Kas yra vidinė kontrolė apskaitoje?
Vidaus kontrolė apskaitoje reiškia procesą, kurio metu įmonė priima skirtingas taisykles, politiką ar tvarką, skirtą užtikrinti informacijos apie apskaitą ir finansus teisingumą, apsaugoti skirtingą verslo turtą, skatinti atskaitomybę versle ir užkirsti kelią finansinių priemonių atsiradimui sukčiavimai įmonėje.
Vidaus kontrolės apskaitos pavyzdys
- Bendrovės grynųjų pinigų apsauga yra būtina lyginant su kitu turtu, nes jie gali lengviau sugadinti. Iš viso įmonės turto grynieji pinigai yra pats svarbiausias turtas, kurį lengvai gali pavogti įmonėje, ypač jį valdantis asmuo. Taigi įmonė turėtų ją taikyti, siekdama apsaugoti įmonės grynuosius pinigus.
- Bendrovė gali atlikti įvairių rūšių vidaus kontrolę grynųjų pinigų skyriuje. Pirmiausia ji gali reikalauti, kad kasos skyriuje būtų atskirtos pareigos. Tuo metu iš kliento gautus grynuosius pinigus ir įrašymą į apskaitos sistemą gali atlikti įvairūs asmenys. Tai reiškia skirtingus darbuotojus kasos skyriuje skirti skirtingoms veikloms.
- Be to, subjektas gali įdiegti daugiau valdymo sistemų. Ypač dideliu mastu dirbanti įmonė, kur jie gali paskirti daugiau grynųjų pinigų grandinės darbuotojų, dirbančių kaip atskiri darbuotojai grynųjų pinigų surinkimui, grynųjų pinigų deponavimui banke ir įrašų priežiūrai apskaitos sistemoje.
- Paprasto pareigų atskyrimo pagalba darbuotojai tinkamai ir individualiai atliks savo užduotis. Tai galiausiai padės išvengti sukčiavimo ir klaidų, nes vienas asmuo negalės pavogti grynųjų ir apskaitos sistemoje įrašyti mažiau pinigų įplaukų. Jei kas nors bandys, kitas darbuotojas žinos ir praneš įmonės vadovybei.
Privalumai
Skirtingi pranašumai yra šie:
- Tai užtikrina tinkamą visų įmonės sandorių apskaitą.
- Jei organizacijoje atliekama tinkama vidaus kontrolė, tai padės sklandžiai organizuoti darbą ir optimaliai išnaudoti įmonės išteklius, taip sumažinant netinkamą išteklių naudojimą.
- Tai padeda užkirsti kelią finansiniams pažeidimams, atsirandantiems versle. Jei tokių pasitaiko, tada, jei yra tinkami valdikliai, tai padeda juos kuo greičiau aptikti ir ištaisyti.
- Jie padeda verslui efektyviai ir efektyviai įgyvendinti valdymo politiką ir taip padeda pasiekti įvairius verslo tikslus.
- Naudojant tokią kontrolę organizacijoje, personalo darbas gali būti tinkamai ir moksliškai reguliuojamas tinkamai paskirstant darbą skirtingiems darbuotojams, o tai lemia efektyvų ir efektyvų darbuotojų darbą ir daro jiems moralinį spaudimą.
- Mažėja įvairių įstatymų neatitikimų tikimybė, todėl sumažėja įvairių ieškinių tikimybė.
Apribojimai
- Įtraukiant vidinę kontrolę įmonėje dalyvauja žmogus, tai darant gali įvykti žmogiška klaida. Daug kartų asmuo, atsakingas už kontrolės įgyvendinimą, nesugeba tinkamai suprasti kontrolės ir jos tikslo arba pamiršta atlikti atitinkamą žingsnį, kuris gali neatitikti visos kontrolės tikslo. Šiose situacijose tampa sunku įdiegti tinkamą vidaus kontrolės sistemą organizacijoje.
- Daug kartų sistemos valdymas nėra tinkamai suprojektuotas, kai nepakankamai išskiriamos pareigos ir žmonėms leidžiama kištis į kitų darbą. Tais atvejais tai neigiamai veikia darbuotojų rezultatus.
- Daug kartų įmonei tenka patirti didelių išlaidų įgyvendinant tinkamą vidaus kontrolę organizacijoje, o tai tampa problemiška susirūpinimams, ypač tiems, kurie užsiima nedideliu verslu.
Svarbūs dalykai
Kai kurie esminiai dalykai yra šie:
- Bendrovė gali priimti įvairias taisykles, politiką ar procedūras kaip savo procesą. Šis procesas užtikrins apskaitos ir finansų teisingumą, apsaugos verslo turtą, skatins atskaitomybę versle ir užkirs kelią sukčiavimams įmonėje, vadinamas „vidaus kontrole“.
- Naudojant tokią kontrolę, darbą galima tinkamai ir moksliškai reguliuoti pasidalijant darbą tarp darbuotojų. Ši kontrolė lems efektyvų ir efektyvų personalo darbą ir darys jiems moralinį spaudimą.
- Yra kitoks apribojimas, kuris apima žmogiškų klaidų tikimybę, nes yra žmogaus dalyvavimas vykdant vidinę kontrolę įmonėje, nepakankamas projektavimas, masinis išlaidų įsitraukimas ir kt.
Išvada
Taigi, vykdant vidaus kontrolę, bendrovė priima skirtingas taisykles, politiką ar procedūrą, kurios tikslas yra apsaugoti įvairius organizacijos turtus, skatinti veiklos efektyvumą, tikrinti apskaitos duomenis ir laikytis skirtingų politikos nuostatų kurį nustatė įmonės valdymo vadovas.
Rekomenduojami straipsniai
Tai buvo vadovas, kas yra vidaus kontrolė ir jos apibrėžimas. Čia aptarsime apskaitos vidaus kontrolės pavyzdį kartu su privalumais ir apribojimais. Daugiau apie apskaitą galite sužinoti iš šių straipsnių:
- Vidaus auditas ir išorinis auditas
- Vidaus audito
- Audito procedūrų sąrašas
- Apskaitos kontrolė
