Sąlyginis formatavimas yra ypatybės tipas, naudojamas norint išryškinti skirtingų tipų spalvų duomenų rinkinio langelius, atsižvelgiant į tam tikras ar skirtingas sąlygas, ši funkcija naudojama tiek „ms excel“, tiek „power bi“, „power bi“ yra sąlyginis formatavimas ir mes galime tai valdyti laukų vertės srityje.
Sąlyginis formatavimas „Power BI“
Jei manote, kad „Power BI“ apsiriboja vizualizavimu ir diagramomis, praleisite daug laiko, kad suprastumėte, kaip pritaikytos žemiau pateiktos spalvos arba langelių juostose. Tai nėra juostinė diagrama ar kita vizualizacija; tai yra sąlyginis formatavimas, taikomas lentelei vizualiai. Leisk man atvirai pasakyti, kad praleidau nemažai laiko tai suprasdamas, taigi, eik. Šiame straipsnyje bus išsamiai paaiškinta sąlyginis „Power BI“ formatavimas.
Norėdami taikyti „Power BI“ sąlyginį formatavimą, jums reikia duomenų, kad galėtumėte dirbti, todėl galite atsisiųsti „Excel“ darbaknygės šabloną iš toliau pateiktos nuorodos, kuri naudojama šiame pavyzdyje.
Kaip taikyti sąlyginį formatavimą „Power BI“ su pavyzdžiais
- Žemiau yra lentelė, kurią jau sukūriau skirtuke „Power BI“ ataskaita.
- Lentelei nuvilkau iš lentelės stulpelius „Pardavimo vertė, COGS, Nuolaidos ir Bendrasis pelnas“.
- Norėdami pritaikyti sąlyginį formatavimą „Power BI“ šiai lentelei lentelės lauko skyriuje, spustelėkite „Pardavimo vertės“ išskleidžiamąją piktogramą.
- Kai spustelėsite rodyklę žemyn, pamatysite toliau pateiktas šio stulpelio parinktis.
- Iš aukščiau pateikto sąrašo tiesiog užveskite pelės žymeklį ant „Sąlyginis formatavimas“. Tai taip pat parodys daug „Power BI“ sąlyginio formatavimo parinkčių.
Kaip matote aukščiau, turime keturių rūšių sąlyginio formatavimo tipus: „Fono spalva, Šrifto spalva, Duomenų juostos ir Piktogramos“.
Po vieną matysime visus keturis mūsų lentelės stulpelius.
1 pavyzdys - fono spalvos naudojimas
- Pirmiausia pritaikysime fono spalvą stulpelyje „Pardavimo vertė“. Dar kartą spustelėkite stulpelio „Pardavimo vertė“ rodyklę žemyn ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas, o po to pasirinkite „Fono spalva“.
- Tai atsidarys po formatavimo langu.
- Išskleidžiamajame sąraše „Formatuoti“ galime pasirinkti įvairius kitus šios kategorijos sąlyginio formatavimo tipus ir palikti jį tik kaip „Spalvų skalę“.
- Tada įsitikinkite, kad „Pagal lauką“ yra „Pardavimo suma“, „Apibendrinimas“ kaip „Suma“ ir „Numatytasis formatavimas“ kaip „Nulis“.
- Dabar „minimalios vertės“ jau pasirinko „raudoną“ spalvą, o „maksimaliai“ - šviesiai „mėlyną“ spalvą.
- Jei norite turėti dar vieną vidurinių verčių spalvą, pažymėkite langelį „Diverging“, kad gautumėte vidurinės vertės skyrių.
- Dabar spustelėkite „Gerai“ ir fono spalva bus tokia.
2 pavyzdys - šrifto spalvos naudojimas
- Stulpelyje „COGS“ taikysime sąlyginį „Šrifto spalvos“ formatavimą. Iš sąlyginio formatavimo pasirinkite „Šrifto spalva“.
- Tai atsidarys po langu.
- Tai panašu į tą, kurį matėme aukščiau, tačiau šį kartą, kaip įprasta, jūs pasirenkate savo įdomias spalvas. Aš pasirinkau žemiau esančią spalvą.
- Pasirinkę spalvas, spustelėkite „Gerai“ ir lentelėje turėsime žemiau „COGS“ skaičių spalvas.
3 pavyzdys - duomenų juostų naudojimas
- Duomenų juostos atrodo kaip „langelio viduje“ diagrama, atsižvelgiant į langelio vertės vertę. Stulpelyje „Nuolaidos“ pritaikysime „duomenų juostas“.
- Spustelėkite rodyklę žemyn „Duomenų juostos“ ir pasirinkite Sąlyginis formatavimas. “ Šioje „Sąlyginio formatavimo“ kategorijoje pasirinkite „Duomenų juostos“.
- Tai atsidarys po sąlyginio formatavimo langu „Duomenų juostos“.
- Šioje kategorijoje galime pasirinkti, ar norime rodyti tik „Juostas“, ar juostas kartu su skaičiais.
- Kadangi turime matyti skaičius kartu su juostomis, nepažymėkime šio laukelio. Tada galime pasirinkti spalvų reikšmes „Minimalus“ ir „Maksimalus“.
- Pasirinkite spalvas taip, kaip norite, ir spustelėkite Gerai, mes toliau pateikiame langelių diagramose arba juostose stulpelyje „Nuolaida“.
4 pavyzdys - piktogramų rinkinių naudojimas
- Viena paskutinė kategorija pagal sąlyginį formatavimą yra „Piktogramų rinkiniai“. Tai yra piktogramos, rodomos pagal skaičius pagal nurodytas taisykles,
- Spustelėkite rodyklę žemyn „Pelnas“ ir pasirinkite sąlyginį formatavimą.
Tai atsidarys po langu „Piktogramos“ ; pagal tai mes apibrėžsime, kokias „piktogramas“ rodyti skirtingomis sąlygomis.
- Kategorijoje „Stilius“ galime pasirinkti įvairias rodomas piktogramas.
- Pasirinkite geriausiai tinkantį savo duomenų rinkiniams.
- Pagal taisyklių skyrių galime suskaičiuoti diapazonus arba procentinius intervalus.
- Galite nustatyti, kaip jums reikia, o mes turėsime žemiau esančias piktogramas stulpelyje „Pelnas“.
Pastaba: norint taikyti sąlyginį formatavimą, mums reikia duomenų; galite atsisiųsti „Power BI“ failą, kad gautumėte paruoštą lentelę.
Šį „Power BI“ sąlyginio formatavimo šabloną galite atsisiųsti čia - „Power BI“ sąlyginio formatavimo šablonąKą reikia atsiminti
- Sąlyginis formatavimas yra panašus į „MS Excel“.
- „Power BI“ turime keturias skirtingų rūšių sąlyginio formatavimo parinktis.
- Sąlyginio formatavimo sistemoje „Power BI“ galime apibrėžti taisykles.
