RACI diagramos šablonas Nemokama parsisiųsti (ODS, „Excel“, PDF, CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

RACI diagramos šablonas

RACI diagramos šablonas yra įrankis, naudojamas priskirti vaidmenis ir atsakomybę projekte ar veikloje. Jame aiškiai nurodoma, kurią užduotį kas atlieka, kas yra recenzentas ir kas yra atsakingas už užduotį. Galiausiai ši diagrama pašalina bet kokią painiavą ir padeda nustatyti asmenį, atsakingą už veiklą.

RACI reiškia atsakingą, atskaitingą, konsultuotą, informuotą. Supraskime šias keturias pareigas iš žemiau pateikto trumpo aprašymo -

# 1 - atsakingas

Tai asmuo, kuris faktiškai dirba ir atlieka užduotį. Priklausomai nuo sunkumų lygio ir laiko sąnaudų, už vieną užduotį gali būti atsakingas vienas ar keli asmenys.

# 2 - atskaitingas

Tai yra asmuo, kuris taip pat yra recenzentas ir priskiria įvairias užduotis atsakingam asmeniui. Atsakingas asmuo taip pat gali būti atsakingas už kai kurias užduotis. Tačiau dabar SOX peržiūra yra privaloma, kad kitas asmuo peržiūrėtų vieno asmens atliktą užduotį. Visada yra gera mintis, kad už vieną užduotį būtų atsakingas tik vienas asmuo, kad būtų išvengta neaiškumų.

# 3 - konsultavosi

Su šiais žmonėmis konsultuojamasi dėl atsiliepimų ar patvirtinimo, kad projektas einasi gerai; išvesties kokybė yra tokia, kokia pageidaujama; jei tokių yra, produkto ar projekto klaidų ar spragų. Konsultacijos šalys gali būti vidinės arba išorinės, priklausomai nuo užduoties, dėl kurios konsultuojamasi, pobūdžio.

# 4 - informuotas

Tai šalys, kurios yra informuojamos apie projekto eigą, kliūtis ar užbaigimą. Dažniausiai informuoti žmonės yra galutiniai gavėjai arba vyresnieji vadovai, kurie tiesiog nori būti informuoti apie pažangą, pokyčius ir bet kokius kitus reikšmingus pakeitimus.

Supraskime RACI diagramos šabloną naudodami žemiau pateiktą šabloną, kuriame apskaitos vadybininkas pavedė įvairias užduotis savo komandoje ir gali imtis tolesnių veiksmų su atsakingais ir atskaitingais žmonėmis

Apie RACI diagramos šabloną

• Tai paprasta RACI diagrama, kurią parengė ir naudojo vienas iš bet kurios organizacijos apskaitos direktorių, kad atliktų mėnesio uždarymą per mėnesį. Taigi, čia matome, kad yra skirtingos komandos skirtingoms funkcijoms. Sąskaitų faktūrų užsakymą, kurį atlieka mokėtinų mokėjimų komanda, turi trys nariai, atsakingi už sąskaitų užsakymą konkrečiame regione.
• Čia taip pat galima paminėti bendrininkų vardus. Tada asmuo, atskaitingas už darbo sąskaitos užsakymą, yra mokėtojų vadybininkė Lucy. Tai reiškia, kad jei kyla klausimų dėl sąskaitų faktūrų užsakymo ar pardavėjo nerimas dėl mokėjimų ar sąskaitų faktūrų išrašymo, apskaitos direktorius visada gali susisiekti su Lucy, kad gautų atnaujinimą ir išspręstų problemą. Tuomet konsultacijoms yra „Oracle“ ir grupės komanda, „Oracle“ yra finansinė priemonė, kurią paprastai naudoja organizacijos, o grupės komanda yra atsakinga už įvairių regionų ir šalių sąskaitų knygų konsolidavimą, kad jos būtų pristatytos vyresniems vadovams, investuotojams ir kitiems. kitos suinteresuotosios šalys.
• Taigi skolų grupei, jei yra kokių nors sistemos problemų, jie turėtų kreiptis į „Oracle“ komandą dėl pagalbos ir pagalbos. Ir jei yra kokių nors funkcinių problemų, tokių kaip valiutų kursai, tiekėjo statusas ar bet kokia apskaitos problema, jie turėtų kreiptis į grupės komandą. Tuomet informuota grupė yra visa buhalterinė grupė, kad visi žinotų, jog vienas iš skyrių atliko savo užduotį, o mes einame laiku uždaryti knygas.
• Tokiu pat būdu aukščiau pateiktame šablone RACI diagrama yra išdėstyta atsiskaitymui, pajamoms, įmonėms, CAPEX ir kitoms funkcijoms.

Kaip naudoti šabloną?

• Tai yra paprastas, glaustas ir išsamus šablonas, kuris paaiškinamas čia. Asmuo naudoja RACI diagramą, kad pakeistų pridėtą šabloną ir atnaujintų įvairias žmonių funkcijas bei vardus, priklausomai nuo komandos dydžio. Be to, jie gali įtraukti ir pašalinti tam tikrus narius iš komandos, atsižvelgdami į informaciją ir tai, kiek ji kritiška organizacijai. Pvz., Jei yra atnaujinimas dėl susijungimo ir įsigijimo, tačiau jis vis dar yra pradiniame etape ir tada jo nereikėtų dalytis su visais organizacijos nariais, o informuoti žmonės gali būti tik vyresnieji vadovai ir susiję partneriai. Lygiai taip pat atskaitomybė turi būti paskirstyta taip, kad vienam asmeniui nebūtų užkraunama daug atsakomybės ir sunku atlikti užduotis. Be to,tas pats asmuo neturi atsiskaityti prieštaringų interesų departamentams, kad būtų išvengta SOX ir kitų atitikties problemų.
• Pagrindinis šios diagramos tikslas yra suprasti, kuri komanda ir asmuo ką daro, ir kreiptis į juos tuo atveju, kai iš jų reikia informacijos. Taip pat todėl, kad šiais laikais skaitmeniniame pasaulyje visi skyriai yra sujungti ir vieno skyriaus patikimumas yra kitame skyriuje. Pavyzdžiui, apskaitos aplinkoje didžioji knyga - GL komanda gali pradėti dirbti tik tada, kai mokėtinų ir gautinų sumų grupė atliks savo užduotį. Tokiu būdu RACI lentelėje pateikiama greita užduoties pasiskirstymo ir vieno skyriaus reagavimo į kitą apžvalga, užtikrinama geresnė integracija ir užduočių atlikimas.