Visa ERP forma - įmonės išteklių planavimas
Visa ERP forma reiškia „Įmonių išteklių planavimas“. ERP yra procesas, skirtas integruoti pagrindinius procesus, tokius kaip finansai, žmogiškieji ištekliai, gamyba, tiekimo grandinė į vieną integruotą sistemą. ERP yra sistema, padedanti organizacijoms vykdyti savo veiklą sistemingai sklandžiai integruojant pagrindines operacijas.
Kaip veikia ERP sistema?
ERP sistemą sudaro skirtingos įmonės išteklių planavimo programos, kurios bendrauja tarpusavyje ir dalijasi duomenų baze. ERP naudoja centralizuotą duomenų bazę įvairiems verslo procesams, sumažina rankines intervencijas ir supaprastina verslo darbo eigą. ERP sistemoje paprastai yra informacijos suvestinės, kuriose vartotojai gali peržiūrėti realiuoju laiku surinktus duomenis iš viso verslo, kad pamatuotų produktyvumą ir pelningumą ir suplanuotų savo veiksmus. Tai ne tik duomenų bazė. Tai yra integruota sistema, sinchronizuojama su įvairių organizacijos padalinių duomenimis.
Tipai su pavyzdžiais
Iš esmės yra 4 tipai ERP programinės įrangos, kurios yra šios:
# 1 - generalinis ERP
„Generalist ERP“ yra tie ERP, kurie yra stiprūs pritaikydami ir integruodami, kad atitiktų kintančius organizacijos poreikius. Šios ERP labai greitai prisitaiko prie pramonės procesų. Taip pat rinkoje yra didelė šių rūšių ERP paklausa. „Generalist ERP“ pavyzdžiai yra „NetSuite ERP“.
2 - atvirojo kodo ERP
Atvirojo kodo ERP padidina patogumą ir vartotojų pritaikymą, nes šie ERP gali sukurti labai pritaikytą procesą. Tačiau vis tiek šios atvirojo kodo ERP yra nedidelė dalis ERP rinkos. Tokio tipo ERP pavyzdys yra „Odoo ERP“.
# 3 - smulkaus verslo ERP
Šie ERP yra moduliuojami su suporuotomis funkcijomis. Užuot teikę visiškai integruotą sistemą, šis įmonės išteklių planavimas tarnauja vienam ar dviem verslo procesams ir palieka kitus. Tokio tipo ERP pavyzdžiai yra „PeopleSoft“.
# 4 - Vertikali ERP
Šie ERP yra tie, kurie yra pramonės šakos ERP. Dažnai šių ERP pardavėjai yra „Startup“ įmonės arba mažesnės įmonės, bandančios susitelkti ties niša, pavyzdžiui, prekybos centrų platinimu, statybomis ar mažmenine prekyba. Šio ERP pavyzdys yra „Microsoft Dynamic AX“.
Įmonės išteklių planavimo komponentai
Yra 5 pagrindiniai įmonės išteklių planavimo komponentai, kurie paaiškinti toliau:
# 1 - Žmogiškieji ištekliai
Kiekvienos organizacijos prioritetas turėtų būti pirmiausia valdyti visus darbuotojus. HR ERP komponentas turėtų valdyti visą darbuotojų valdymo struktūrą, pradedant įlaipinimu, baigiant įlaipinti ir nuo naudos iki laiko nustatymo.
# 2 - Ryšių su klientais valdymas
Antras prioritetas turėtų būti klientų ir potencialių klientų valdymas, nes be jų bet kokio verslo išlikimas būtų labai sunkus. CRM ERP leidžia organizacijai sekti visus klientus ir vadovus programinės įrangos srityje. CRM ERP netgi padeda optimizuoti pardavimus ir rinkodaros pastangas.
# 3 - atsargų valdymas
Atsargų valdymas yra vienas iš labiausiai bendradarbiaujančių ERP komponentų. Atsargų valdymas veikia kartu su tiekimo grandinės valdymo komponentais. Pagrindinis šio komponento procesas yra valdyti užsakymų vykdymą ir sandėliavimą sandėlyje.
