Išankstinio apmokėjimo išlaidos (apibrėžimas, sąrašas) Kaip atsiskaityti?

Turinys

Kas yra išankstinio apmokėjimo išlaidos?

Kas yra išankstinio apmokėjimo išlaidos?

Išankstinio apmokėjimo išlaidos yra išlaidos, už kurias įmonė iš anksto atliko mokėjimą per ataskaitinį laikotarpį, tačiau tos pačios ataskaitiniu laikotarpiu jos nebuvo panaudotos, o įmonė dar turi jas įrašyti į savo sąskaitas.

Paprasčiau tariant, tai yra tos išlaidos, kurios turi būti patirtos ateityje, tačiau suma už jas jau sumokėta iš anksto. Pagalvokite apie tai kaip išlaidas, sumokėtas per vieną ataskaitinį laikotarpį, tačiau už kurias susijęs turtas nebus sunaudotas iki būsimo laikotarpio.

Tai yra turtas, nes išlaidos jau buvo patirtos; tačiau nauda dar nėra realizuota.

Iš anksto apmokėtų išlaidų apskaitoje sąrašas

Komercinės patalpos nuoma
Įranga sumokėta prieš naudojimą
Atlyginimai
Mokesčiai
Kai kurie komunaliniai mokesčiai
Palūkanų išlaidos

Pavyzdys

Pagrindinis tikslas yra pripažinti sąnaudas Pelno nuostolio ataskaitoje, kai buvo naudojama paslauga ar prekės, laikantis kaupimo principo.

Kaip matome iš viršaus, „Starbucks“ pranešė, kad tokios išlaidos buvo 358,1 mln. USD 2017 m. Ir 347,4 mln. USD 2016 m.

Dabar naudokimės kitu įmonės ABC pavyzdžiu, kad suprastume logikos rengiant finansinę atskaitomybę logiką.

Bendrovė ABC įsigijo draudimą už bendrą 120 000 USD įmoką kitų dvylikos mėnesių laikotarpiams. Draudimo bendrovė prašo sumokėti 40 000 USD pradinį įnašą ir dar keturis vienodus 20 000 USD įnašus, kurie kartu sudaro 120 000 USD.
Jei ABC nesukurs tokios sąskaitos, ji mokės draudimo įmokas tada, kai mokėjimai bus atliekami grynaisiais pinigais. Tai lemia tai, kad mėnesio pajamų ataskaitoje pateikiami pažeidimai, nes per pirmuosius 4 laikotarpius tik per ateinančius 8 laikotarpius iš viso būtų 120 000 USD draudimo išlaidų ir nebūtų jokių draudimo išlaidų, net jei įmonė yra apdrausta visus dvylika laikotarpių.

Pritaikius išankstinio draudimo tvarkaraštį, įmonė galės parengti nuoseklią ir tikslią pajamų ataskaitą, kaip parodyta toliau:

Bendra priemoka už 12 mėnesių: 120 000 USD;
Draudimas yra dvylikos mėnesių, todėl mėnesio draudimo išlaidos siekia 10 000 USD.
Dabar, kai žinome, kad mėnesio draudimo apsauga yra 10 000 USD, iš balanso, kurį iš pradžių sukūrėme už 120 000 USD, galime išimti 10 000 USD per mėnesį. Mes galime kiekvieną mėnesį jį įrašyti į Pajamų ataskaitos išlaidų sąskaitą (Draudimo išlaidos), o metų pabaigoje iš anksto apmokėtoje išlaidų turto sąskaitoje liko nulis.

Iš anksto apmokėtų išlaidų apskaitos įrašas

Vadovaujamasi atitikties apskaitos principu, kuris teigia, kad ataskaitinio laikotarpio pajamos turi būti suderintos su to paties ataskaitinio laikotarpio sąnaudomis. Nepanaudota išankstinio apmokėjimo dalis suteikia būsimą ekonominę naudą ir todėl balanse rodoma kaip turtas.
Remiantis šiuo atitikimo principu, jis balanse parodomas kaip trumpalaikio turto dalis, kol jis yra pripažįstamas sąnaudomis. Priežastis, kodėl ji rodoma kaip trumpalaikio turto dalis, o ne kaip ilgalaikis turtas, yra ta, kad dauguma tokio turto sunaudojama / išleidžiama per keletą mėnesių nuo jų pradinio apskaitos laikotarpio.
Jei tikėtina, kad jis nebus suvartotas per ateinančius 12 mėnesių, jis balanse būtų klasifikuojamas kaip ilgalaikis turtas.
Iš anksto apmokėtos išlaidos vienos įmonės apskaitos rezultatuose yra negautos pajamos kitos įmonės apskaitos ataskaitose.

