„MS Excel“ interviu klausimai ir atsakymai
Jei esate skaičių skaitytojas, duomenų analitikas, ataskaitų analitikas arba pretenduojantis į kandidatą, tada pirmiausia turite turėti „MS Excel“. Jūs jau privalote naudoti „Excel“ savo darbovietėje, taigi, kai norite pakeisti darbą iš vienos įmonės į kitą, pašnekovas tikrai išbandys jūsų įgūdžius ir žinias apie „MS Excel“. Taigi, turėdami tai omenyje šiame straipsnyje, pateikiame jums dešimt geriausių „MS Excel“ interviu klausimų ir atsakymų.
10 geriausių „Excel“ interviu klausimų ir atsakymų
Toliau pateikiami 10 geriausių interviu klausimų ir atsakymų, susijusių su ms excel.
1 klausimas: Kas yra VLOOKUP funkcija ir jos apribojimas?
Atsakymas:
Tai bus tikras klausimas, kurį užduos „Excel“ pašnekovas. Atsakymas turi būti „ VLOOKUP yra„ Excel “paieškos funkcija, naudojama duomenims gauti iš vienos lentelės į kitą lentelę, atsižvelgiant į galimą paieškos vertę . Lentelės gali būti kitame darbalapyje arba gali būti ir kitoje darbaknygėje, todėl nesvarbu, kuriame „Excel“ darbalapyje jis yra, „VLOOKUP“ gali gauti duomenis, jei paieškos vertė yra prieinama abiejose lentelėse. “
Funkcijos VLOOKUP apribojimas yra „ji gali gauti duomenis tik iš kairės į dešinę“. Jei reikalingas stulpelis yra kairėje nuo paieškos vertės stulpelio, tada VLOOKUP negali gauti duomenų iš dešinės į kairę.
2 klausimas: Ar yra kokių nors alternatyvų VLOOKUP apribojimui?
Atsakymas:
Taip, šiam apribojimui yra alternatyva.
Yra kelios alternatyvos, tačiau dažna ir dažnai naudojama alternatyva yra „Index MATCH“ funkcijos „Excel“ derinys. Taigi, šiai kombinavimo funkcijai nesvarbu, kur yra rezultatų stulpelis, ar tai būtų paieškos vertės stulpelio dešinėje, ar kairėje nuo paieškos vertės stulpelio; ši funkcija gali mums gauti rezultatą.
Taip pat pažiūrėkite į šį straipsnį - „VLOOKUP“ alternatyvos.
3 klausimas: kas yra „Excel“ lentelės ir kuo jos skiriasi nuo įprastų duomenų lentelių?
Atsakymas:
„Excel“ lentelės yra ne tik langelių, kuriuose yra duomenų, diapazonas, bet ir struktūrizuotas nuorodos objektas, dėl kurio vartotojui pateikiamos įvairiausios funkcijos.
Lentelės skiriasi nuo įprastų atsitiktinių duomenų rinkinių, nes naudojant „Excel“ lenteles bet koks duomenų pridėjimas ar ištrynimas automatiškai paveiks formulėms ir suvestinėms lentelėms pateiktą duomenų diapazoną, todėl vartotojui nereikia jaudintis dėl savo formulių ir suvestinių lentelių nuorodos pakeitimo.
Norėdami sukurti lentelę, galime tiesiog paspausti sparčiųjų klavišų „Excel“ klavišą „Ctrl + T“, kad jis sukurtų lentelę mums.
4 klausimas: kas yra loginė funkcija ir įvardykite tris ir jų funkcionalumą?
Atsakymas:
Loginės funkcijos naudojamos atlikti skaičiavimus, kurie turi atitikti kelis kriterijus. Taigi, prieš atlikdami skaičiavimą, turime pritaikyti loginius testus, o jei loginis testas yra TIESA, galime pritaikyti vieną skaičiavimų rinkinį, o jei loginis testas yra NETIESA, galime atlikti kitą skaičiavimų rinkinį.
Trys svarbios loginės funkcijos yra „ IF, AND, OR “.
