Renginio biudžeto šablonas Nemokamas atsisiuntimas (ODS, „Excel“, PDF ir CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Nemokamas renginio biudžeto šablonas

Renginio biudžeto šablonas naudojamas planuoti su renginių valdymu susijusius finansus, įskaitant gautas pajamas, kurios gali būti teikiamos kaip rėmimas arba registracijos / bilietų mokesčiai, ir išlaidas, kurios gali būti maistas, apgyvendinimas, įgarsinimas, dovanos ir kt. Gautas skirtumas yra pelnas arba nuostolis, gautas organizuojant renginį. Jei likutis yra teigiamas, tai reiškia, kad renginys uždirbo šiek tiek pinigų, o jei likutis yra neigiamas, tai reiškia, kad renginio organizatorius turėjo išleisti iš savo kišenės.

Šabloną rasite „Excel“ faile. Čia naudojamas šablonas skirtas tipiškam renginiui, pavyzdžiui, biuro seminarui, kuriame fiksuojamos skirtingos išlaidos ir pajamos, susijusios su tokio renginio organizavimu. Išlaidos ir pajamos parodytos dviejuose atskiruose skyriuose.

Apie renginio biudžeto šabloną

• Renginio biudžeto šablone nurodomi visi pajamų šaltiniai, kuriuos turite renginiui organizuoti, ir išlaidos. Jis nustato pradinį biudžeto balansą ir taip pat pateikia galutinio balanso prognozę, kuri, tikimasi, bus ten, atėmus visas išlaidas iš pajamų. Čia mes konkrečiai paėmėme renginio organizavimo seminaro tikslu pavyzdį.
• Seminaras gali būti biuro seminaras, kuriame, kaip manoma, dalyvauja apie 200 dalyvių, organizatorius turi nešti savo maistą ir padovanoti jiems specialiai pagamintų gėrybių. Gėrybės yra naudojamos kaip įmonės reklamos šaltinis ir dažniausiai jas teikia trečiosios šalies pardavėjas.

1 dalis

• Čia mes užfiksuojame visas renginio organizavimo išlaidas ir pajamas, kurias mes paėmėme seminaro pavyzdžiu. Seminaras organizuojamas biuro delegacijai, kurioje planuojama dalyvauti 200 dalyvių, bet mes turėjome apie 150 dalyvių.
• Išlaidos čia dar skirstomos į vietą, programą, maistą ir gėrimus, atsargas ir kt. Balanso suma čia parodo, ar pinigai buvo išleisti papildomai, nei buvo nustatytas biudžetas, ar organizavus renginį mes turėjome tam tikrų pajamų. Grafike buvo parodytas vaizdinis išlaidų ir faktinių pajamų vaizdas su apskaičiuotomis pajamomis.

2 dalis

• Šiame skyriuje parodome išlaidų, patirtų organizuojant renginį, suskaidymą. Mūsų atveju mes imamės biuro seminaro pavyzdžio. Organizuojant tokį renginį, yra keletas laukų, kur reikia padengti išlaidas. Reikšmingiausia suma renginiui organizuoti skirta vietai ar renginių salei. Priklausomai nuo renginio vietos, renginio organizavimo tarifai skiriasi.
• Antra pagal dydį renginio organizavimo kaina yra maitinimas ar maistas. Jis skiriasi priklausomai nuo dalyvių skaičiaus ir paprastai vertinamas daugiau nei dalyvaujančių renginyje skaičius. Pirmiausia tai daroma norint išsaugoti buferį nuo renginio dalyvių skaičiaus, kad jie neprarastų maisto lėkščių.
• Tada yra išlaidos, susijusios su garsiakalbiais ar renginyje naudojamais elektroniniais prietaisais. Tai yra keletas privalomų išlaidų, reikalingų organizuojant bet kokį renginį. Kiekvienam renginiui dalyviams suteikiama dovana ar nestandartinės gėrybės, kurios vėlgi grindžiamos renginyje dalyvaujančių darbuotojų skaičiumi.
• Paprastai jie yra susieti su trečiųjų šalių pardavėjais, kurie tiekia gėrybes pagal etatų skaičių. Tai laikoma labiau reklaminėmis prekėmis, kurias įmonė naudoja savo vardui reklamuoti. Be to, tai yra gera savijauta renginio dalyviams.
• Paskutinė ir paskutinė seminaro organizavimo kaina yra įvairios išlaidos, pvz., Smulkios išlaidos. Vis dėlto, norint gauti galutinį renginio organizavimo išlaidų vaizdą, jie taip pat turėtų būti įskaityti į visas išlaidas.

3 dalis

• Paskutinė dalis yra renginio pajamos arba finansavimo dalis. Bet koks įvykis neįmanomas, jei nėra finansavimo ar gaunamų pajamų. Joks verslas neorganizuos renginio, jei iš jo nebus uždirbtas finansavimas ar pelnas.
• Pagrindinis pajamų ar finansavimo šaltinis, vykstantis bet kokio pobūdžio renginyje, yra registracijos kaina arba parduoti bilietai į renginį. Čia pajamos gaunamos vienam gyventojui.
• Dalyviai, dalyvaujantys renginyje, turi sumokėti iš anksto už registraciją ar bilietą į renginį, ir tokiu būdu organizatorius uždirba pinigus renginiui uždengti. Antrasis bet kokio pobūdžio renginių pajamų šaltinis yra rėmimo mokesčiai, kurie labai praverčia rengiant renginį.
• Rėmėjai tam tikru būdu taip pat gauna paaukštinimą tokiose vietose, kur renginyje lankosi daug žmonių. Tai tampa naudinga tiek organizatoriui, tiek rėmėjui, ir kaip rėmimo mokestis organizatorius gauna antrą pajamų šaltinį. Rėmėjas gauna reklaminę formą tarp daugybės žmonių po vienu stogu.
• Taigi šiame skyriuje pateikiamos visos gautos pajamos renginiui organizuoti. Dabar tai priklauso nuo renginio dydžio, kokias tikslines pajamas ar pinigus organizatorius planuoja surinkti, kad padengtų išlaidas.

Kaip naudoti šį šabloną?

Šablonas pateikiamas labai patogiai, valdant su renginių valdymu susijusias išlaidas ir pajamas kiekvienam organizatoriui. Pagrindinis šablono naudojimo tikslas yra surinkti visą pajamų šaltinį ir suderinti jį su visomis organizatoriaus patirtomis išlaidomis už kiekvieną surengtą renginį. Tai apima ir pasikartojančius, ir pasikartojančius. Gautas rezultatas arba gautas skirtumas lyginamas su nustatyta biudžeto suma, kuri buvo nustatyta mėnesio pradžioje, ir galiausiai gauname grynąją sumą. Šablonas yra labai naudingas, kai reikia žinoti apie pinigų įplaukas ir išmokas organizuojant renginį.