Keisti „Pivot“ lentelės duomenų šaltinį
„Pivot“ lentelės yra galingos ir padeda mums daug laiko analizuoti duomenis. Prieš kurdami suvestinę lentelę, turime pasirinkti duomenų diapazoną, kurį aprėpiame kurdami suvestinę lentelę. Bet koks duomenų ištrynimas turės įtakos, jei spustelėsite atnaujinimo mygtuką, o bet kuri iš reikšmių bus pakeista ir atnaujinimo mygtuką.
Tačiau vienas iš suvestinių lentelių naudotojų (ne ekspertų) skundų yra tai, kad jokie papildomi duomenys, išskyrus duomenų diapazono pasirinkimą, neturės įtakos suvestinės lentelės ataskaitai; man taip pat tai buvo viena iš problemų, nes kiekvieną kartą, kai tik yra papildomų duomenų, mes turime kas kartą pakeisti duomenų diapazoną. Tačiau šiame straipsnyje mes jums parodysime, kaip pakeisti sukimo lentelės duomenų diapazoną, taip pat šio straipsnio pabaigoje parodysime automatinį duomenų diapazono parinkiklį.
Suraskite „Pivot“ lentelės duomenų šaltinį
Vienas iš dalykų yra tai, kai gauname „Excel“ darbaknygę, kažkas, mes galime sukti lentelę ir tiksliai nežinome, kur yra duomenų šaltinis. Pvz., Pažvelkite į žemiau esančią sukamą lentelę.
Norėdami identifikuoti duomenų šaltinį, įdėkite žymeklį į suvestinę lentelę bet kurioje iš langelių, ir juostelėje bus atidaryti dar du skirtukai kaip „Analizuoti“ ir „Dizainas“.
Eikite į „Analizuoti“ ir spustelėkite „Keisti duomenų šaltinį“.
Tai atvers žemiau esantį langą ir pateks į duomenų darbalapį su duomenų diapazono pasirinkimu.
Kaip matote, duomenų šaltinis kaip „duomenų lapas“! $ A $ 1: $ D $ 11, šiame „duomenų lape“ yra darbalapio pavadinimas, o „$ A $ 1: $ D $ 11“ yra langelio adresas, kaip mes gali rasti duomenų šaltinių diapazoną „Excel“.
Kaip pakeisti duomenų šaltinį „Excel Pivot“ lentelėje?
Toliau pateikiami keli duomenų šaltinio keitimo pavyzdžiai.
# 1 - Pakeiskite „Pivot“ lentelės duomenų šaltinį
Nuo šiol sukurtoji lentelė buvo sukurta langelių diapazonui nuo A1 iki D11, todėl viskas, kas nutinka šiame diapazone, atsispindės suvestinėje lentelėje mygtuko Atnaujinti pagalba. Pavyzdžiui, dabar pakeisime „Baldų“ kategorijos pardavimo numerį.
Eidami į suvestinės lentelės lapą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite ir pasirinkite parinktį „Atnaujinti“, kad atnaujintumėte suvestinės lentelės ataskaitą.
Tai pakeis „Baldų“ kategorijos pardavimo numerius nuo 69525 iki 40432.
Tai yra gerai!!!
Tačiau čia kyla problema, kad mūsų duomenų diapazonas, pasirinktas suvestinei lentelei, yra A1: D11; dabar eilutėse nuo 12 iki 14 pridėsime dar 3 duomenų eilutes.
Dabar „Pivot“ lentelė „Atnaujinti“ neveiks, nes „Pivot“ lentelėje nurodytas langelių diapazonas yra ribojamas iki A1: D11, todėl dienų seką turime pakeisti rankiniu būdu.
Eikite į „Analizuoti“ ir spustelėkite „Keisti duomenų šaltinį“.
Tai pateks į tikrąjį duomenų lapą su pažymėtu jau pasirinktu duomenų diapazonu nuo A1: D11.
Dabar ištrinkite esamą duomenų diapazoną ir pasirinkite naują duomenų diapazoną.
Spustelėkite „Gerai“, o suvestinėje lentelėje bus rodomi atnaujinti duomenų diapazono rezultatai.
Atrodo gerai, bet įsivaizduokite, kad duomenų diapazono scenarijus didėja kiekvieną dieną, o jei turite nuo 10 iki 20 suvestinių lentelių, negalime pereiti prie kiekvienos suvestinės lentelės ir pakeisti duomenų šaltinių diapazono, todėl turime tam skirtą metodiką.
# 2 - „Pivot“ lentelės automatinio duomenų diapazono šaltinis
Esant normaliam duomenų diapazonui, mes negalime priversti sukamosios lentelės pasirinkti jokio papildomo duomenų šaltinio, todėl tam turime nustatyti duomenų diapazoną, kad galėtume konvertuoti į „ Excel“ lenteles .
Įdėkite žymeklį į duomenų langelį ir paspauskite Ctrl + T, kad atidarytumėte langą „Kurti lentelę“.
Įsitikinkite, kad pažymėtas žymimasis laukelis „Mano lentelėje yra antraštės“, ir spustelėkite „Gerai“, jei norite konvertuoti duomenis į „Excel lentelės“ formatą.
Paprastai tai, ką mes darome, yra pasirinkti duomenis ir tada įterpti suvestinį langelį, tačiau naudodami „Excel“ lentelę turime tiesiog pasirinkti bent vieną langelį „Excel“ lentelės diapazone ir įterpti suvestinę lentelę.
Dabar pridėkite tris duomenų eilutes tiesiai po esama duomenų lentele.
Dabar grįžkite į suvestinę lentelę ir atnaujinkite ataskaitą, kad atnaujintumėte pakeitimus.
Tai yra gražus „Excel“ lentelių, kaip „Pivot“ lentelės duomenų šaltinio, naudojimas, todėl duomenų diapazonas bus pasirinktas automatiškai, todėl mums tereikia atnaujinti suvestinę lentelę.
Ką reikia atsiminti
- „Excel“ lentelės, kaip „pivot“ lentelė, daro duomenų diapazono pasirinkimą automatinį, o naudodami sparčiojo klavišo „Excel“ klavišą ALT + A + R + A, mes galime atnaujinti visas suvestines lenteles vienu sparčiuoju klavišu.
- Norėdami konvertuoti duomenis į „Excel“ lentelę, paspauskite spartųjį klavišą „ Ctrl“ + T.