1 pavyzdys

Bendrovė iš anksto moka 12 000 USD už būsimų metų draudimą. Išankstinio apmokėjimo išlaidų žurnalo įrašas

Nuo kito laikotarpio, kiekvieno laikotarpio pabaigoje, įmonė amortizuoja to laikotarpio draudimo sąskaitą. Iki metų pabaigos ji apmokestins visą iš anksto sumokėtos draudimo sumos sumą, įrašydama šį žurnalo įrašą per mėnesį:

2 pavyzdys

„C Corp“ 2016 m. Gruodžio 31 d. Moka žemės savininkui išankstinę 100 000 USD nuomos kainą už biuro nuomą už 2017 metus.

Darant prielaidą, kad „C Corp“ ataskaitiniai metai baigiasi 2016 m. Gruodžio 31 d., „C Corp“ pripažins 100 000 USD turtą 2016 m. Finansinėse ataskaitose, kad pripažintų jos teisę naudoti biuro patalpas 2017 m.

Šis apskaitos įrašas bus įrašytas į „C Corp“ knygas 2016 metais:

Šis apskaitos įrašas bus užregistruotas 2017 m.: Šis turtas bus pripažįstamas sąnaudomis kitais ataskaitiniais metais, su kuriais susijusios nuomos išlaidos.

Svarba

Taupymas : Vienas geras pavyzdys yra nuoma, kai įmonė sumokėjo už kitus 12 mėnesių iš anksto. Kitaip tariant, įmonė mokės nuomos mokestį pagal šios dienos tarifą, neatsižvelgdama į bet kokį nuomos kainos padidėjimą ateinančiais mėnesiais. Tai lemia potencialias santaupas, o tai gali būti gana reikšmingas faktorius infliacijai ateinančiais mėnesiais.
Mokesčių atskaitymai: Daugelis įmonių iš anksto apmoka kai kurias būsimas išlaidas, kad gautų papildomų verslo atskaitymų. Verslo savininkas gali juos naudoti atskaitymams; tačiau mokesčių lengvatoms pasinaudoti yra įvairios taisyklės, o viena pagrindinių taisyklių yra ta, kad ūkio subjektas negali jos atskaityti tais pačiais finansiniais metais. Todėl, jei įmonė mokėjo jūsų transporto priemonių priežiūrą penkerius metus, bendrovė gali atskaityti tik dalį jos šiais metais, o ne visą atskaitymą.

Iš anksto apmokėtos išlaidos kaip apyvartinio kapitalo išlaidų dalis

Grynasis įmonės apyvartinis kapitalas yra lygus trumpalaikiam turtui (CA) atėmus trumpalaikius įsipareigojimus (CL). Grynasis apyvartinis kapitalas keičiasi kiekvieną ataskaitinį laikotarpį, nes periodiškai keičiasi individualios sąskaitos, sudarančios CA ir CL.

Daugelis įmonių savo balanse pateikia išankstinio apmokėjimo išlaidas kaip trumpalaikį turtą, šios sąskaitos pokytis yra grynojo apyvartinio kapitalo pokyčio dalis.

Tačiau jei įmonė apskaitoje įrodo, bet kokios tokios išlaidos, kurias, jos manymu, užtruks ilgiau nei 12 mėnesių, balanso ilgalaikio turto skyriuje, nei ši dalis, nėra įtrauktos į grynojo apyvartinio kapitalo apskaičiavimą.

Iš anksto apmokėtų išlaidų vaizdo įrašas

Rekomenduojamas straipsnis

Šis straipsnis buvo išankstinio apmokėjimo išlaidų ir jų apibrėžimo vadovas. Čia aptariame išankstinių išlaidų sąrašą ir atitinkamus jų apskaitos įrašus. Galite sužinoti šiuos straipsnius žemiau, kad sužinotumėte daugiau apie apskaitą -