Nemokamas darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonas „Excel“
Dienos darbuotojo laiko stebėjimas yra užduotis, kurią beveik kiekviena įmonė atlieka kasdien ir galbūt tikrina ją kas savaitę, kas dvi savaites, kas mėnesį. „Excel“ šiuo atveju praverčia dėl jo universalumo. Mes galime sukurti nemokamą darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną naudodami „Excel“, kad užfiksuotume darbuotojų dienos / savaitės laiką. Dėl galimų pritaikymų įvairovės negalime sakyti, kad yra vienas standartinis „Excel“ šablonas, skirtas stebėti laiką. Kiekvienoje organizacijoje jis skiriasi, taip pat gali keistis formatas. Šiame straipsnyje mes apžvelgsime „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraščių šablonus, kurie abu yra įmontuoti, taip pat gali būti sukurti paprasčiausiai.
„Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną galime sukurti dviem būdais:
- Nemokami „Excel“ integruoti darbo laiko apskaitos žiniaraščių šablonai, kuriuos galite parengti ir kuriuos galite atsisiųsti ir tiesiogiai naudoti.
- Mes taip pat galime sukurti savo pačių „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraštį.
Mes išsamiai apžvelgsime jus abiem būdais.
Kaip sukurti „Timesheet“ šabloną „Excel“?
Toliau pateikiami pavyzdžiai, kaip sukurti „Excel“ laiko apskaitos žiniaraščio šabloną.
1 - nemokamas „Excel“ integruoto darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonas
Atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad galėtumėte naudoti nemokamą „Excel“ integruoto darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną.
1 veiksmas: atidarykite naują „Excel“. Eikite į meniu Failas > spustelėkite Naujas . Tai leis jums atidaryti naują šabloną.
2 žingsnis: Spustelėję Naujas pamatysite tūkstančių internetinių šablonų, kurie yra „Excel“ ir kuriuos gali naudoti, taip pat atsisiųsti vartotojas, sąrašą. Po paieškos laukeliu, rodomu tame pačiame lape, įdėkite „Laiko žiniaraštis“ ir paspauskite Enter, kad įkeltumėte visus darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonus.
Turite būti prisijungę prie tinkamo tinklo, kad galėtumėte atsisiųsti tokius šablonus.
3 žingsnis: Iš visų „Excel“ šablonų spustelėkite savaitinio darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną.
Kai tik paspausite ant jo, atsidarys naujas dialogo langas su šablono aprašymu ir mygtuku Kurti. Spustelėkite mygtuką Sukurti, kad failą būtų galima atsisiųsti ir naudoti jūsų sistemoje.
Galite atsisiųsti dalinę darbalapio ekrano kopiją, kai ji bus atsisiųsta taip:
Tai yra vienas iš būdų, kuriuo naudodamiesi „Excel“ galite sukurti darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną.
# 2 - „Excel“ laiko žiniaraščio kūrimas iš „Scratch“
Dabar mes sukursime „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraščio šabloną nuo nulio. Atlikite veiksmus, kad sukurtumėte tą patį.
1 žingsnis: Pirmiausia turime pridėti laukus informacinei informacijai. Pvz., Darbuotojo vardas, pradžios data, skyrius, vadovas ir kt. Užpildykite šiuos laukus langeliuose B2: C5. Formatuokite šias langelius šriftu / šrifto dydžiu - Calibri / 12, Bold, Border Type - All Borders.
2 žingsnis: langeliuose B8 – K9 pridėkite stulpelių „Data“, „Diena“, „Laikas“, „Pirmasis ir antrasis pusmetis“, „Baigtos valandos“, „Viršvalandžiai“, „Ligos atostogos“, „Asmeninis atostogos“ stulpelius. Be to, palikite 5 eilučių tuščias, kad galėtumėte pridėti 5 dienų duomenis (mes manome, kad savaitė yra 5 dienos ir 2 dienos yra išjungtos - atitinkamai šeštadienis ir sekmadienis).
