„Excel“ spausdinimo sritis - Kaip nustatyti ir pakeisti „Excel“ spausdinimo sritį?

Turinys

Kas yra „Excel“ spausdinimo sritis?

Kas yra „Excel“ spausdinimo sritis?

„Excel“ spausdinimo sritis yra sritis, kurią norime atspausdinti vietoj visos darbaknygės ar darbalapio, mes galime nustatyti spausdinimo sritį iš „page out“ skirtuko, taip pat galime turėti kelias spausdinimo sritis viename darbalapyje, tiesiog paspausdami valdymo mygtuką pasirinkdami spausdinimo sritį, patikrinę spausdinimo peržiūrą, pastebėsime, kad ant spausdinimo srities duomenų bus spausdinami, o ne visas darbalapis.

„Excel“ spausdinimo srityje reiškia pasirinktą langelį, kuris dažnai spausdinamas. Pavyzdžiui, duomenyse norime, kad būtų spausdinami tik konkretūs duomenys; galime pasirinkti tas konkrečias langelius kaip spausdinimo sritį.

Kaip nustatyti ir pakeisti „Excel“ spausdinimo sritį?

Toliau pateikiami pavyzdžiai, kaip spausdinti sritį „Excel“.

1 pavyzdys

Eikite į puslapio maketo skirtuką. Skirtuke Puslapio išdėstymas spustelėkite spausdinimo sritį, esančią puslapio sąrankos skyriuje.

Pasirinkite langelius, kuriuos reikia atspausdinti. Spausdinimo srityje spustelėkite Nustatyti spausdinimo sritį.

Dabar paspauskite CTRL + P, kad gautumėte spausdinimo parinktį, ir pasirodys dialogo langas.

Matome, kad vietoj viso spausdinto darbalapio „Excel“ spaudinio peržiūros skyriuje rodomi tik konkretūs pasirinkti langeliai.

Jei norime atspausdinti bet kurias kitas langelius, galime išvalyti spausdinimo sritį spustelėdami ant spausdinimo srities ir pasirinkdami aiškią spausdinimo sritį.

2 pavyzdys

Turime duomenų apie restorano sąskaitą, tačiau norime, kad būtų atspausdinta tik sąskaita, o ne visas darbalapis. Pažvelkite į toliau pateiktus duomenis.

Mes norime, kad būtų atspausdinta tik sąskaita, bet ne kainoraštis.

Pasirinkite langelių, kuriuos reikia atspausdinti, diapazoną. Skirtuke Puslapio išdėstymas, esančiame puslapio sąrankos skyriuje, spustelėkite spausdinimo sritį, tada spustelėkite Nustatyti sritį.

Dabar norėdami patikrinti, ar spausdinami mūsų pasirinkti duomenys, paspauskite CTRL + P ir patikrinkite spausdinimo peržiūrą.

Matome, kad spausdiname tik sąskaitą, bet ne kainoraštį.

3 pavyzdys

Bendrovėje darbuotojo darbo rezultatai apskaičiuojami pagal tam tikrą svorį, o jiems pateikiama kasmetinių rezultatų ataskaitos atspaudas. Vis dėlto HR nenori įtraukti ataskaitos svorio dalies. Pažvelkite žemiau į duomenis.

Pasirinkite duomenis, kuriuos reikia atspausdinti. Skirtuke Puslapio išdėstymas, esančiame puslapio sąrankos skyriuje, spustelėkite spausdinimo sritį, tada spustelėkite Nustatyti spausdinimo sritį.

Dabar norėdami patikrinti, ar spausdinami pasirinkti duomenys, paspauskite „Excel“ spartųjį klavišą CTRL + P ir peržiūrėkite spausdinimo peržiūrą.

Matome, kad spausdiname našumo kortelę, bet ne svorio dalį.

4 pavyzdys

Mes paimame tuos pačius duomenis kaip iš 3 pavyzdžio ir manome, kad HR dabar taip pat nori įtraukti svorio dalį į ataskaitos kortelę.

Mes kartojame tą patį procesą:

Pasirinkite duomenis, kuriuos reikia atspausdinti. Puslapio išdėstymo skirtuke, esančiame puslapio sąrankos skyriuje, spustelėkite spausdinimo sritį, tada spustelėkite Pridėti prie spausdinimo srities.

Dabar norėdami patikrinti, ar spausdinami mūsų pasirinkti duomenys, paspauskite CTRL + P ir patikrinkite spausdinimo peržiūrą.

Matome, kad dabar spausdiname visus duomenis.

Paaiškinimas

Kaip jau suprantame, tai reiškia spausdinimo sritis, kuri yra specialiai skirta sritis, kuri yra pasirinkta spausdinti. Bet kuri dažniausiai spausdinama sritis yra vadinama Spausdinimo sritimi.

Programoje „Excel“ spausdinimo sritis reiškia pasirinktą langelį, kuris dažnai spausdinamas. Pavyzdžiui, duomenyse norime, kad būtų spausdinami tik konkretūs duomenys; galime pasirinkti tas konkrečias langelius kaip spausdinimo sritį.