Kaip sekti „Excel“ pokyčius? (Žingsnis po žingsnio)
„Excel“ pokyčių stebėjimas yra technika, naudojama norint pabrėžti bet kurio vartotojo atliktus pakeitimus „Excel“ bendrinamoje darbaknygėje. Jis pabrėžia langelį, kuris buvo pakeistas į kitą spalvą. Ši parinktis gali būti įjungta, kai dalijamės darbaknygė ir yra skirtuko peržiūra skyriuje „Pakeitimai“, jis suteikia mums tam tikras parinktis, pavyzdžiui, kada paryškinti pakeitimus ir ar atspindėti pakeitimus ekrane.
Prieš pradėdami temą apie „Excel“ bėgių pokyčius, pirmiausia turime žinoti, kur tiksliai yra galimybė ją naudoti. Norėdami rasti šią parinktį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- 1 žingsnis: Eikite į skirtuką Peržiūra .
- 2 žingsnis: Dabar šiame skirtuke eikite į parinktį Stebėti pakeitimus , esančią skyriuje „ Pakeitimai“ .
Darbas su „Excel“ sekimo parinktimi
Dabar pamatysime, kaip tiksliai „Excel“ seka pokyčius, kuriuos atlikome „Excel“. Apsvarstykite toliau pateiktus šio pavyzdžio duomenis.
Dabar, prieš atlikdami bet kokius pakeitimus, įjunkite parinktį Kelio keitimo parinktis. Atlikite parinktį Kur rasti takelio keitimo parinktį.
Iš aukščiau esančio paveikslėlio pasirinkite parinktį Paryškinti pakeitimus . Kai ši parinktis bus pasirinkta žemiau, atsidarys dialogo langas.
Dabar redaguodami pažymėkite laukelį Stebėti pakeitimus. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę. Pažymėjus šį mygtuką, bus įgalintos visos žemiau pateiktos parinktys.
Dabar mes turime keletą variantų, kada, kas ir kur. Prieš pereidami prie kito žingsnio, leiskite mums suprasti šias galimybes.
Kada: ši parinktis taip pat apima kelias kitas parinktis. Ar norite stebėti nuo paskutinio išsaugojimo, „Visi“, „Dar neperžiūrėta“ ir „Nuo datos“ parinkties.
Kas: ši parinktis turi keletą galimybių. Vienas yra visi ir visi, išskyrus mane.
Kur: čia reikia stebėti „Excel“ pokyčius. Jei norite stebėti visą lapą, nepažymėkite langelio Kur, kitaip galite nurodyti diapazoną.
Dabar spustelėkite mygtuką Gerai. „Excel“ paprašys jūsų leidimo išsaugoti darbaknygę. Spustelėkite Gerai, kad jį išsaugotumėte.
Dabar priverskite bet kurį asmenį pakeisti bet kurią iš šio diapazono langelių. Turiu pakeisti langelio C6 vertę iš 2208 į 1800. Stebėjimo pakeitimai automatiškai įterpė man komentarą.
Pažiūrėkite, kaip takelio pakeitimo parinktis man padarė triuką. Jame buvo mano vardas, data, kai atlikau pakeitimus, laikas ir langelis, kurį pakeičiau. Jame taip pat minima ankstesnė vertė kartu su naujomis vertėmis.
Kaip sudaryti sekimo pakeitimų sąrašą atskirame lape
Sužinojome, kaip galime sekti savo pokyčius. Visus tuos pakeitimus galiu įrašyti į atskirą lapą. Manau, kad tai pats šauniausias variantas, kokį tik gausite. Norėdami ištirti šią parinktį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- 1 žingsnis: Vėlgi spustelėkite parinktį Paryškinti pakeitimus ir pasirinkite parinktį Sąrašo pakeitimai naujame lape.
- 2 žingsnis: Spustelėkite mygtuką Gerai. Tai akimirksniu sukurtų naują lapą pavadinimu Istorija.
- 3 žingsnis: galite tiesiog pamatyti šį lapą. Šis lapas yra tik skaitomas. Jei išsaugosite darbaknygę, šis lapas dings.
Patvirtinti pakeitimus ir priimti arba atmesti
Bet kuriuo momentu administratorius gali priimti arba atmesti pakeitimus. Kai vartotojai atlieka pakeitimus, peržiūrėkite tuos pakeitimus. Galite priimti arba atmesti pakeitimus.
Norėdami ištirti šią parinktį, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
- 1 veiksmas: spustelėkite išskleidžiamąjį meniu Stebėti pakeitimus ir pasirinkite parinktį Priimti / atmesti pakeitimus .
- 2 žingsnis: Spustelėkite parinktį Priimti / atmesti pakeitimus. Tai atvers žemiau pateiktą dialogo langą.
- 3 žingsnis: galite išnagrinėti visas kiekvienos skilties parinktis, kad priimtumėte ar atmestumėte pakeitimus. Spustelėkite mygtuką Gerai ir jis atvers žemiau esantį langelį. Tai parodys pakeitimus po vieną.
- 4 žingsnis: Jei pakeitimai yra tinkami, spustelėkite Priimti arba dar kartą spustelėkite Atmesti. Jei norite priimti visiems laikams, spustelėkite Priimti viską. Jei norite atmesti vieną kartą visiems laikams, spustelėkite Atmesti viską.
Kaip tai išjungti?
Bet kuriuo momentu galime išjungti šią parinktį, redaguodami tiesiog atžymėdami žymėjimą „ Stebėti pakeitimus“. Tai taip pat bendrina jūsų darbaknygę. Nepažymėjus šio laukelio, takelio pakeitimų parinktis nustoja stebėti pakeitimus.
Stebėkite pokyčius ir įprastus komentarus
Dabar pamatysime pagrindinius takelių pokyčių ir įprastų komentarų skirtumus.
| Kurso pakeitimai | Įprasti komentarai |
| Stebėjimo pakeitimų komentarus automatiškai įterpia „Excel“. Nereikia rašyti rankiniu būdu. | Skirtingai nuo kelio pakeitimo komentarų, tokio tipo komentarai nėra automatiškai įterpiami. |
| Visus komentarus galime išskleisti atskirame lape. | Mes negalime išgauti komentarų, nebent naudojame VBA kodavimą. |
| Lengva ir labai greita. | Nuobodus ir daug laiko reikalaujantis |
