Duomenų patvirtinimas „Excel“
Duomenų patvirtinimas „Excel“ programoje naudojamas norint apriboti vartotoją pateikti įvestį į tam tikrus langelius ar įvesties diapazonus. Duomenims, turintiems daug vartotojų, gali būti keli tų pačių duomenų formatai, todėl mes naudojame duomenų tikrinimą, kai teikiame išankstinį apibrėžtas įvestis, kurias vartotojas gali pasirinkti, kad būtų išvengta kelių skirtingų tų pačių duomenų formatų, duomenų patvirtinimas yra duomenų skirtuko duomenų įrankiuose.
Duomenų tikrinimas leidžia: sudaryti įrašų, kuriuos leidžiama / neleidžiama įvesti į darbalapio langelį, sąrašą, sukurti klaidos / perspėjimo / įspėjimo pranešimą, kad paaiškintumėte daugiau apie leidžiamas reikšmes darbalapio langelyje, sukurti pranešimus, kuriuos norite rodoma, kai langelyje įvedami neteisingi duomenys.
Duomenų tikrinimo tikslas
- Duomenų tikrinimo tikslas yra apriboti vartotojus įvesti neteisingas duomenų vertes į darbalapį.
- Taip pat naudinga greitai surinkti, rūšiuoti ir ištirti duomenis, sakant, kad reikšmės turi apibrėžtą kriterijų ir jas galima pamatyti per langą „Duomenų patvirtinimas“.
- Tai veikia kaip gairės vartotojams, o duomenys įvedami, nes pasirinkus darbalapio langelį rodomi pasirinktiniai pranešimai, kuriuose nurodomas galiojantis duomenų formatas.
Kaip naudoti duomenų patvirtinimą „Excel“?
1 žingsnis: Pirmasis duomenų patvirtinimo žingsnis yra pasirinkti langelius ar stulpelius, kuriuose yra duomenų.
2 žingsnis: Eikite į skirtuką Duomenys ir spustelėkite Duomenų patvirtinimas.
3 žingsnis: Iš parinkčių sąrašo pasirinkite 1 parinktį, ty Duomenų tikrinimas.
4 žingsnis: Kai spustelėsite Duomenų patvirtinimas, pasirodys naujas langas, kaip parodyta kitoje ekrano kopijoje.
5 žingsnis: 1 -asis skirtukas yra Nustatymai. Jame yra patvirtinimo kriterijai ir leidžiamas duomenų formatas.
6 veiksmas: galite pasirinkti nepaisyti tuščių verčių spustelėdami žymimąjį laukelį „Ignoruoti tuščią“.
7 žingsnis: 2 -asis skirtukas Įvesties pranešimas, kur galima patekti į pranešimą, kuris bus rodomas, kai pasirinktas ląstelių.
8 žingsnis: 3 -ioji skirtukas Klaidos įspėjimo. Tai naudojama norint sukonfigūruoti klaidos pranešimą, kuris bus rodomas, kai sukonfigūruotuose langeliuose ar stulpelyje padaromas neteisingas duomenų įvedimas. Klaidos rūšys ir klaidos ženklas gali būti „Stop“, „Warning“ arba „Information“.
Skirtingi leidžiamų duomenų duomenų formatai
- Visas skaičius - nurodoma, kad leidžiamas formatas yra sveiki skaičiai.
- Dešimtainis - nurodo, kad leidžiamas formatas yra dešimtainiai skaičiai.
- Sąrašas - nurodoma, kad leidžiamas formatas yra išskleidžiamasis sąrašas.
- Data - nurodo, kad leidžiamas formatas yra datos.
- Laikas - nurodoma, kad leidžiamas formatas yra laiko vertės.
- Teksto ilgis - nurodo leidžiamą teksto ilgį, kurį reikia įvesti į langelį.
- Pasirinktinis - nurodo bet kokią pasirinktinę formulę.
Skirtingi duomenų tikrinimo kriterijai
- tarp - nurodo, kad reikšmė turėtų būti tarp nurodytų mažiausių ir didžiausių skaičių.
- ne tarp - nurodo, kad vertė neturėtų būti tarp nurodytų mažiausių ir didžiausių skaičių.
- lygus - teigia, kad reikšmė turi būti lygi nurodytam skaičiui.
- nelygus - teigia, kad reikšmė neturi būti lygi nurodytam skaičiui.
- didesnis nei - nurodo, kad reikšmė turėtų būti didesnė už nurodytą skaičių.
- mažiau nei - nurodo, kad vertė turėtų būti mažesnė už nurodytą skaičių.
- didesnis arba lygus - nurodo, kad reikšmė turėtų būti didesnė arba lygi, kad būtų didesnis už nurodytą skaičių.
- mažesnis arba lygus - nurodo, kad reikšmė turėtų būti mažesnė arba lygi nurodytam skaičiui.
Skirtingi įspėjimo stiliai „Excel“ duomenų tikrinime
- Stabdyti - vartotojams neleidžiama įvesti netinkamų duomenų į darbalapio langelį. Įspėjimo sustabdymo lange vartotojui pateikiamos dvi parinktys - bandyti dar kartą ir atšaukti.
- Įspėjimas - įspėja vartotojus, kad įvesti neteisingi duomenys. Tačiau įspėjimas netrukdo vartotojui įvesti neteisingus duomenis. Vartotojui suteikiamos trys parinktys - Taip, Ne ir Atšaukti.
- Informacija - ji informuoja vartotoją, kad įvesti duomenys yra neteisingi. Kaip ir įspėjimas, tai netrukdo vartotojui įvesti neteisingų duomenų. Vartotojui rodomos dvi parinktys - Gerai ir Atšaukti.
„Excel“ duomenų patvirtinimo (skaičiaus patvirtinimo) pavyzdys
Kaip parodyta paveikslėlyje. 1, -2,5 pažymėtas raudonai, nurodant neteisingus duomenis. Parodomas patarimas su pranešimu - „Įveskite skaičių, didesnį nei nulis“. Taisyklė priskiriama B stulpeliui taip.
Kaip parodyta paveikslėlyje. 2, įvesti patvirtinimo kriterijai yra tai, kad skaičius „dešimtainis“ skaičius turėtų būti didesnis arba lygus nuliui. Reiškia, neigiamos vertės yra ribojamos.
Ką reikia atsiminti
- Tai nėra visiškai įrodyta ir lengvai pažeidžiama.
- Jei duomenys iš langelių, kurių nepatvirtinta, nukopijuojami į langelius, kai yra patvirtinimas, tada įvesti duomenys nėra patvirtinami, o duomenų patvirtinimas atmeta duomenų patvirtinimą, todėl nukopijuoti duomenys nepatvirtinami.
