Žmogiškųjų išteklių apskaita Prasmė
Žmogiškųjų išteklių apskaita yra su organizacijos darbuotojais susijusių išlaidų apskaita ir pripažinimas, įskaitant išlaidas, susijusias su įdarbinimu, atranka, mokymu, įdarbinimu ir kt.
Tikslai
Žmogiškųjų išteklių apskaitos tikslai yra šie:
- Organizacijos žmogiškųjų išteklių sąnaudų matavimas
- Galimybė vadovybei tinkamai planuoti mokymus ir kitas žmogiškųjų išteklių paslaugas ir skirti jų biudžetą.
- Norint užtikrinti tinkamą išteklių panaudojimą, daroma ar ne.
- Žinomumo apie žmogiškuosius išteklius ir jų vertės didinimas;
- Tinkamai išmokėti pensijas ir kitas išmokas per tarnybos laikotarpį;
- Efektyviam ir geresniam žmogiškųjų išteklių planavimui;
- Nustatant faktines organizacijos išlaidas žmogiškiesiems ištekliams;
- Nustatyti, ar organizacija įgijo naudos iš žmogiškųjų išteklių, mokymo, įdarbinimo ir kitų priemonių.
- Padėti aukščiausio lygio vadovams atlikti žmogiškųjų išteklių analizę.
Žmogiškųjų išteklių apskaitos metodai
Žmogiškųjų išteklių apskaitos metodai yra šie:
# 1 - sąnaudų metodo metodas
Taikant sąnaudų metodą, mes turime du metodus -
i) Įsigijimo išlaidų metodas
Taikant įsigijimo savikainos metodą, organizacijos išnaudoja visas su žmogiškaisiais ištekliais susijusias išlaidas (tokias kaip mokymas, gerovė ir kitos išlaidos) ir amortizuoja jas pelno (nuostolio) ataskaitoje nuo paskyrimo iki išėjimo į pensiją.
ii) Pakaitinių išlaidų metodas
Šis metodas naudojamas nustatyti, ar toliau dirbti, ar pakeisti darbuotoją. Atsižvelgiama į žmogiškųjų išteklių ar darbuotojo pakeitimo išlaidas. Šis metodas taip pat padeda nustatyti, ar darbuotojų paskyrimas yra naudingas organizacijai, ar ne.
# 2 - požiūrio į vertę metodas
Vertės požiūriu turime tris metodus -
i) Dabartinės vertės metodas
Taikant šį metodą, nustatoma dabartinė visų būsimų išmokų darbuotojams vertė, kad būtų galima žinoti, ar organizacija gali sau leisti sumokėti išlaidas ir ar ateityje ji galėtų gauti naudos iš patirtų žmogiškųjų išteklių.
ii) Organizavimo metodo vertė
Taikant šį metodą, nustatomas ir įvertinamas vertingiausias organizacijos darbuotojas, ar organizacija uždirba aukščiausią pelną iš to darbuotojo paslaugų ir padeda rasti to darbuotojo vertę.
iii) Išlaidų modelio metodas
Šiuo metodu darbuotojai skirstomi į dvi kategorijas: sprendimų priėmimo kategorija ir sprendimų vykdymo kategorija, tada nustatomos faktinės išlaidos, patirtos abiem kategorijoms, ir nustatoma, ar tai naudinga organizacijai, ar ne.
Modeliai
# 1 - Levo ir Schwartzo modelis
Levo ir Schwartzo modeliuose būsimų išmokų darbuotojams dabartinė vertė nustatoma remiantis tokia prielaida:
- Darbuotojai skirstomi į amžių, įgūdžius ir patirtį
- Nustatomas kiekvienos amžiaus grupės vidutinis metinis uždarbis
- Tada nustatomas uždarbis iki kiekvienos grupės išėjimo į pensiją
- Vėliau kiekvienos grupės vertė turi būti diskontuojama pagal kapitalo kainos normą
- Taikant šį metodą atsižvelgiama tik į darbuotojų atlyginimus ir jokias kitas išmokas
- Šis metodas ignoruoja darbuotojų išėjimo galimybę ar kitas galimybes
# 2 - Erico Flamholtzo modelis
Šis modelis yra panašus į dabartinės vertės modelį, tačiau atsižvelgiama į anksčiau išėjusių darbuotojų faktą, savanorišką išėjimą į pensiją ar išeitį į darbą ar darbuotojo mirtį ir kt.
