Kas yra „Excel“ organizacijos diagrama?
„Excel“ organizacinės diagramos yra naudojamos bet kokio verslo ar įmonės organizacinei struktūrai atspindėti, jos naudojamos kiekvieno su organizacija susijusio darbuotojo ataskaitoms ar hierarchijai atspindėti. Norėdami naudoti šią diagramą, turime naudoti iš anksto nustatytus išmaniuosius meno šablonus excel.
Kaip sukurti organizacijos diagramą programoje „Excel“?
- 1 žingsnis: Spustelėkite „Excel“ darbalapį, kuriame norite pridėti organizacijos schemą ir „Goto Insert“ skirtuką -> „SmartArt“.
- 2 žingsnis: spustelėjus jį, bus atidarytas naujas langas, kaip parodyta aukščiau esančiame paveikslėlyje, kairiajame šoniniame skydelyje, pavadintame „Hierarchija“ , spustelėkite 5 -ąjį variantą.
- 3 žingsnis: stebėkite, kad dešiniojo skydelio parinktys atitinkamai pasikeistų. 1 - oje eilutėje pasirinkite 1 -ą parinktį, ty organizacijos schemą, kaip nurodyta toliau.
- 4 žingsnis: Spustelėjus Gerai, dialogo langas bus uždarytas ir į jūsų aktyvųjį darbalapį bus įterptas organizacijos diagramos išdėstymas, kaip parodyta toliau pateiktame paveikslėlyje.
Kaip matote aukščiau esančiame paveikslėlyje, organizacijos schemą sudaro 2 langai, teksto sritis kairėje ir „SmartArt“ grafikos sritis dešinėje.
Teksto sritis yra gerai sulygiuotas duomenų sąrašas, veikiantis kaip įvestis „SmartArt“ grafikoje. Galite įvesti norimą tekstą viduje (Tekstas). (Tekstas) yra vietos rezervavimo ženklo tekstas, reiškiantis, kad jis bus pakeistas, kai įvesite faktinį tekstą. Viskas, ką įvesite kairiajame srityje, automatiškai atsispindės dešinės pusės „SmartArt“ grafikoje.
Kairiosios pusės teksto srities apačioje matote „SmartArt“ grafikos, ty organizacijos schemos, aprašymą.
„SmartArt“ grafika susieta su kairiąja puse, atsižvelgiant į ženklelių ir antrinių ženklų išlygiavimą. Taigi, jis sunaudoja teksto reikšmes, įvestas kairiajame šone, ir automatiškai atnaujina tą patį žymintį grafinį vaizdą.
Pavyzdys
Sukurkite organizacijos diagramą, kad parodytumėte nurodytą organizacijos hierarchiją.
Viceprezidentas
|
Direktorius
|
Vadybininkas
| Inžinierius 1
| Inžinierius 2
1 žingsnis:
- Kaip jau buvo nagrinėta anksčiau, eikite šiuo keliu, kad į „Excel“ darbalapį įterptumėte organizacijos schemą.
Įterpti -> „SmartArt“ -> Hierarchija -> Organizacijos diagrama.
- Į jūsų darbalapį bus įterptas numatytasis organizacijos schemos „Excel“ šablonas.
2 žingsnis:
- Spustelėkite patį pirmąjį (Tekstas) ir įveskite svarbiausią vaidmenį, nurodytą problemos pranešime, ty viceprezidentą.
- Matote, kad grafika taip pat pasikeitė.
- Dabar organizacijos diagrama užima aukščiausią vaidmenį kaip viceprezidentė.
3 žingsnis:
- Kitas vaidmuo hierarchijoje yra Vadybininkas. Viceprezidentui priklauso tik vienas vadovas.
- 2 asis kulka yra sub-kulka. Taigi, 2 -ajame teksto laukelyje įveskite „Manager“ .
- Dabar yra viceprezidento vaidmens vadybininkas.
4 žingsnis:
- Dabar prie vadovo dirba 2 darbuotojai, inžinierius 1 ir inžinierius 2.
- Taigi, skirtuke Dizainas spustelėkite „Pažeminti“, sukurkite naują papunktį po valdytoju
- Į teksto laukelį įterpkite tekstą „Inžinierius 1“.
5 žingsnis:
- Tame pačiame vadybininke yra dar vienas darbuotojas, pavadintas „Inžinierius 2“.
- Taigi, paspauskite Enter po 1 darbuotojo, kuris sukurs kitą pogrupį po „Manager“.
- Į teksto laukelį įterpkite tekstą „Engineer 2“.
6 žingsnis:
- Pasiekę nurodytos hierarchijos organizacijos diagramos vaizdą, iš šablono galime ištrinti likusius (teksto) vietos rezervavimo ženklus.
- Spustelėkite kiekvieną nereikalingą (teksto) vietos rezervavimo ženklą ir paspauskite klaviatūros klavišą „Ištrinti“.
- Gauta „Excel“ organizacijos schema yra tokia, kaip parodyta žemiau.
Ką reikia atsiminti
- Organizacijos diagrama naudojama tam tikros organizacijos vaidmenims ir hierarchijoms parodyti.
- Yra 4 organizacijos schemos variantai
- Organizacijos diagrama (įprasta)
- Paveikslėlių organizavimo schema
- Vardas ir pavadinimas Organizacijos diagrama
- Pusės apskritimo organizavimo diagrama
- Formatavimą galima pritaikyti organizacijos schemoje spalvų ir stilių taikymo požiūriu.
-
- Dizainas -> Keisti spalvas leidžia keisti spalvas
- Dizainas -> „SmartArt“ stiliai leidžia keisti stilius.