Duomenys turėtų būti suformatuoti šriftu / šrifto dydžiu - Calibri / 12, Wrap Text, Merge ir Center (atitinkamai langeliams D8: E8 ir F8: G8).
3 žingsnis: langelyje B9 kaip formulę naudokite = IF (C3 = ”,” ”, C3) . Šios pagrindinės „Excel“ formulės fiksuoja datą C3 langelyje. Datą pakeisite tik į C3.
4 žingsnis: langelyje B10 naudokite formulę = IF (B9 = ””, ””, B9 + 1) . Ši formulė fiksuoja datą langelyje B9 ir padidina 1 ją, kad gautumėte kitą datą. Norėdami gauti datas, galite vilkti šią formulę per visus langelius iki B13. Pakeiskite datos formatą kaip pasirinktinį mmmm-mmmm.
5 žingsnis: Dabar C stulpelyje C9: C13 turime išskleisti dieną skirtingoms datoms B stulpelyje. C9 langelyje naudokite = TEXT (B9, „dddd“) , kad gautumėte dienos vertę kaip „pirmadienis“ ir vilkite formulę iki C13.
6 žingsnis: Dabar turime užfiksuoti baigtas valandas (H stulpelis). Naudokite = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24) kaip formulę, kad užfiksuotumėte valandas, atliktas pagal H stulpelis
Ši formulė patikrina, ar viso darbo valandų (laikas - laiku už 1 -ojo pusmečio + laikas - laiku už 2 -asis pusę) yra didesnis nei 8 ar ne (24 yra naudojama, kad duomenys patogus 24 valandų laiko formatu) . Jei bendra darbo valandų trukmė yra didesnė nei 8, ji laikys ją 8, kita vertins kaip bendrą formulės nustatytą darbo laiką. Vilkite formulę per langelius.
7 žingsnis: Dabar, naudodamiesi ta pačia logika, mes apskaičiuosime viršvalandžių vertę. Kaip formulę I9 langelyje naudokite = IF (((E9-D9) + (G9-F9)) * 24> 8, ((E9-D9) + (G9-F9)) * 24-8,0) .
Pagal šią formulę nustatoma, ar visos dienos darbo valandos yra didesnės nei 8 dienos, tada vertė, atėmus 8 valandas iš visų darbo valandų, bus rodoma I9 langelyje kaip Viršvalandžiai, kitaip ji bus lygi nuliui.
8 žingsnis: Nustatysime numatytąsias reikšmes kaip 00:00 stulpeliams „Ligos atostogos“ ir „Asmeninis atostogos“ (atitinkamai J ir K stulpeliai). Šių stulpelių reikšmių negalima suformuluoti, kaip mes darome už praleistas valandas ir viršvalandžius.
9 veiksmas: L stulpelyje pridėkite naują pavadinimą kaip „Bendros dienos valandos“. Šis stulpelis bus tas, kuris suteiks jums visas dienos valandas. Galite naudoti = SUM (H9: K9) kaip formulę pagal L9, kad užfiksuotumėte visas dienos valandas 2019 m. Lapkričio 18 d. Taip pat vilkite formulę per langelius.
10 žingsnis: Visose ląstelėse nuo H14 iki L14 naudokite sumos funkciją, kad gautumėte visas savaitės valandas, susietas su kiekvienu stulpeliu.
Taip pat į lapą įtraukiau „Laikas“, „Laikas“ ir galėjau matyti jame atsispindinčias darbo valandas.
Įsimintini dalykai:
- Stebėkite langelio formatą. Kiekvieno stulpelio laiko nustatymui naudojome 24 valandų formatą.
- Šis darbo laiko apskaitos žiniaraščio šablonas yra savaitės planavimo priemonė, jį taip pat galima modifikuoti kas dvi savaites ar mėnesį.
- Be to, atkreipkite dėmesį, kad lapas yra apsaugotas, todėl vartotojas gali negalėti pakeisti šio formato.