Prielaidos / faktai -
- Nustatykite darbuotojo darbo organizacijoje laikotarpį.
- Nurodykite laikotarpį, po kurio darbuotojas gali išeiti iš organizacijos.
- Įvertinti darbuotojų vertę organizacijai ir iš to gaunamą naudą organizacijai;
- Taikant dabartinės vertės metodą ir atsižvelgiant į pirmiau nurodytus faktus.
# 3 - Morzės modelis
Pagal šį modelį nustatoma bendra paslaugų, kurias darbuotojai turi teikti organizacijai, vertė. Šis metodas apima visas išmokas darbuotojams, pvz., Pensijų išmokas, atlygį, atostogų inkasaciją ir kt., Atsižvelgiant į tinkamas prielaidas, ir tada diskontuojamas, norint sužinoti dabartinę organizacijos vertę ir naudą.
# 4 - „Linkert“ modelis
Šiame modelyje atsižvelgiama į organizacijos nepiniginę naudą darbuotojams, pavyzdžiui, pasitenkinimą darbu, produktyvumą ir kitas nepinigines išmokas.
# 5 - vargonų modelis
Pagal šį modelį apskaičiuojama grynoji kiekvieno darbuotojo nauda ir padauginama iš tam tikro jo darbo su organizacija laikotarpio.
Reikia
- Žmogiškųjų išteklių politikos ir planų rengimas;
- Sprendimai dėl žmogiškųjų išteklių sąnaudų ir naudos;
- Mokymo ir tobulinimo išlaidų nustatymas;
- Nustatykite arba užtikrinkite tinkamą išteklių naudojimą.
- Nustatykite žmogiškųjų išteklių vertę ir iš to gaunamą naudą.
- Pagalba aukščiausio lygio vadovams dėl išlaidų mažinimo ir planavimo programų.
- Kritinių darbuotojų vertės ir naudos iš jos nustatymas.
Žmogiškųjų išteklių apskaitos svarba
- Padeda ekonomiškai efektyviai valdyti užimtumą ir panaudoti žmogiškuosius išteklius;
- Padeda vadovybei nuspręsti dėl paaukštinimo, pažeminimo pareigose, perkėlimo, perskirstymo ir VRS schemų.
- Pateikite pagrindą planuoti žmogiškuosius išteklius.
- Padeda nustatyti pagrindinius darbuotojus, jų išlaidas ir naudą.
- Pagalba sudarant biudžetus ar prognozes.
- Padėkite vadovybei nukreipti darbuotojus į jų darbo rezultatų gerinimą.
Privalumai
- Vadybinius sprendimus galima patobulinti naudojant žmogiškųjų išteklių apskaitą.
- Tai padeda vadovybei įgyvendinti geriausius darbo užmokesčio, darbo užmokesčio ir viršvalandžių administravimo metodus.
- Žmogiškųjų išteklių apskaitos sistema atskleidžia tikrąją žmogiškųjų išteklių vertę ir jos naudą.
- Tinkamas ir efektyvus darbo jėgos išteklių panaudojimas;
- Produktyvumą galima padidinti.
Apribojimai
- Nėra standartinės žmogiškųjų išteklių vertinimo procedūros.
- Visi vertinimo metodai yra pagrįsti prielaidomis.
- Darbo laikas negali būti tinkamai įvertintas dėl tam tikrų veiksnių, kurie nėra organizacijos rankose. Taigi vertinimas gali būti vertinamas kaip nerealus.
- Skirtingi metodai, kuriuos naudoja įvairios pramonės įmonės; todėl negalima palyginti su pramone.
- Vertinant neatsižvelgiama į darbuotojų kaitą.
Išvada
Žmogiškieji ištekliai yra svarbiausias bet kurios organizacijos turtas. Organizacija veiks tinkamai ir sugebės atsistoti ilgainiui dėl savo efektyvių žmogiškųjų išteklių. Todėl jo apskaita yra gyvybiškai svarbi. Žmogiškųjų išteklių apskaita grindžiama tam tikromis prielaidomis; todėl tinkamai įvertinti neįmanoma. Yra tam tikri žmogiškųjų išteklių apskaitos apribojimai.
