Sąlyginis formatavimas „Excel“ yra metodas, kai formuojame langelius darbalapyje, atsižvelgiant į tam tikras sąlygas, sąlyginio formatavimo parinktį galima rasti skirtuko Pagrindinis stilių skyriuje, yra įvairios „Excel“ numatytos sąlygos naudoti formatavimą langeliuose arba vartotojas gali sukurti nauja sąlyginio formatavimo naudojant formulę taisyklė.
Sąlyginis formatavimas „Excel“ (su formulėmis)
Sąlyginis formatavimas yra „Excel“ skaičiuoklės bruožas, leidžiantis pritaikyti konkretų formatą langeliams / diapazonui, kurie atitinka nurodytus kriterijus / sąlygą. Dažniausiai formatavimo taisyklė naudojama kaip spalvų formatavimas, norint paryškinti arba atskirti duomenis ir informaciją, saugomą „Excel“ lape.
- Sąlyginio formatavimo formulė suteikia funkciją paryškinti tam tikros spalvos langelius, atsižvelgiant į langelio vertę ar konkrečią sąlygą.
- Tai puikus būdas greitai vizualizuoti duomenis „Excel“ lape. Pagal „Excel“ sąlyginio formatavimo taisykles galite paryškinti duomenis pateikdami kriterijus.
- Tai leidžia vizualiai analizuoti savo duomenis, remiantis daugeliu sąlygų tipų,
- Didesnis nei, Mažiau nei, Tarp
- Virš / žemiau vidurkio
- 10 viršuje / apačioje
- Viršuje / apačioje 10%
- Kopijos / unikalios
- Datos - dinaminė arba fiksuota dienų seka
- Tekstas, kuriame yra
Kaip taikyti sąlyginį formatavimą „Excel“?
Ji paryškins langelį A1 raudona spalva, jei A1 langelio vertė bus 1.
- Paleiskite „Excel“ ir atidarykite naują „Excel“ darbalapį.
- „Excel“ darbalapyje pasirinkite bet kurią langelį A1.
- Spustelėkite sąlyginį formatavimą „Excel“ stilių grupėje, tada spustelėkite Nauja taisyklė .
- Spustelėkite Naudoti formulę, kad nustatytumėte, kuriuos langelius norite formatuoti, pasirinkdami Taisyklės tipą .
- Spustelėkite Formato reikšmių vidų, kur ši formulė yra teisinga. Tada pasirinkite langelį, kurį norite naudoti sąlyginiam „Excel“ formatavimui.
- Pakeiskite 6 veiksmo vertę į = $ A $ 1 = 1 .
- Spustelėkite Formatuoti .
- Dialogo lange Formatuoti langelius spustelėkite Užpildyti.
- Spustelėkite spalvą „raudona“, tada spustelėkite Gerai .
- Dialogo lange Nauja formatavimo taisyklė spustelėkite Gerai .
- Langelyje A1 įveskite 1 ir paspauskite klavišą ENTER.
- Patikrinkite, ar langelio B1 spalva pasikeitė į raudoną.
- Uždarykite „Excel“ darbalapį.
Kaip naudoti sąlyginio formatavimo „Excel“ taisyklę?
Supraskime dirbdami su paprastais pavyzdžiais.
Sąlyginio formatavimo pavyzdys Nr. 1
Pažymėkite duomenis, kurie yra didesni nei 30.
Pasirinkite Paryškinti langelių taisykles> Didesnis nei
Įveskite numerį.
Žemiau pateikiamas rezultatas:
2 pavyzdys
Pažymėkite duomenis su pasikartojančiomis reikšmėmis.
Pasirinkite Paryškinti langelių taisykles> Pasikartojančios vertės
Spustelėkite Duplicate ir OK
Rezultatas bus:
3 pavyzdys
Be paprastų taisyklių, tokių kaip didesnė nei ir dublikatai, yra ir tokių, kaip „Data įvyksta …“. Ši sąlyga pagrįsta datomis. Daugelis sąlygų turės sub-sąlygas. Tai yra vienas iš tokių pavyzdžių.
Čia mes pasirinksime visas datas ir pritaikysime sąlyginį formatą.
Pasirinkite Paryškinti langelių taisykles> Įvykusi data.
Šiame dialogo lange yra daugybė su data susijusių variantų.
„Šią savaitę“ naudosime, nes norime pabrėžti visas datas, kurios patenka į šią savaitę. Taip pat galite naudoti bet kurį kitą nustatymą, jei reikia.
Taigi rezultatas bus:
4 pavyzdys
Čia turime nurodytą duomenų ir skaičiaus duomenų rinkinį ir turime taikyti kelias formatavimo taisykles.
Pirmiausia išryškiname langelio vertę, kuri yra tarp 31 ir 43.
Pasirinkite geltonos spalvos užpildą su tamsiai geltonu tekstu.
Rezultatas bus:
Tada pritaikykite kitą formatavimą langeliuose, kurių vertė yra mažesnė nei 0, o šviesiai raudonos spalvos užpildykite tamsiai raudonu tekstu.
Galutinis rezultatas atrodys taip:
5 pavyzdys
Sąlyginiam „Excel“ formatavimui galite naudoti „Excel“ duomenų juostas, spalvų skalę ir piktogramų rinkinius.
Pirma, „Excel“ naudosime duomenų juostas.
Eikite į Duomenų juostos> Pasirinkite mėlyną duomenų juostą.
Dabar naudosime spalvų skales.
Eikite į Spalvų skalės> Pasirinkite bet kurią norimą spalvą.
Dabar naudosime piktogramų rinkinius.
Eikite į piktogramų rinkinius> Pasirinkite bet kurią norimą piktogramą.
Galiausiai lentelė atrodys taip
Sąlyginis formatavimas gali būti naudojamas VBA
Formatavimo taisyklę galime pritaikyti naudodami VBA; čia yra toks pavyzdys:
Papildomas pavyzdys ()
ThisWorkbook.Worksheets (1). Diapazonas („A1“). Pasirinkite
With ThisWorkbook.Worksheets (1). Range („B1 ″)
.FormatConditions.Delete
.FormatConditions.Add Type: = xlExpression, _
Formula1: = ”= A1 = 1”
.FormatConditions (1) .Interior.ColorIndex = 46
End With
End Sub
Šį sąlyginio formatavimo šabloną galite atsisiųsti čia - Sąlyginio formatavimo „Excel“ šablonas
