Atsiskaitymo išrašo šablonas Nemokamas atsisiuntimas (ODS, „Excel“, PDF ir CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Nemokamas atsiskaitymo išrašo šablonas

Atsiskaitymo išrašo šablonas yra tas šablonas, kuriame įrašomas visų debeto ir kredito operacijų, atliekamų per tam tikrą laikotarpį, sąrašas ir kuris yra prieinamas „Excel“ programoje, kurį galima lengvai atsispausdinti ir išsiųsti klientui bet kuriuo metu. Tai galėtų būti taikoma sąskaitoms faktūroms, santykių su klientais valdymui, įskaitant bendrą sąskaitų išrašymą.

• Pavyzdžiui, kredito kortelių ataskaitose kredito įstaigos kiekvieną mėnesį klientui siunčia kredito kortelės sąskaitą su išsamia informacija apie tam tikrą mėnesį įvykdytas operacijas ir kredito įstaigoms mokėtiną sumą.
• Jame gali būti sąskaitos faktūros numerio stulpeliai, išsami informacija apie klientą, suma, kurią reikia gauti ar kurią reikia sumokėti iš kliento, prekių aprašymas ir kiti mokesčiai, įskaitant nuolaidą, jei tokia yra. Tai naudinga tiems, kurie turi sandorių santykius su savo klientais ir už kuriuos reguliariai ar nuolat rūpinasi.
• Pavyzdžiui, nuomotojo ir nuomininko santykiuose nuomotojo nuosavybės atveju nuomotojas kiekvieną mėnesį siunčia savo nuomininkui atsiskaitymo ataskaitos šabloną. Jis labai panašus į sąskaitos faktūros šabloną.

Apie atsiskaitymo išrašo šabloną

• Jis sukurtas skaičiuoklės „Excel“ šablonuose, ketinantiems klientui ar klientui išsiųsti pardavimo suvestinę. Mes galime sukurti ir išsiųsti klientui pradelstos sumos atsiskaitymo ataskaitos šabloną pagal sutartą tvarkaraštį, pvz., Savaitės, mėnesio ar ketvirčio ir pan.
• Juos naudoja pardavėjai ir jų atitinkami klientai pagal iš anksto nustatytą sutartį dėl atsiskaitymo klientams siuntimo dažnumo. Net jei nėra pradelstų likučių, atsiskaitymo ataskaitos šabloną pardavėjas gali siųsti savo atitinkamiems klientams buhalterinės apskaitos ar įrašymo tikslais.
• Savo šablone aš naudojau vieno įrašo sistemą, naudojant buhalterijos metodą, kurį gali naudoti ir verslas, kuris tik yra pradėjęs ar įkūręs verslą ir turintis mažesnės apimties verslo operacijas.

Kaip sukurti šį šabloną?

• Teigiama, kad tai yra alternatyva brangiai programinei įrangai, naudojamai kuriant atsiskaitymo ataskaitą. Tai paprasta naudoti ir kurti. Naudodamiesi atsiskaitymo išrašo šablonu, klientai gali lengvai suprasti mokėtiną sumą ir mokesčius, kurie yra taikomi tuo pačiu.
• Jei reikia, ją galima lengvai atsisiųsti ir atsispausdinti. Tai yra patogi naudoti, todėl pardavėjas ir klientas gali tinkinti atsiskaitymo ataskaitos šabloną pagal savo reikalavimus. Jie taip pat yra automatizuoti, kad automatiškai sugeneruotų atsiskaitymo ataskaitą.
• Šio teiginio pagalba galima lengvai atpažinti sudėtingą atsargų atskyrimo nuo didžiulio inventoriaus užduotį. Išraše pateikiama išsami informacija apie tuo pačiu metu užsakytas ir išsiųstas prekes, taip pat užsakytas ir dar išsiųstas prekes. Šie „Excel“ pagrindu sukurti šablonai yra laikomi biudžetui palankiais ir juos gali naudoti mažos ar vidutinės įmonės, turinčios nedidelę verslo operacijų apimtį.
• Jį galima sukurti paprasčiausiai įterpiant pagrindinę informaciją į šabloną, pvz., Įmonės pavadinimą, adresą, įmonės logotipą. Programinės įrangos šablone yra numatytosios parinktys, pvz., Valiuta, kurią galima pasirinkti išskleidžiamajame meniu. Jis gali būti suformatuotas bet kokiu norimu būdu.
• Kai bus įterpta pagrindinė informacija apie įmonę, kitame skyriuje reikalaujama pateikti verslo operacijų, kurias galima inicijuoti bet kuriuo pradiniu balansu, jei toks yra, arba perkelti iš ankstesnio balanso, sąrašą. Jei nebuvo perkelta jokių ankstesnių likučių, atsiskaitymo ataskaitą galima pradėti nulis.
• Pasibaigus pradiniam balansui, kiti sandoriai gali būti registruojami pagal jų sandorio datą ir kitus mokesčius, jei jie įvyko. Galima sudaryti du stulpelius, kad būtų galima pranešti apie sandorius. Viename stulpelyje turėtų būti debetas, į kurį būtų įtrauktos visos klientų patirtos išlaidos ir mokesčiai, o kituose stulpeliuose turėtų būti kreditas, į kurį įtraukiama kliento gaunama suma.
• Kiekvienas verslas gali sugeneruoti atsiskaitymo ataskaitos šabloną. Jums nereikia būti „Excel“ ekspertu, kad sukurtumėte tą patį. Tačiau kuriant atsiskaitymo ataskaitos šabloną reikia atsižvelgti į kai kuriuos dalykus.

