„Excel“ konsolidavimo funkcija
Konsoliduoti yra integruota „Excel“ funkcija, naudojama konsoliduoti skirtingų darbaknygių, kurios atidaromos tuo pačiu metu, duomenis. Ši funkcija yra duomenų skirtuke, ką ši funkcija daro, kad leidžia mums pasirinkti kelis duomenis iš skirtingų darbaknygių ir įtvirtinkite jį galutinėje darbaknygėje.
Kaip naudoti konsolidavimą „Excel“? (su pavyzdžiais)
1 pavyzdys: sujungti kelis darbalapius į vieną
Prieš paaiškindamas jums apie konsolidavimo funkciją „Excel“, norėčiau, kad atsisiųstumėte darbaknygę iš pirmiau pateiktos nuorodos, kad galėtumėte kartu su manimi išmokti šią funkciją.
Tarkime, kad jūs gavote duomenis iš trijų tos pačios darbaknygės darbalapių, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje.
Turime keturių zonų pardavimo duomenis trijuose skirtinguose lapuose.
Dabar turime šiuos duomenis sugretinti į vieną darbalapį; Tam atskirame lape sukūriau šabloną pavadinimu „Consolidated Sheet“.
- 1 žingsnis: Pasirinkite langelį B2 „Konsoliduoti lapą“.
- 2 žingsnis: Eikite į duomenų juostą ir spustelėkite Konsoliduoti.
- 3 žingsnis: Kai tik spustelėsime „Konsoliduoti“, pateksime žemiau lango „Konsoliduoti“.
Pirmiau pateiktame lange pirmasis elementas, kurį reikia pamatyti, yra „Excel“ išskleidžiamasis sąrašas Funkcija. Šiame išskleidžiamajame sąraše galime pasirinkti bet kurią funkciją, kad duomenys būtų konsoliduoti.
Atsižvelgdami į konsolidavimo tipą, kurį turime atlikti, turime pasirinkti norimą funkciją. Šiame pavyzdyje noriu sukurti trijų skirtingų darbalapių viso pardavimo suvestinę. Taigi „Excel“ pasirinksiu funkciją SUM, kuri yra numatytoji.
Tada turime pridėti kiekvieno darbalapio pardavimo numerio langelio nuorodą. Spustelėkite nuorodos laukelį ir pasirinkite pardavimo numerį darbalapyje „Failas 1“.
Pasirinkę nuorodą, spustelėkite ADD. Tai pridės jūsų pasirinktas nuorodas į visas nuorodas.
Dabar, padėdami žymeklį atgal į nuorodą, eikite į antrąjį darbalapį, ty „File 2“.
Jis automatiškai pasirinks langelių diapazoną, kaip mes pasirinkome ankstesniame darbalapyje. Dabar dar kartą spustelėkite Pridėti, kad pridėtumėte nuorodą.
Dabar pagaliau pakartokite tą patį veiksmą 3 failo darbalapyje.
Gerai, mes baigėme referencinį procesą. Spustelėkite Gerai, kad gautumėte suvestinę santrauką „Konsoliduoti lapą“.
Oho, žodis apibūdina, ar ne ??
Kaip šaunu, jei gauname visų skaičių išskaidymą kartu su skaičiumi. Taip, aš žinau, ko jums dabar reikia. Sukurkime ir tai.
2 pavyzdys: dinaminis konsolidavimas su nuorodomis į šaltinio duomenis
Kaip puiku, jei galime sukurti nuorodą į šaltinį, kad kaskart keisdami šaltinio lapą, jis iškart atsispindėtų suvestinėje.
Žemiau pateikiamas to paties ekrano kopijos pavyzdys.
Kaip matome, kai kurios eilutės yra sugrupuotos, kurias galima išplėsti spustelėjus mygtuką PLUS. Taigi „E“ zonoje yra trys skirtingi darbalapių numeriai, o B5 langelyje turime visų trijų darbalapių numerių santrauką.
Norėdami sukurti nuorodą pateikdami nuorodą, turime pažymėti langelį „Sukurti nuorodą į šaltinio duomenis“.
Tai sukurs nuorodą į gaunamus duomenų langelius. Dabar tai galime pamatyti langelių nuorodose.
3 pavyzdys - sujungti duomenis į tuščią darbalapį
Ankstesniame pavyzdyje mes sukūrėme šabloną darbalapyje „Consolidate Sheet“ ir tada mes sujungėme duomenis. Taip pat galime konsoliduoti nesukurdami šablono.
Tam pirmiausia pridėkite tuščią lapą, tada atlikite tą pačią procedūrą, kaip nurodyta aukščiau, tačiau pateikdami nuorodas turime pasirinkti visą duomenų diapazoną.
Pasirinkite visą duomenų diapazoną, o ne tik skaičių stulpelį.
Pakartokite tą patį veiksmą visiems trims darbalapiams.
Pateikę nuorodą, turime spustelėti žymimuosius langelius „Viršutinė eilutė“, „Kairysis stulpelis“, kad sukurtume etiketes.
Kai tai bus pateikta, tuščiame darbalapyje spustelėkite Gerai; tai sukurs suvestinę santrauką, panašią į žemiau pateiktą.
Panašiai mes galime naudoti „Excel Consolidate“ funkciją, kad galėtume sujungti duomenis iš skirtingų darbalapių.