# 4 - tiekimo grandinės valdymas
ERP tiekimo grandinės valdymo komponentas yra pats svarbiausias, nes nėra lengva nustatyti efektyvią tiekimo grandinę. Norint optimizuoti tiekimo grandinę ir rinkti duomenis realiuoju laiku, reikalingos geriausios programinės įrangos SCM funkcijos.
# 5 - Finansų valdymas
Kiekvienas verslas apima pinigų įvedimą ir išvežimą iš vieno į kitą, tiek klientams, tiek skolininkams, kreditoriams, tiek mokant darbuotojams, tiek mokant už transportą. Finansų valdymo komponentas veikia su visais ERP sistemos komponentais.
Įmonės išteklių planavimo ypatybės
- Centrinė ir bendra duomenų bazė - norint įgyvendinti ERP organizacijoje, reikalinga bendra ir centralizuota duomenų bazė. Ši centralizuota duomenų bazė tampa viena pagrindinių ERP savybių. Visi saugomi duomenys įvedami ir saugomi tik vienoje vietoje, o vėliau naudojami visi departamentai.
- Automatinis informacijos generavimas - ERP suteikia verslui verslo žvalgybos įrankius, tokius kaip vykdomoji informacinė sistema (EIS), sprendimų palaikymo sistema (DSS), kad gamybos operacijos leistų efektyviau priimti sprendimus dėl viso jų gamybos proceso.
- Modulinis dizainas - ERP sistema skirta įtraukti visus verslo modelius, tokius kaip gamyba, finansai, apskaita ir platinimas. Tiesą sakant, visi moduliai rūpinasi savo funkcijomis, tačiau ERP programinė įranga integruoja visus modulius, kad būtų užtikrintas vientisas duomenų srautas tarp įvairių modulių.
- Lanksti ir atvira duomenų bazė - ERP programinė įranga yra tokia dinamiška ir lanksti, nes ji turi tobulėti pati pagal besikeičiančius organizacijos poreikius, nes organizacijos poreikiai nuolat keičiasi. Todėl ERP taip pat vystosi keičiantis organizacijos poreikiams.
Skirtumas tarp ERP ir CRM
- ERP sistema yra integruota programinė įranga, įtraukianti visų padalinių duomenis ir juos apdorojanti, kad būtų galima naudoti organizaciją. Priešingai, CRM yra to proceso dalis, apimanti klientų modulių duomenis, kad būtų galima padidinti pardavimus ir gauti pelno.
- ERP programinė įranga yra šios programinės įrangos rinkinys, o CRM yra tik kompiuterinės programinės įrangos pogrupis.
- ERP daugiausia vykdo „back-office“ veiklą, o „CRM“ - „front-office“.
- Pagrindinis ERP tikslas yra sumažinti organizacijos veiklos išlaidas, o pagrindinis CRM programinės įrangos tikslas yra padidinti organizacijos pardavimus.
- ERP programinė įranga yra į įmonę orientuota programinė įranga, o CRM - į klientą orientuota programinė įranga.
Privalumai
- Laiko ir bylinėjimosi išlaidų sumažinimas.
- Nereikalingų operacijų ir duomenų pašalinimas.
- Tiksli ir savalaikė prieiga prie patikimos informacijos.
- Verslo procesų optimizavimas.
- Galimybė dalytis informacija tarp visų organizacijos komponentų.
Trūkumai
- Sistemą gali būti sunku naudoti.
- Sumažinus dalijimąsi vidine informacija tarp departamentų, gali sumažėti programinės įrangos efektyvumas.
- Įmonės išteklių planavimo programinės įrangos diegimas yra brangus.
- Nauda matoma per tam tikrą laiką, o ne iš karto.
- Sėkmė priklauso nuo darbo jėgos įgūdžių ir patirties, įskaitant išsilavinimą ir nuo to, kaip tinkamai atlikti sistemos veikimą.
Išvada
ERP yra pramonės ateitis, nes pramonė stengiasi įgyvendinti programinę įrangą ir automatizuotas operacijas. Tai teikia daug naudos organizacijoms priimant sprendimus, sumažinant laiką, sutrumpinant laiką, automatizuojant procesus, centralizuotus duomenis ir reikšmingą departamentų integraciją.
