Kaip įvertinti „Excel“ formulę?
Pagrindinę „Excel“ formulę galima įvertinti naudojant du metodus -
- Naudojant F9 klavišą
- Naudojant įrankį „Įvertinti“
Dabar išsamiai aptarkime kiekvieną metodą kartu su pavyzdžiu
# 1 Įvertinkite „Excel“ formulę naudodami klavišą F9
Norėdami suprasti dideles formules, pirmiausia turime suprasti formulės dalis žingsnis po žingsnio, ir tai vadinama formulės įvertinimu arba derinimu.
1 pavyzdys
Pavyzdžiui, pažiūrėkite į žemiau pateiktą šio pavyzdžio formulę.
Jei nieko nesuprantate iš formulės, galime įvertinti dalį iš dalies paspausdami klavišą F9.
Klavišas F9 naudojamas greitai įvertinti ir derinti formulę, kad suprastumėte ir efektyviai dirbtumėte su „Excel“. Naudodami šį raktą F9, mes galime įvertinti tik formulės dalį, pakeisdami faktinę formulę formulės rezultatu.
Ankstesniame pavyzdyje mes pritaikėme loginį testą, ty A2> 40. Remdamiesi loginiu testu, analizuojame kainos būseną. Jei kaina yra> 40, tada rezultatas reikalingas kaip „brangus“, arba rezultatas - kaip „pigus“. Taigi, jei sąlyga patikrina loginį testą ir grąžina „Brangus“, jei loginis testas yra TIKRAS arba jei loginis testas yra NETIESA, jis grąžins „Pigiai“.
B2 langelyje rezultatas yra „Pigūs“, kad suprastume, kaip gavome šį rezultatą; įvertinkime loginę formulės dalį.
Formulėje juosta parenka tik loginę bandomosios formulės dalį.
Pasirinkę loginę testo dalį, paspauskite klavišą F9 ir pažiūrėkite, koks rezultatas.
Jame sakoma „FALSE“, nes A2 langelyje kainos vertė nėra> 40, taigi loginis testas yra FALSE. Kadangi loginis testas yra NETIESA, rezultatą gavome „Pigus“.
Dabar eikite į langelį B4, kur turime rezultatą „Pigūs“. Toje langelyje pasirinkite loginę bandymo dalį ir paspauskite klavišą F9.
Dabar paspauskite klavišą F9, kad pamatytumėte loginio testo rezultatą.
Loginis testo rezultatas yra TIESA. Kadangi rezultatą TIKRAI daliai pritaikėme kaip „Brangų“, tą patį rezultatą gavome ir B4 langelyje, nes A4 langelio kaina yra> 40.
Bet kalbant apie langelį B6, mes gavome rezultatą kaip Pigūs, nors kaina yra 40; taip yra todėl, kad loginį testą pritaikėme kaip> 40, o ne> = 40.
2 pavyzdys
Dabar pažvelk į dar vieną formulės įvertinimo pavyzdį. Pažvelkite į žemiau pateiktus duomenis.
Pirmiau pateiktoje lentelėje turime patikrinti, ar Jan bendra suma yra lygi vasario sumai. Jei abi sumos yra vienodos, rezultatą turėtume gauti kaip „Tas pats“ arba „Ne lygus“.
Aš pritaikiau formulę, kaip nurodyta toliau.
= IF (SUM (A2: A6) = SUM (B2: B6), „Tas pats“, „Ne tas pats“)
Aš pritaikiau dvi SUM funkcijas, kad gautų atitinkamai bendrą sausio ir vasario mėn. Formulėje „Excel“ lygtyje pasirinkite abi SUM funkcijas.
Paspauskite klavišą F9 ir pažiūrėkite, koks rezultatas.
Rezultatas gautas kaip NETIESA, nes sausio bendra suma lygi vasario sumai. Kaip žinoti, kad Jan bendra suma nėra lygi vasario sumai ???
Norėdami patikrinti tik Jan sumą, pasirinkite tik pirmąją SUM funkciją ir paspauskite klavišą F9.
Taigi, Jan iš viso yra 2062; panašiai įvertinkite vasario bendrą sumą.
Vasario mėn. Yra 1909 m., Taigi loginis testas yra NETIESA, o rezultatas yra „Ne tas pats“.
Norėdami sužinoti, kokios yra SUM funkcijos reikšmės, atsižvelgiant į funkcijoje SUM pasirinktą tik langelių diapazono dalį.
Dabar paspauskite klavišą F9; turėtume pamatyti visas reikšmes nuo langelių A2 iki A6.
# 2 Įvertinkite formulę naudodami parinktį ĮVERTINTI FORMULA
Dar vienas būdas įvertinti formulę yra naudoti integruotą „Excel“ funkciją „Įvertinti formulę“. Ši parinktis pasiekiama skirtuke FORMULĖ.
- 1 žingsnis: Norėdami naudoti šią funkciją, pasirinkite formulės langelį, kurį norime įvertinti, ir spustelėkite šią funkciją.
- 2 žingsnis: Kai tik spustelėsime šį mygtuką, gausime žemiau esantį langą.
- 3 žingsnis: Dabar spustelėkite „Įvertinti“, kad įvertintų pabrauktą dalį.
- 4 žingsnis: Norėdami įvertinti antrąją SUM funkciją, spustelėkite Įvertinti.
- 5 žingsnis: Dabar abi lygtys pasirenkamos vienu metu, spustelėkite Įvertinti, kad būtų parodyta, ar loginis testas yra TIESA, ar NETIESA.
- 6 žingsnis: Dabar pasirenkama visa formulė, todėl spustelėkite Įvertinti paskutinį kartą, kai bus parodytas galutinis rezultatas.
Taigi rezultatas yra „Ne tas pats“, nes Jan bendra suma nėra lygi vasario sumai.
Ką reikia atsiminti
Turime būti atsargūs dėl F9 klavišo, nes vertindami formulę turėtume tiesiog įvertinti ir paspausti Esc klavišą; kitaip jis bus pakeistas apskaičiuotais rezultatais.
Pavyzdžiui, aukščiau pateiktame pavyzdyje mes įvertinome visas langelių reikšmes.
Dabar, jei paspausiu klavišą „Enter“, gausime tokią formulę, kokia ji yra.
Taigi šiuo F9 klavišo aspektu turime būti atsargūs. Kai formulė pakeičiama apskaičiuotomis reikšmėmis arba langelių reikšmėmis, tai nebėra dinamiška formulė, todėl tai yra ta sritis, kurią turime atsargiai derinti.
