„Excel“ sukurkite KPI informacijos suvestinę
Jūs einate į bet kurią organizaciją; svarbu analizuoti remiantis jų pagrindiniais veiklos rodikliais (KPI). Bus atskira tam skirta komanda, kuri bus atsakinga už rezultatų analizavimą ir parodymą su vaizdiniais efektais. Šiame straipsnyje parodysime, kaip sukurti „Excel“ individualių pardavimo darbuotojų informacijos suvestinę KPI. Taigi atsisiųskite darbaknygę, kad kartu su manimi galėtumėte sukurti „KPI“ informacijos suvestinę.
Skirtingos įmonės turi skirtingus KPI prietaisų skydelius; Šiame straipsnyje atsižvelgiu į pardavimų organizavimą. Pardavimų organizuotoje organizacijoje pagrindinis pajamų generavimo skyrius yra jų pardavimo komanda. Norint sužinoti, kaip veikia įmonė, svarbu pažvelgti į kiekvieno skyriaus veiklą.
Kaip sukurti „KPI“ informacijos suvestinę programoje „Excel“?
Žemiau pateikiamas „Excel“ KPI informacijos suvestinės kūrimo pavyzdys.
1 žingsnis: Pirmiausia turime sukurti kiekvieno darbuotojo tikslinę lentelę per 12 mėnesių.
Aukščiau pateiktoje kiekvieno asmens lentelėje sukūriau kiekvieno mėnesio tikslą. Tam „Excel“ pritaikiau lentelės formatą ir pavadinimą pavadinau „Target_Table“.
2 žingsnis: Panašiai sukurkite dar vieną lentelę, pavadintą „ Sales_Table“, kurioje rodomi faktiniai pardavimų skaičiai.
3 žingsnis: Panašiai sukurkite dar dvi lenteles, kad gautumėte atlyginimų ir skatinamųjų skaičių.
Aukščiau yra individualaus atlyginimo lentelė. Taigi dabar sukurkite lentelę „Paskatinimams“.
Gerai, dabar mes baigėme visus duomenų įvedimus, kuriuos reikia rodyti prietaisų skydelyje. Dabar sukurkite dar vieną lapą ir pavadinkite jį kaip „Dash Board - KPI“.
4 žingsnis: „Excel“ sukurkite antraštę „Individualus KPI informacijos suvestinė - 2019 m.“.
5 žingsnis: Dabar sukurkite darbuotojo vardą ir sukurkite išskleidžiamąjį sąrašą „Excel“ darbuotojų.
6 žingsnis: Dabar sukurkite mėnesio lentelę, kad būtų rodomi tiksliniai, pasiekti, dispersijos ir vidutiniai pardavimai. Taip pat parodyti atlyginimus ir skatinamąsias išmokas.
Aš padalijau duomenis, kurie turi būti rodomi pirmuosius 6 mėnesius ir vėlesnius 6 mėnesius. Todėl aš pridėjau H1 iš viso ir H2 bendras eilutes.
H1 sudaro pirmieji 6 mėnesiai, o H2 - antrieji 6 mėnesiai. Taigi, visa suma yra H1 + H2 derinys.
7 žingsnis: Taikant ir faktinį, taikykite VLOOKUP iš „Įvesties duomenų“ lapo ir gaukite skaičius pagal vardo pasirinkimą iš išskleidžiamojo sąrašo.
Norėdami rasti faktinius pardavimo duomenis, „Target_Table“ vietoje „VLOOKUP Formula“ pasirinkite „Sales_Table“.
Norėdami rasti dispersiją, iš tikslinių pardavimo duomenų atimkite faktinius pardavimo duomenis.
Norėdami gauti pardavimo duomenų vidurkį, naudokite toliau pateiktą formulę.
Panašiai darykite tą patį atlyginimų ir skatinamųjų stulpelių atveju.
Tada raskite uždirbtą sumą, pridėdami sumokėtą atlyginimą ir sumokėtą paskatą.
Dabar, remiantis pasirinkimu, kurį atliekame iš išskleidžiamojo vardo sąrašo, VLOOKUP nuskaito tikslinių, pasiektų, atlyginimų ir skatinamųjų duomenų duomenis iš atitinkamos lentelės, kurią turime anksčiau straipsnyje.
9 žingsnis: Dabar turime sukurti efektyvumo lygio langelį. Norėdami pasiekti efektyvumo lygį, turime padalyti pasiektą sumą iš tikslinės sumos.
10 žingsnis: Dabar gaukite investicijų grąžos rezultatą. Už šį gautą sumą padalykite iš bendros uždirbtos sumos.
11 žingsnis: Dabar pateikite gautų duomenų grafinį vaizdą. Žemiau yra mano pritaikytas grafikas; atsižvelgdami į savo skonį, galite sukurti diagramą.
Pirmiau pateiktoje diagramoje taikiau linijų diagramą tiksliniams, faktiniams ir vidutiniams skaičiams. Ši diagrama parodys pasiektų tikslų vidurkį ir tikslinius skaičius.
Žemiau pateiktai diagramai „Excel“ pritaikiau „Clustered Column“ diagramą.
Po viso to turime įterpti paprastą efektyvumo diagramą. Pritaikiau efektyvumo diagramą ir galite pradėti naudoti šią KPI informacijos suvestinę atsisiųsdami „Excel“ darbaknygę iš pateiktos nuorodos.
Pagal pasirinkimą, kurį atliksime iš išskleidžiamojo sąrašo, atitinkamai atsiras skaičiai, o grafikai parodys skirtumus.
Remdamiesi savo reikalavimu, galite padidinti darbuotojų skaičių, atitinkamai užpildyti tikslinius duomenis, faktinius duomenis ir atlyginimo bei skatinamuosius duomenis.
