visus verslo įsipareigojimus ir datas, nuo kurių ji turės būti sumokėta. Pagal grynųjų pinigų apskaitos principą visa tokių sandorių apimtis nėra visiškai aiški.
- Skirtingai nuo grynųjų pinigų apskaitos, sukauptų išlaidų žurnalo įrašų apskaita dvigubo įrašo sistemoje. Tai reiškia, kad nors viena sąskaita nurašoma, kita sąskaita įskaitoma. Finansų vartotojas gali matyti, kad viena sąskaita mažėja, o kita - didėja. Tai padidina apskaitos sistemos tikslumą, o tai palengvina auditų metu.
- Dar viena nauda yra tai, kad GAAP pripažįsta kaupiamąją apskaitą, todėl didelė dalis įmonių laikosi sukauptų išlaidų apskaitos praktikos.
Trūkumai
- Kaupimo apskaita yra sudėtinga užduotis įmonėms įrašyti, nes kiekvieną kartą, kai įvyksta sandoris, sąskaitų knygose turi būti įrašas. Sukauptų išlaidų žurnalo apskaitos tvarkymas yra sunkus darbas.
- Didžiulio verslo atveju yra keli šimtai tūkstančių finansinių operacijų, užregistruotų per vieną dieną. Tiek daug sukauptų išlaidų išlaikymas kiekvieną dieną yra sunkus buhalterio darbas.
Esminiai dalykai, kuriuos reikia atkreipti dėmesį į sukauptų išlaidų žurnalo įrašą
Bendrovė paprastai pripažįsta sukauptų išlaidų padidėjimą iškart, kai tai įvyksta. Jis įskaitomas į sukauptas išlaidas balanso įsipareigojimų pusėje. Sukauptų sąnaudų padidėjimą papildo atitinkamos sąnaudų sąskaitos padidėjimas pelno (nuostolių) ataskaitoje. Taigi įmonė nurašys išlaidų sąskaitą ir įterps ją kaip sąnaudų eilutę į pelno (nuostolių) ataskaitą. Todėl sukauptų išlaidų padidėjimas mažina pelno (nuostolių) ataskaitą.
Kita vertus, sukauptos išlaidos sumažėja, kai įmonė apmoka vėliau neapmokėtas mokėtinas sumas. Norėdama pripažinti sukauptų išlaidų sumažėjimą, įmonė nurašys mokėtinas sumas, kad sumažintų įsipareigojimų pusėje mokėtinas sumas, ir ta pačia suma įskaitys pinigų sąskaitą iš turto pusės. Pažymėtina, kad einamuoju laikotarpiu sumokėti pinigai nėra šio laikotarpio išlaidos, nes atitinkamos išlaidos įvyko ir vėliau buvo įrašytos į praėjusį ataskaitinį laikotarpį. Todėl sukauptų sąnaudų sumažėjimas neturi įtakos pelno (nuostolių) ataskaitai.
Išvada
Nors sukauptos išlaidos nėra mokamos tuo pačiu laikotarpiu, kai jos atsiranda, jos įtraukiamos į laikotarpio balansą. Buhalterio požiūriu tai yra nepaprastai svarbu, nes tai padeda jam išlaikyti skaidrią apskaitos sistemą laikantis atitikimo principo. Investuotojo požiūriu sukauptos išlaidos padeda nustatyti tikslų įmonės pelno vaizdą.
