Kas yra dvigubas įrašas?
Dvigubas įrašas yra apskaitos sistema, skirta įrašyti operaciją mažiausiai į dvi sąskaitas ir pagrįsta dvigubu aspektu, ty Debetu ir Kreditu, ir šis principas reikalauja, kad kiekvienam debetui bet kuriame sandoryje turėtų būti vienodas ir priešingas kreditas.
Paaiškinimas
Dvigubas įrašas yra pirmasis apskaitos žingsnis. Norėdami suprasti bet kokį apskaitos įrašą, turėtumėte žinoti apie šią sistemą. Kiekviena apskaitos operacija registruojama mažiausiai dviejose sąskaitose, viena yra debeto sąskaita, kita - kredito sąskaita. Be to, sandoris turėtų būti subalansuotas, ty; kredito suma turėtų būti lygi debeto sumai.
Dvigubo įrašo ypatybės
- Dvi šalys : dalyvauja dvi šalys: viena yra gavėja, kita - davėja. Gaunančioji šalis nurašoma, o kita šalis įskaitoma. Pvz., A perka prekes iš B, kur A yra gavėja, o B - dovanojanti šalis.
- Vienodas poveikis: kiekvienas sandoris turėtų turėti vienodą finansinį poveikį. Debeto suma turėtų būti lygi kredito sumai.
- Atskiras juridinis asmuo : Ši apskaitos sistema registruoja sandorį atskirai nuo savininkų.
- Debetas ir kreditas : Bet kokie sandoriai registruojami dviem aspektais: debeto ir kredito aspektais.
Dvigubo įrašo principas
Dvigubas įrašas grindžiamas paprastu principu, kad kiekvienam debetui turi būti vienodas ir priešingas kreditas. Bet kurioje operacijoje turėtų būti bent dvi sąskaitos.
Debeto pusė = kredito pusė
Dvigubas įrašas grindžiamas operacijos debeto ir kredito sąskaitomis. Taigi, mes turime suprasti, kokios rūšies sąskaitos yra debetinės ir kokios kreditinės.
Yra trys skirtingų tipų sąskaitos: realios, asmeninės ir vardinės sąskaitos. Operacijų registravimo taisyklės nustatomos atsižvelgiant į sąskaitos tipą.
# 1 - Realios sąskaitos - debetuokite tai, kas įeina, ir įskaitykite, kas išeina. Tikros sąskaitos apima „Pant & Machinery“, „Buildings“, „Furniture“ ar bet kurią kitą turto sąskaitą. Taigi, kai perkame Mašinas, mašinų sąskaita nurašoma, o kai parduodame Mašinas, mašinų sąskaita įskaitoma.
2 - asmeninės sąskaitos - nurašykite imtuvą ir įskaitykite davėją. Asmeninė sąskaita apima bet kurio asmens, pvz., Savininko, skolininko, kreditoriaus ir pan., Sąskaitą. Kai mes mokame savo kreditoriams, debitoriaus sąskaita nurašoma, o kai mes gauname mokėjimą, tada kreditoriaus sąskaita yra įskaityta.
# 3 - nominalios sąskaitos - nurašykite visas išlaidas ir nuostolius bei įskaitykite visas pajamas ir pelną. Nominalios sąskaitos apima visas išlaidų, pajamų, pelno ir nuostolių sąskaitas. Pavyzdžiui, nurašoma iš „Sumokėtos algos“ sąskaitos ir įskaitoma gaunamos nuomos sąskaita.
Dvigubo įrašo pavyzdys
Čia yra keletas operacijų, kurioms reikia įrašyti žurnalo įrašus. Įrašykite įrašus knygose „A Limited“.
Ribotas iš „B Limited“ kreditine tvarka perka 2 500 USD vertės prekes.
„Limited“ moka už prekes kitą mėnesį.
Riboto pirkimo mašina, kurios vertė 30 000 USD, mokant grynaisiais:
„Limited“ gavo 1500 USD nuomos mokestį už pastatą:
Skirtumas tarp dvigubo įrašo ir vieno įrašo
Privalumai
- Šiuolaikinis ir mokslinis : dvigubas įrašas yra mokslinė ir sisteminė sąskaitų knygų registravimo ir tvarkymo sistema. Yra Taisyklės ir principai, kurių reikia griežtai laikytis.
- Pilna apskaitos sistema : Ši apskaitos forma fiksuoja abu sandorio aspektus; taigi tai yra išsami apskaitos forma.
- Mažiau klaidų : Yra mažiau klaidų tikimybės, nes operacijos debeto ir kredito pusės turi būti vienodos.
- Sukčiavimo prevencija : ši apskaitos sistema padeda užkirsti kelią sukčiavimui ir jį iš anksto nustatyti.
- Sprendimų priėmimas: Visas knygų rinkinys padeda priimti sprendimus vadovybei, investuotojams, kreditoriams ir auditoriams.
Trūkumai
- Kompleksas : tai yra sudėtingesnė apskaitos forma. Asmuo privalo žinoti apskaitos taisykles, kad užtikrintų teisingą knygų tvarkymą.
- Didelės išlaidos : kadangi šiai apskaitos sistemai reikalingas kvalifikuotas personalas, todėl jų samdymo išlaidos taip pat būtų didelės.
- Netinka smulkiajam verslui : mažoms įmonėms, turinčioms mažiau operacijų, šis apskaitos metodas nebus tinkamas.
Išvada
Dvigubas įrašas yra pirmasis žingsnis išlaikant išsamų apskaitos rinkinį. Jei sandoriai užfiksuoti teisingai, pelno (nuostolio) ataskaita ir balansas pateiks tikslius ir išsamius rezultatus.