Toliau pateikiami veiksniai, į kuriuos reikia tinkamai atsižvelgti kuriant šį šabloną.

• Tinkama data turėtų būti nurodyta atsiskaitymo ataskaitos šablone.
• Dabartinis atsiskaitymo išrašo likutis turėtų būti pateiktas šablone, iš gautos sumos atėmus mokėjimų sumą.
• Įsitikinkite, kad mokėjimas parašytas neigiamais skaičiais, o gauta suma - teigiamais skaičiais.
• Kliento vardas, įskaitant atsiskaitymo adresą, turėtų būti nurodytas atsiskaitymo ataskaitos šablone.

Kodėl mums reikia šio šablono?

Į pirmiau pateiktą klausimą galima atsakyti šiame skyriuje.

• Tarkime, kad esate nuomotojas, o jūsų nuomininkas laiku nesumoka jūsų nuomos mokesčio. Profesionalus būdas kiekvieną mėnesį jam priminti apie mokėtiną nuomą yra išsiųsti jam kiekvieną mėnesį sąskaitos išrašo šabloną. Ta pati sąvoka taikoma bankams ir kredito įstaigoms, kurie davė klientams paskolas ar kreditines korteles ir kas mėnesį moka EPI atitinkamiems bankams.
• Naudodamiesi šia atsiskaitymo ataskaita, tiek bankai, tiek klientai gali stebėti operacijas ir mokesčius, įskaitant visus banko imamus mokesčius. Jie gali būti atspausdinti ir įrašyti būsimoms nuorodoms tuo pačiu metu. Juos galima pritaikyti skaičiuoklės įrankiais, kad būtų įtraukti ar pašalinti visi dalykai.
• Šiose ataskaitose pateikiama visa įmanoma išsami informacija, pvz., Iš kliento gauti mokėjimai, sumokėti pavėluoti mokėjimai ar mokesčiai, mokėjimo terminas, bendra negrąžinta suma, bendras turimas kreditas, atsiskaitymo sudarymo data ir kt.
• Nuomotojo ir nuomininko santykių atveju atsiskaitymo ataskaitą galima pritaikyti, kad būtų pateiktas paskolintų savybių sąrašas, įskaitant pateiktas medžiagas, kad būtų galima registruoti.
• Jei nuomotojas turi keletą savininkų, paskolintų keliems nuomininkams, atsiskaitymo ataskaitą galima išsaugoti, jos kopiją galima sukurti ir išsiųsti kiekvienam nuomininkui el. Paštu.
• Jei norėjote, kad atsiskaitymo ataskaitoje neturėtų būti išankstinių mokėjimų į ataskaitą, paprasčiausiai į atsiskaitymo ataskaitą galite įtraukti tik einamojo mėnesio operacijas, kurios bus siunčiamos klientams.