Apsaugokite „Excel“ formules
Formulės yra neatskiriama „Excel“ failo dalis ir be formulių negalime kurti ataskaitų ar tvarkyti duomenų, todėl formulės yra pagrindinės „Excel“ programos. Pritaikius formules, mes galime jas redaguoti bet kuriuo metu, tai yra įprasta, tačiau įvyksta galima klaida. Kadangi galime redaguoti formulę, galų gale ištriname arba neteisingai redaguojame formulę, todėl tai sukels neteisingą ataskaitos santrauką ir tai gali jums kainuoti milijonus dolerių. Jei greitai pastebėsite klaidą, jums pasiseks, bet jei ne, jūs pateksite į netvarką; bet gera žinia ta, kad mes turime galimybę apsaugoti savo formules, todėl mes pateksime į netvarką. Šiame straipsnyje parodysime, kaip „Excel“ apsaugoti formules.
Kaip apsaugoti formules „Excel“?
Apsauga yra pagrindinis dalykas, kai reikia tobulėti ir dalytis ta pačia „Excel“ darbaknygė su kitais. Taigi formulių apsauga yra „Excel“ darbalapių apsaugos dalis; norėdami apsaugoti savo formules, turime atlikti paprastus veiksmus.
Pavyzdžiui, pažiūrėkite į žemiau pateiktus duomenis „Excel“.
Aukščiau pateiktoje lentelėje visos juodos spalvos ląstelės yra formulės ląstelės, todėl turime jas apsaugoti. Tarkime, turime leisti vartotojams dirbti su kitomis langeliais, išskyrus tas, kurios turi formules, atlikite toliau nurodytus veiksmus ir juos apsaugokite.
1 žingsnis: Pagal numatytuosius nustatymus visos ląstelės yra užrakintos „Excel“ programoje „Excel“, taigi, jei mes tiesiogiai saugosime darbalapį, visos ląstelės bus apsaugotos, o vartotojai negalės dirbti su nė viena iš ląstelių, todėl pirmiausia turime atrakinti visus langelius darbalapio langeliai.
Pasirinkite visą darbalapį ir paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte langelį Formatuoti langelius.
2 žingsnis: Pirmiau pateiktame lange spustelėkite skirtuką „Apsauga“.
3 žingsnis: Kaip matote skiltyje „Apsauga“, pažymėtas žymimasis laukelis „Užrakinta“, taigi tai reiškia, kad dabar visos ląstelės yra laikrodžio nustatytos, todėl panaikinkite šio laukelio žymėjimą.
4 žingsnis: Spustelėkite „Gerai“ ir visos ląstelės bus atrakintos dabar.
5 žingsnis: kai visos ląstelės bus atrakintos, turime užrakinti tik formulės langelius, nes turime apsaugoti tik formulės langelius, taigi kaip sužinoti, kurioje ląstelėje yra formulė?
Pasirinkite visą darbalapį ir paspauskite klavišą F5, kad atidarytumėte „Go-To“ langą, ir paspauskite skirtuką „Special“ .
6 žingsnis: Tai pateks į langą „Eiti į specialųjį“, kaip nurodyta toliau.
Pirmiau pateiktame lange kaip parinktį pasirinkite „Formulė“.
7 žingsnis: Spustelėkite „Gerai“ ir bus pasirinktos visos ląstelės, turinčios formules.
Pažvelk, jis pasirinko tik juodo šrifto spalvos langelius.
8 žingsnis: Dabar dar kartą paspauskite Ctrl + 1, kad atidarytumėte langelį Formatuoti langelį, o šį kartą tik šios langelės bus „Užrakintos“.
Spustelėkite „Gerai“ ir tik pasirinktos langelės bus užrakintos, o apsauga taikoma tik šioms ląstelėms.
9 žingsnis: Dabar, norėdami apsaugoti „Excel“ formules, turime apsaugoti darbalapį. Taigi skirtuke PERŽIŪRA spustelėkite parinktį „Apsaugoti lapą“.
10 žingsnis: Lange „Apsaugoti lapą“ turime įvesti slaptažodį, kad apsaugotume užrakintas langelius, todėl įveskite formules taip, kaip norėtumėte pateikti. (Nepamirškite prisiminti formulės)
Aukščiau pateiktame lange galime pasirinkti kitus veiksmus, kuriuos galima atlikti su užrakintomis ląstelėmis, todėl pagal numatytuosius nustatymus pasirenkamos pirmosios dvi parinktys; jei norite atlikti kitus veiksmus vartotojui, galite pažymėti tuos langelius. Šiuo metu neleidžiame vartotojams atlikti jokių veiksmų su užrakintomis langeliais, išskyrus langelių pasirinkimą.
11 žingsnis: Spustelėkite „Gerai“ ir kitame lange įveskite slaptažodį iš naujo.
Spustelėkite „Gerai“ ir jūsų formulės bus apsaugotos.
Jei bandysite atlikti bet kokį veiksmą formulės langeliuose, tai jums parodys žemiau pateiktą pranešimą.
Gerai, šitaip galime apsaugoti formules „Excel“.
Kaip paslėpti formules „Excel“?
Formulės yra apsaugotos, ir tai puiku, tačiau galime žengti dar vieną žingsnį toliau, ty galime paslėpti formules nuo peržiūros formulių juostoje.
- Šiuo metu formulės juostoje galime matyti formulę net ir po apsaugos.
Taigi, norėdami juos paslėpti, pirmiausia atimkite apsaugą darbalapiui, kurį apsaugojome, tada pasirinkite tik formulės langelį ir atidarykite dialogo langą „Formatuoti langelį“.
- Skirtuke „Apsauga“ pažymėkite laukelį „Paslėpta“.
Norėdami uždaryti aukščiau esantį langą, spustelėkite „Gerai“.
- Dabar vėl apsaugokite darbalapį ir visos formulės ląstelės formulės juostoje nerodys jokių formulių.
Ką reikia atsiminti
- Pagal numatytuosius nustatymus visi langeliai yra užrakinti, todėl norint apsaugoti tik formulės langelius, atrakinkite kitas ląsteles.
- Norėdami pasirinkti tik formulės langelius, naudokite parinktį „Eiti į specialųjį“ (F5 yra spartusis klavišas), o dalyje „Eiti į specialųjį“ spustelėkite „Formulės“.
Rekomenduojami straipsniai
Tai buvo „Excel Protect Formulas“ vadovas. Čia mes sužinome, kaip apsaugoti „Excel“ formules, taip pat paslėpti formules ir atsisiųstus „Excel“ šablonus. Daugiau apie „Excel“ galite sužinoti iš šių straipsnių:
- Stulpelis Iš viso „Excel“
- „Excel“ trikčių šalinimas
- Kaip panaikinti „Excel“ darbaknygės apsaugą?
- Apsaugokite lapą VBA
- Išorinės nuorodos „Excel“
