VLOOKUP su pakaitos simboliu
VLOOKUP mums nepaprastai padeda vieną lovelę iš daugumos vartotojų. Ji negali rasti ar gauti vertės, jei tik šiek tiek skiriasi paieškos vertė. Pvz., Pagrindinėje lentelėje reikšmė sako „ABC Company“, bet peržvalgos lentelėje tiesiog „ABC“, todėl VLOOKUP negalėjo atpažinti šių dviejų vienodais, todėl galiausiai pateikiamas klaidos rezultatas „not available“ ( # Nėra). Tai yra dažnas scenarijus, su kuriuo susidūrėme visi, ar ne? Tačiau tam tikru mastu yra būdas tai įveikti naudojant pakaitos simbolius funkcijoje VLOOKUP, ir šiame straipsnyje mes jums parodysime, kaip tai naudoti.
Kaip „VLOOKUP“ pakaitos simbolius (*,?) Naudoti „Excel“?
# 1 - tipinė VLOOKUP funkcija
VLOOKUP pateikia duomenis tik tuo atveju, jei paieškos reikšmė yra visiškai tokia pati kaip lentelės masyve; priešingu atveju gausime negalimą klaidą Nr. N / A.
- Pavyzdžiui, pažiūrėkite į žemiau pateiktus duomenis „Excel“.
Mes turime dvi duomenų lenteles, atitinkamai pavadintas „ Emp Table “ ir „ Alga Table “. Pirmoje lentelėje turime išsamią informaciją apie darbuotojo vardą, padalinį ir atlyginimą, tačiau antroje lentelėje turime tik „Darbuotojų vardus“, todėl turime ieškoti atitinkamų jų atlyginimų duomenų.
- Taikykime funkciją VLOOKUP ir pažiūrėkime, kiek darbuotojų gauname išsamią informaciją apie atlyginimą.
- Gauname tokį rezultatą.
- Langeliuose F4 ir F8 yra dvi klaidų vertės. Taip yra todėl, kad langelyje F4 darbuotojo vardas yra „ Shruthi “, tačiau „ Emp Table “ tikrasis vardas yra „ Shruthi Naidu “ (A3 langelis), todėl VLOOKUP neranda šių dviejų vardų panašumo, todėl pateikia klaidos reikšmę kaip # N / A.
- Panašiai E8 langelyje turime reikšmę „ Abhishek “, tačiau „ Emp Table “ tikrasis vardas yra „ Abhishek Sharma “ (langelis A4), taigi turime klaidos vertę.
Taigi, kaip veikia įprastas VLOOKUP, tačiau naudodami pakaitos simbolius galime šias problemas įveikti.
2 - žvaigždutė (*)
Kaip žinome, turime tik dalį viso vardo ir pavardės. „Excel“ žvaigždutes (*) pakeisime su VLOOKUP funkcija.
1 pavyzdys
Pavyzdžiui, pažiūrėkite į žemiau pateiktus duomenis „Excel“.
- Gauname tokį rezultatą.
Panašiai turime likusias vertes.
Kaip matote aukščiau, pasirinkę darbuotojo vardo langelį, naudojome žvaigždutės (*) pakaitos simbolį, todėl tai padarys bet kokį simbolių skaičių po pasirinktos langelio vertės.
2 pavyzdys
- Dabar pažvelkite į žemiau pateiktą VLOOKUP pavyzdį.
Paieškos vertė yra „Ramesh“, o pagrindinėje lentelėje pilnas vardas yra, nors žvaigždutę naudojome kaip pakaitą, rezultatas negrąžinamas.
Taip yra todėl, kad po langelio adresu naudojome žvaigždutę (*), todėl bet kokia reikšmė po langelio reikšme bus suderinta, bet šiuo atveju reikšmė yra „ Ramesh “, tačiau tai yra vidurinis vardas, taigi žvaigždutė dabar atitiks tik pavardę ir grąžinkite rezultatą kaip „ Ramesh Tendulkar “, tačiau tikroji vertė, kurią reikia suderinti, yra „ Sachin Ramesh Tendulkar “.
- Taigi, norint suderinti teksto reikšmes prieš ir po paieškos vertės, prieš ir po paieškos vertės turime įtraukti pakaitos simbolių žvaigždutę, todėl žemiau pateiktame paveikslėlyje parodyta, kaip įtraukti pakaitos simbolį.
- Gauname tokį rezultatą.
Kaip matome aukščiau, prieš pasirinkdami paieškos vertės langelį įtraukėme žvaigždutės (*) pakaitos simbolį ir pasirinkdami pakaitos simbolį. Taigi pirmoji žvaigždutė atitiks pavadinimą „ Sachin “, o paskutinė žvaigždutė - „ Tendulkar “, ir tai bus „ Sachin Ramesh Tendulkar “ derinys .
3 - klaustukas (?)
Jei žvaigždutė atitinka bet kokį simbolių skaičių, klaustukas (?) Atitiks tik vieną simbolį.
- Pavyzdžiui, pažiūrėkite į toliau pateiktus duomenis.
Langelyje D2 sąskaitos numeris yra 3340, tačiau faktinėje pagrindinėje lentelėje visos sąskaitos numerio vertė yra LAN3340, todėl VLOOKUP negali gauti sąskaitos vertės, nes neranda tikslios sąskaitos vertės.
- Taikykime funkciją VLOOKUP.
- Gauname tokį rezultatą.
Jei pažvelgsite į sąskaitų numerius pirmoje lentelėje, mes turėsime pirmuosius tris simbolius kaip abėcėles, o po jų - skaitinę vertę, todėl galime įtraukti tris klaustukus, kad atitiktų pirmuosius tris sąskaitos numerio simbolius.
Taigi trys klaustukai „???“ sutapo pirmuosius tris simbolius prieš sąskaitos numerį ir grąžino paieškos vertę kaip „LAN3340“, taigi visa kita VLOOKUP atlieka kaip įprasta.
Ką čia reikia atsiminti
- Pakaitiniai simboliai yra naudingi, tačiau nerekomenduojami naudoti, nes nepastebėti gali klysti.
- Žvaigždutė (*) gali sutapti su bet kokiu simbolių skaičiumi, tačiau klaustukas (?) Atitinka tik vieną simbolį ten, kur jie yra.
