Atsitiktinės išlaidos Reikšmė
Atsitiktinės išlaidos yra nedidelės, neįtrauktos į biudžetą išlaidos, tiesiogiai nesusijusios su pagrindine tarnyba ir neatsirandančios įprasto kurso metu. Tai gali būti darbuotojų komandiruotės išlaidos, tokios kaip maistas, apgyvendinimas, patarimai viešbučio darbuotojams, patarimai bagažo vežėjui, dovanos klientams, laikraščiai, skalbimo paslaugos ir kt.
Atsitiktinių išlaidų rūšys
Jie visų pirma yra trijų tipų
1 - su darbuotojais susijusios išlaidos
Su darbuotoju susijusios atsitiktinės išlaidos yra tokios, kurios susidaro darbuotojo komandiruotės metu, pvz., Maistas, apgyvendinimas, arbatpinigiai viešbučio darbuotojams, arbatpinigiai bagažo vežėjui. Kartais darbuotojai komandiruočių metu moka kokį nors arbatpinigių už skalbimo paslaugas, rinkliavų mokesčius kelionės metu ir pan.
# 2 - Su verslu susijusios išlaidos
Su verslu susijusios atsitiktinės išlaidos yra papildomos išlaidos, patirtos dovanojant klientams dovanas, pavyzdžiui, pakavimo išlaidos, rankinės. Tai taip pat padengia išlaidas, susijusias su darbuotojo gimtadienio švente tokioms prekėms kaip tortas, žvakė, papuošimas ir kt.
# 3 - Su valdymu susijusios išlaidos
Su vadovybe susijusios atsitiktinės išlaidos yra tos išlaidos, kurias patiria vadovybė, norėdama paskatinti savo darbuotojus, pavyzdžiui, apmokėti už laikraščius, skalbimo paslaugas, maistą verslo susitikimų metu ir pan.
Apribojimai
- Tokio pobūdžio išlaidas labai sunku atsekti dėl atsitiktinio pobūdžio. Pavyzdžiui, asmuo po savo verslo kelionių reikalauja kai kurių išlaidų, pavyzdžiui, arbatpinigių, sumokėtų viešbučio darbuotojams. Kadangi šios rūšies išlaidos nėra sąskaitos, sunku tą patį atsekti.
- Reikalaujant tokių išlaidų iš įmonės, tai gali sukelti sukčiavimą. Pvz., Kadangi šios rūšies išlaidos dažniausiai neapmokestina sąskaitų, dėl kurių yra didelė tikimybė nereikalingai reikalauti.
- Yra didelė tikimybė, kad verslui bus pateiktos dublikatos sąskaitų, kurias labai sunku atsekti dėl sezoninio pobūdžio. Pavyzdžiui, šios rūšies sąskaitos nėra mokesčių sąskaita faktūra. Kiekvienas gali pateikti netikras sąskaitas ir reikalauti to paties.
- Didelės organizacijos atveju sąskaitų apimtis taip pat yra didelė ir sunku patikrinti kiekvieną sąskaitą.
- Dėl nenumatytų išlaidų skaičiaus skirtumų pelno (nuostolio) ataskaita paprastai svyruoja.
- Tai nevaidina svarbaus vaidmens priimant sprendimus.
