„Excel“ darbo laiko skaičiuoklė
Kaip rodo pavadinimas, darbo laiko apskaitos žiniaraštis yra metodas, naudojamas įrašant laiką. Taikant darbo laiko apskaitos žiniaraštį, mes įrašome laiko ir laiko trukmę pagal asmenį, kad apskaičiuotume bendrą žmogaus praleistą laiką darbe. Iš pradžių tai buvo sukurta darbdaviui apskaičiuoti darbo užmokestį, atsižvelgiant į asmens pietus ar pertraukos laiką.
Kaip sukurti „Excel“ darbo laiko apskaitos skaičiuoklę? (su pavyzdžiais)
Darbo laiko apskaitos žiniaraštyje naudojami šie vartotojo įvedimai:
- Laiku
- Laikas
- Įsilaužimo laikas
- Prasidėjimo laikas
Šiuos įvestis vartotojas gali įvesti rankiniu būdu, kad apskaičiuotų bendrą praleistą laiką.
Mes išskaičiuojame laiką iš pertraukos ir pertraukos laiką iš pertraukos laiko, kad neįtrauktume darbuotojo pertraukos laiko.
1 pavyzdys
„Excel“ laiko apskaitos skaičiuoklė naudojama įrašyti laiką, kurį žmogus dirbo dirbdamas. Pirmajame pavyzdyje sužinosime apie pagrindinį darbo laiko apskaitos žiniaraštį, tada pereisime prie profesionalaus.
„Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraščio formatas atrodo taip,
Vartotojo rankiniu būdu įvestos datos, laiko įėjimo ir pietų įvesties reikšmės. Taikykite „Excel“ darbo laiko apskaitos žiniaraštį su formulėmis skiltyje „Bendros darbo valandos“.
- 1 žingsnis - langelyje F1 parašykite „Excel“ lygtį.
Bendra darbo valandų trukmė apskaičiuojama pagal bendrą žmogaus praleistą laiką, atėmus asmens praleistą pietų laiką.
- 2 žingsnis - Vilkite formulę į langelį F6, nes mes padarysime 5 įrašus.
- 3 žingsnis - Dabar įveskite datą ir likusias reikšmes,
Dabar mes turime savo pirmąjį darbo laiko apskaitos žiniaraštį, kuriame apskaičiuojamos visos žmogaus darbo valandos.
2 pavyzdys
Sudarykime darbo laiko apskaitos žiniaraštį profesionaliai.
Kad įmonė galėtų apskaičiuoti darbuotojų dirbtą laiką ir viršvalandžius, reikia apskaičiuoti darbo užmokestį.
Standartinis įmonės darbo laikas yra 8 valandos, o už privalomas 8 valandas - 500 INR, o už viršvalandžius - 650 INR.
Formatas yra žemiau,
- 1 žingsnis. Pirmiausia į langelį K2 įrašykime standartines darbo valandas,
Aš naudojau TIME excel funkciją, kad valandos būtų 8 valandos, 0 minutės ir 0 sekundės. Viskas, kas aukščiau, bus laikoma viršvalandžiu.
- 2 žingsnis - „Excel“ programoje raktas yra teisingas formatas. Įterpkime formulę į langelį F2, kad apskaičiuotume visą darbuotojo dirbtą laiką.
- 3 žingsnis - Dabar norime, kad mūsų langelis būtų teisingo formato, todėl dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelį ir eikite į formato kategoriją.
- 4 žingsnis - eikite į „Custom“ ir valandoms ir minutėms pasirinkite h: mm.
- 5 žingsnis - vilkite jį į langelį F6.
- 6 žingsnis - stulpelyje „Reguliarus“ įprastas laikas yra aštuonios valandos per dieną, bet tarkime, jei bendras darbo valandų skaičius viršija aštuonias valandas per dieną, tada jame turėtų būti rodoma bendra darbo valandų trukmė, jei nerodomos įprastos aštuonios valandos.
Tam naudojame if funkciją. G2 langelyje parašykite „Excel“ laiko apskaitos žiniaraščio formulę,
Užrakinau langelį K1, nes jis nesikeis kaip nuoroda.
- 7 žingsnis - Vilkite langelį G2 į G6.
- 8 žingsnis - langelyje G2 rodoma neteisinga vertė, nes neteisingas formatavimas.
Taigi dabar, norėdami gauti teisingą vertę, turime spustelėti „Cell G2“ ir paspausti dešinįjį pelės klavišą, tada pereiti į langelio formatavimo skyrių ir pasirinktinai pasirinkite h: mm ir spustelėkite gerai.
- 9 žingsnis - naudokite „Excel“ formato piešimo šepetėlį, kad nukopijuotumėte tą patį formatą žemiau esančioms ląstelėms.
- 10 žingsnis. Dabar apskaičiuokime darbuotojo viršvalandžius. H2 langelyje parašykite „Excel“ laiko apskaitos žiniaraščio formulę,
Tai apskaičiuos darbuotojo viršvalandžius.
- 11 žingsnis - Vilkite tai į langelį H6.
- 12 žingsnis - visada nepamirškite patikrinti teisingo formato. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pasirinktus langelius, eikite į formato skyrių ir pasirinkdami pasirinktį, h: mm, tada spustelėkite gerai ir gaukite teisingą vertę.
- 13 žingsnis - Apskaičiuokite bendrą darbo valandų skaičių susumuodami langelius F2 – F6.
- 14 žingsnis - duomenys pateikiami laiko formatu ir, norėdami apskaičiuoti atlyginimą, pakeiskite juos į skaičių formatą, langelyje F9 parašykite žemiau pateiktą formulę.
- 15 žingsnis - pakartokite tą patį viršvalandžiams,
- 16 žingsnis - Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite langelių F9 ir H9 formatą į skaičių formatą, o formato langeliuose spustelėkite skaičių.
- 17 žingsnis - už įprastą darbo laiką atlyginimas yra 500 INR, o už viršvalandžius - 650 INR. Apskaičiuokite atlyginimą pagal šią formulę:
- 18 žingsnis - Dabar pradėkite duoti įvestis, kad pamatytumėte rezultatą.
Visas darbuotojo gaunamas darbo užmokestis bus 22287,5 INR.
Ką reikia atsiminti
- Formatas yra „Excel“ darbo laiko apskaitos skaičiuoklės raktas.
- Norėdami apskaičiuoti laiką, visada naudokite H: mm, ty valandų ir minučių formatą.
