„Excel“ pokyčių stebėjimo veiksmai
Žemiau yra lentelės pavyzdys, parodantis, kaip stebėti „Excel“ pokyčius.
- 1 žingsnis: Dabar, norėdami įgalinti „Stebėti pakeitimus“, eikite į „Peržiūrėti“, spustelėkite „Stebėti pakeitimus“ ir pasirinkite „Paryškinti pakeitimus“.
- 2 žingsnis: Pasirinkus ryškius pakeitimus, pasirodys langas.
Paryškinę pakeitimai nustato bet kokius su kitais vartotojais bendrinamos darbaknygės pokyčius.
- 3 žingsnis: Pažymėkite žymimąjį laukelį „Stebėti pakeitimus redaguojant“. Tai būtina norint, kad „Excel“ galėtų stebėti visų bendroje darbaknygėje atliktų pakeitimų įrašus.
- 4 žingsnis: Pasirinkite „Kada“ norimam laikui ir „Kas“ žymimąjį laukelį, kurio pakeitimus reikia stebėti ir paryškinti.
- 5 žingsnis: Pasirenkamas langelis „Paryškinti pakeitimus ekrane“, nurodantis langelį, kuriame pakeisti įrašai, ir pateikiant išsamią informaciją langelio kampo komentaruose. Ir spustelėkite Gerai, kad išsaugotumėte veiksmus darbaknygėje.
- 6 žingsnis: Visi darbaknygės pakeitimai bus paryškinti langelių kraštuose, o komentaruose - išsami informacija apie vartotojus. Komentarus bus galima rasti viršutiniame kairiajame langelio kampe su vartotojo vardu, kuris pakeitė langelį ir pasikeitė turinys.
Kaip matome, pakeitimai buvo atlikti dviejose D4 ląstelėse. Komentarų laukelis pasirodys užvedus žymeklį ant paryškintų langelių.
Atskirojo lapo pakeitimų peržiūra
- 1 žingsnis: Paryškinant pakeitimus taip pat pateikiamas langelių pakeitimų, esančių atskirame lape, sąrašas, kurį galima peržiūrėti. Tai leidžia skirtingiems vartotojams atlikti darbaknygės pakeitimus, kad tai nutiktų peržiūra -> Bendrinti darbaknygę.
- 2 žingsnis: Pasirinkus bendrinti darbaknygę, pasirodys langas. Dabar pažymėkite laukelį „Naudoti senas bendrinamų darbaknygių funkcijas, o ne naują bendraautoriavimo patirtį“. Tada spustelėkite Gerai.
- 3 žingsnis: Tada eikite į Peržiūrėti -> Stebėti pakeitimus -> Paryškinti pakeitimus, kaip parodyta 1 veiksme.
- 4 žingsnis: Kai pasirodys langas, pažymėkite žymimąjį laukelį „Kas“, kad kiti vartotojai galėtų atlikti pakeitimus darbaknygėje. Tada pažymėkite žymimąjį laukelį „Pakeitimų sąrašas naujame lape“, kad galėtumėte peržiūrėti visus naujame lape atliktus pakeitimus. Tada spustelėkite Gerai. Dar kartą spustelėkite Gerai, kad paragintumėte išsaugoti veiksmus.
- 5 žingsnis: Tai sukels naują lapą, kad būtų sukurtas skirtukas „Istorija“, kaip parodyta žemiau.
Kaip matome, „Excel“ pateikia visą informaciją, susijusią su bet kokiais langelio pokyčiais. Veiksmo tipas ir prarandamas veiksmas rodo, ar toje pačioje ląstelėje yra skirtingų konfliktų ar skirtingų vartotojų pakeitimų.
„Istorijos“ skirtuką galima išsaugoti kaip atskirą darbaknygę arba dar kartą atkurti, kad pamatytumėte, ar nėra naujų pakeitimų, kuriuos atliko skirtingi vartotojai; nauji pakeitimai būtų sujungiami su esamais įrašais, kai vėl pažymėsite žymimąjį laukelį „Pakeitimų sąrašas naujame lape“.
Priimti arba atmesti darbaknygės pakeitimus
- 1 žingsnis: Norėdami priimti ar atmesti kito vartotojo atliktus pakeitimus darbaknygėje, eikite į Peržiūrėti -> Stebėti pakeitimus -> Priimti / atmesti pakeitimus.
- 2 žingsnis: Priimkite / atmeskite pakeitimus pasirodys langas, kurį reikia sukonfigūruoti pagal toliau pateiktus pasirinkimus.
Kai pasirinkimo langas, norėčiau paklausti dėl pokyčių, kurie dar neperžiūrėti arba nuo dienos.
Kas žymės langelį, pasirinkite visus, visus, išskyrus mane, arba konkretų vartotoją. Tada spustelėkite Gerai.
- 3 žingsnis: atlikus pirmiau nurodytus pasirinkimus, iššokančiajame lange bus klausiama, ar atlikti pakeitimai yra priimami, atmetami ar išlaikomi originalus turinys.
Jei yra kokių nors konfliktų, tai yra, jei skirtingi vartotojai pakeitė tą pačią langelį, tada iššokančiajame lange bus išvardyti visi pakeitimai, atlikti konkrečiame langelyje, ir galima pasirinkti, kad būtų priimtas bet kurio asmens įrašas.
Kaip pakeisti dienų skaičių išlaikant takelių istoriją?
Paprastai pagal įrašą „Excel“ įrašų pokyčiai paprastai palaikomi 30 dienų; tai galima pakeisti, atsižvelgiant į patogumą, einant į apžvalgą -> Bendrinti darbaknygę.
Po pasirinkimų pasirodys iššokantis langas, kaip matyti žemiau esančiame paveikslėlyje. Tada skirtuke „Išplėstinė“ istoriją galima pakeisti į norimą dienų skaičių, kitaip „Excel“ turėtų numatytuosius nustatymus. Tada, kai bus atnaujinti reikalingi nustatymai, spustelėkite Gerai.
Kaip išjungti sekimo pokyčius?
Dabar eikite į Peržiūrėti -> Stebėti pakeitimus, tada pasirinkite Paryškinti pakeitimus.
Kai pasirodys iššokantis langas, atžymėkite laukelį „Stebėti pakeitimus redaguojant“. Spustelėkite Gerai. Tada išjunkite stebėjimą ir nebedalinkite darbaknygės kitiems vartotojams.
Ką reikia atsiminti
- Įgalinus takelio pakeitimus, darbaknygė tampa bendru failu, o tai reiškia, kad kiti vartotojai taip pat galėtų pasiekti „Excel“ failą.
- Stebimi tik langelių turinio pokyčiai; kiti pakeitimai, pvz., formatavimas ar grupavimas, nebus svarstomi.
- Pagal numatytuosius nustatymus įrašų pakeitimai bus saugomi tik 30 dienų; tai būtų galima pakeisti sekant, kaip išlaikyti bėgių istoriją.
- Galimybė anuliuoti nėra; Atlikus langelio pakeitimus, juos bus galima grąžinti į pradinį turinį, priimant arba atmetant skiltyje „Stebėti pakeitimus“.
