Kas yra nuolatinė apskaitos apskaitos sistema?
Nuolatinė atsargų sistema apskaitoje reiškia atsargų pirkimo ir pardavimo realiuoju laiku palaikymą naudojant automatizuotą kompiuterinę sistemą ir lengvai apskaičiuoja parduotų prekių kainą (COGS) gamybos klausimams, o tai galiausiai pašalina poreikį tvarkyti senus periodinius atsargų įrašus. fizinis atsargų periodinis tikrinimas.
Komponentai
- Dėžutės kortelės - šiukšliadėžės kortelė fiksuoja prekių, saugomų atsargų saugojimo aukšte, judėjimo būklę. Įprastas verslas, turintis didelę sandėliavimo patalpą, naudos šiukšliadėžės kortelę, kad užfiksuotų einamą atsargų judėjimą rankose ir šio inventoriaus pasenimą.
- Parduotuvių knyga - parduotuvės knyga yra rankinis arba automatinis žaliavų ir eksploatacinių medžiagų, saugomų gamybos aukšte, įrašas, kuriame nurodomas dabartinis turimų daiktų kiekis.
- Nuolatinis atsargų rinkimas - nuolatinis atsargų skaičiavimas reiškia atsargų fizinį patikrinimą, kurį reguliariai atlieka subjektas arba išorės / vidaus auditoriai.
Nuolatinės atsargų sistemos apskaitoje pavyzdys
| Pirkiniai | Pardavimai |
| Tai apima MRN / GRN generavimą žaliavoms ir eksploatacinėms medžiagoms pirkti ir pirkimo grąžinimo procesą. | Tai apima gatavų produktų pardavimą ir pardavimo grąžinimo procesą. |
| Gamyba | Užsakymas |
| Tai apima gatavų prekių gamybą ir kokybės kontrolę medžiagų klausimais. | Tai apima žaliavų užsakymą iš naujo po gatavų prekių pardavimo, jei ciklas tęsiasi. |
Nuolatinė atsargų sistema ir periodinių atsargų sistema
| Nuolatinė atsargų sistema | Periodinė atsargų sistema | |
| Atsargos tikrinamos reguliariai, naudojant automatinę pardavimo vietos ir atsargų judėjimo programinę įrangą realiuoju laiku. | Inventoriaus patikrinimai atliekami rečiau ir paprastai atliekami mėnesio, ketvirčio, pusmečio ir metinio poilsio metu. | |
| Pateikia tikslią ir atnaujintą informaciją apie turimas atsargas ir parduotų prekių kainą bei gamybos sąnaudas; | Nepateikia tikslios ir atnaujintos informacijos apie turimas atsargas ir parduotų prekių kainą bei gamybos sąnaudas; | |
| Laiku teikia vadovybei ir suinteresuotosioms šalims atnaujintą įmonės atsargų judėjimo statistiką, kad biudžetai ir prognozės būtų reguliariai atnaujinami. | Nepateikia vadovybei ir suinteresuotosioms šalims atnaujintos statistikos apie įmonės atsargų judėjimo būklę laiku, nes įrašai periodiškai atnaujinami kas mėnesį, ketvirtį ar pusmetį, dėl to yra numatomi biudžetai ir prognozės. nėra reguliariai atnaujinamas. |
Privalumai
- Fiziškai tikrinant atsargas viduje ar išorėje, nereikia nutraukti prekių gamybos per gamybos grindis.
- Prekių atsargos, parduotų prekių ir gamybos sąnaudos visada yra lengvai prieinamos.
- Tai padeda išlaikyti ekonominį užsakymų kiekį; nereikia papildomų apyvartinio kapitalo investicijų / blokavimo.
- Tai padeda laiku nustatyti vagystes, nuostolius, pylimą ir prekių švaistymą, kad vadovybė galėtų laiku imtis taisomųjų veiksmų.
- Kadangi visų rūšių atsargų kiekis ir kiekis yra lengvai prieinami, finansinių ataskaitų rengimas nėra atidėtas, o atsargų įrašai visada lengvai prieinami tiek išorės, tiek vidaus patikrai.
- Šis metodas padeda tinkamai kontroliuoti parduotuves ir yra išsamus ir patikimas atsargų sistemos metodas.
Trūkumai
Nors sekti visas prekes gali būti brangu ir sudėtinga, tačiau rinkoje yra pigių ir patikimų programinės įrangos, skirtų šioms problemoms spręsti.
Išvada
Nuolatinė atsargų sistema valdymui suteikia naujausią atsargų judėjimo būseną, situaciją, parduotų prekių savikainą ir gamybos sąnaudas realiuoju laiku, o tai nebuvo įmanoma periodinėje atsargų sistemoje. Tačiau tai gali būti brangu ir užima daug laiko. Be to, atsargų apskaičiavimas amžinoje atsargų sistemoje kartais gali nukrypti nuo faktinio atsargų lygio dėl neužfiksuotų sandorių ir vagysčių, todėl organizacija turėtų periodiškai palyginti knygos likutį su faktiniu atsargų kiekiu ir prireikus koreguoti knygos likutį.
Nepaisant nieko, nuolatinė atsargų sistema visada laikoma pageidaujamu atsargų skaičiavimo ir priežiūros metodu, nes ji visada pateikia tikslią ir atnaujintą atsargų informaciją reguliariai ir realiu laiku, kiek to reikia organizacijos vadovybei. Nuolatinė sandėliavimo sistema geriausiai veikia su automatizuotomis ir kompiuterizuotomis priemonėmis, kurias realiuoju laiku atnaujina gamybos aukšto darbuotojai, naudodami brūkšninių kodų skaitytuvus, arba pardavimo / gamybos tarnautojai, naudodamiesi pardavimo vietų terminalais. Tai mažiausiai įmanoma, kai atsargų pokyčiai / judėjimai įrašomi į rankines atsargų korteles, nes yra didelė tikimybė, kad įrašai nebus padaryti teisingai, laiku ir efektyviai.