JEI loginė funkcija yra atlikti kriterijais pagrįstą skaičiavimą.
AND funkcija „Excel“ programoje naudojama siekiant suderinti visus loginius testus.
OR funkcija naudojama norint suderinti bent vieną loginį testą.
5 klausimas: kas yra specialioji pasta ir įvardykite keletą dažniausiai naudojamų metodų?
Atsakymas:
Specialus įklijavimas yra „Excel“ naudojamas metodas nukopijuotiems duomenims įklijuoti naudojant kelias parinktis. Dažnai naudojami specialūs pastos metodai yra šie.
- Įklijuoti kaip vertybes: kai nukopijuojame formulės langelį, jei jums reikia tik formulės rezultato, galime naudoti parinktį „Įklijuoti kaip reikšmes“.
- Įklijuoti kaip padalijimą: kai norime visas reikšmes paversti lakhais, galime bet kurioje iš langelių tiesiog įvesti 1 Lakh ir nukopijuoti langelį, pasirinkti Lakh konversijos diapazoną iš ląstelių ir įklijuoti kaip „split“ ir visos reikšmės bus paversti lakais.
- Įklijuoti kaip perkelti : kai norime sukeisti duomenų eilutes ir stulpelius, tada specialioje įklijavime galime naudoti parinktį „Perkelti“.
6 klausimas: kas yra „Pivot“ lentelė?
Atsakymas:
„Pivot Table“ yra „Excel“ įrankis, skirtas greitai apibendrinti duomenis. Naudodamiesi „Pivot Table“, mes galime papasakoti istoriją apie duomenis naudodami paprastas „drag and drop“ parinktis. Visi keli įrašų elementai, sugrupuoti į vieną, visi atitinkamų eilučių elementai, bus pridėti kartu, kad būtų rodoma suvestinė ataskaita.
Taip pat galime gauti suvestinę „SUM, AVERAGE and COUNT“ ir kt.
7 klausimas: ką veikia teksto funkcija?
Atsakymas:
„Excel“ funkcija TEXT naudojama konvertuoti pasirinktą vertę į skirtingas formatavimo parinktis.
Naudodamiesi funkcija TEXT, galime pakeisti datos formatą, laiko formatą, skaičių formatą ir panašiai galime pritaikyti formatą, kurio mums reikėjo atitinkamiems langeliams.
8 klausimas: kas yra „PMP“ formulė „Excel“?
Atsakymas:
CSE reiškia „Control Shift-Enter“ programoje „Excel“. Šie raktai naudojami formulei pritaikyti kaip „masyvo formulėms“. Kai bus naudojama masyvo formulė, galime atlikti sudėtingus skaičiavimus vienoje ląstelėje.
Ar formulė yra įprasta, ar masyvo formulė, galime nustatyti žiūrėdami į formulę; jei formulės galuose yra garbanotieji skliaustai (()), tada galime tai laikyti „masyvo formule“.
9 klausimas: kas yra „Excel“ pavadintas diapazonas?
Atsakymas:
Pavadintas „Excel“ diapazonas yra ne kas kita, kaip unikalių pavadinimų suteikimas ląstelių diapazonui, kad galėtume lengvai panaudoti ląstelių diapazoną naudodami patį pavadinimą, nesijaudindami, ar pereisite į atitinkamą langelių diapazoną, ir pasinaudosime diapazonu.
10 klausimas: Skirkite „COUNT“ ir „COUNTA“ funkcijas „Excel“?
Atsakymas:
COUNT & COUNTA dvi tapačios funkcijos, kurios gali suklaidinti vartotojus. Pagrindinis skirtumas tarp jų yra toks.
SKAIČIUS: „Excel“ skaičiavimo funkcija skaičiuoja tik skaitines vertes, tokias kaip skaičiai, datos, išskyrus tuščius langelius.
COUNTA: Funkcija CountA skaičiuoja visas tuščias langeles. Taigi nesvarbu, ar tai skaičiai, ar teksto reikšmės; visi langeliai, kurie nėra tušti, bus skaičiuojami.
