Kas yra „Excel“ laiko juostos diagrama?
„Excel“ laiko juostos diagrama projekto valdymo prasme taip pat vadinama „Milestone“ diagrama. Tai diagrama, naudojama vizualiai stebėti visus projekto etapus. Kaip projekto vadovas pristato projektą galutiniam vartotojui, kaip įsipareigojo iki projekto pradžios.
Taigi, norėdami padėti projekto vadovui vizualizuoti dalykus, galime sukurti laiko juostos diagramą.
Kaip sukurti „Excel“ laiko juostos (etapo) diagramą?
Žemiau yra „Excel“ laiko juostos (etapo) diagramos pavyzdys.
Pirmas dalykas, norint sukurti laiko juostos diagramą, yra paruošti duomenis. Jums reikia užduočių sąrašo su numatomu užduoties laiku. Žemiau yra duomenys, kuriuos paruošiau šiam laiko juostos diagramos pavyzdžiui.
Sukurkime „Excel“ laiko juostos diagramą atlikdami toliau nurodytus veiksmus.
- 1 žingsnis: Pirmas dalykas, kurį turime padaryti, yra sukurti pakeistą duomenų lentelę. Įterpkite pagalbinį stulpelį ir įterpkite skaičių 10 su vienu teigiamu ir vienu neigiamu skaičiumi.
- 2 žingsnis: Pasirinkite duomenis ir eikite į skirtuką INSERT ir įterpkite „Excel Line Chart with Markers“.
Dabar mes turėsime tokią diagramą kaip žemiau.
- 3 žingsnis: Dabar dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite diagramą ir pasirinkite parinktį „Pasirinkti duomenis“.
- 4 žingsnis: Žemiau esančiame lange pašalinkite legendos įrašus.
- 5 žingsnis: Dabar spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
- 6 žingsnis: Žemiau esančiame „Serijos pavadinimas“ lange įveskite „Data“ ir „Serijos vertės“ pasirinkite užduočių sąrašą.
- 7 žingsnis: Dabar spustelėkite „Gerai“. Tame pačiame lange dešinėje pusėje spustelėkite parinktį „Redaguoti“, ty „Horizontalios ašies etiketės“.
- 8 žingsnis: Žemiau esančiame pasirinkimo lange pasirinkite datos reikšmes.
- 9 žingsnis: Spustelėkite, Gerai. Dabar tame pačiame lange dar kartą spustelėkite mygtuką „Pridėti“.
- 10 žingsnis: Dabar kitame lange serijos pavadinime įveskite „Pagalbininkas“, o „Serijos vertėms“ pasirinkite pagalbinių stulpelių vertes.
Dabar diagrama atrodo kaip žemiau.
- 11 žingsnis: Po viso to turime atlikti keletą formatavimo būdų. Dabar spustelėkite linijinę diagramą ir paspauskite spartųjį klavišą „ Ctrl + 1 “, kad diagramos dešinėje atidarytumėte parinktį „Formatuoti duomenų seriją“.
- 12 žingsnis: Eikite į parinktį „Užpildyti ir liniją“, o parinktyje „Linija“ pasirinkite parinktį „Be eilutės“.
- 13 žingsnis: Dabar su tuo pačiu pasirinkimu spustelėkite skirtuką Dizainas. Skirtuke Dizainas eikite į Pridėti diagramos elementus.
- 14 žingsnis: Dalyje Pridėti diagramos elementų eikite į „Excel“ klaidų juostas ir pasirinkite „Daugiau klaidų juostų parinkčių“.
- 15 žingsnis: Kai tik spustelėsite „Daugiau klaidų juostų parinkčių“, dešinėje pusėje vėl bus atidaryta formatavimo parinktis.
- 16 žingsnis: Spustelėkite „Klaidų juostos parinktys“, pasirinkite kryptį kaip „Minus“ ir Klaidos procentinė dalis kaip 100%.
Dabar mes turime tokią diagramą.
- 17 žingsnis: Dabar pasirinkite horizontalią plokščią linijų diagramą ir padarykite tai kaip „Antrinė ašis“.
- 18 žingsnis: Dabar ištrinkite vertikalias antrinės ašies vertes.
- 19 žingsnis: Tada „Pridėti duomenų etiketes“ į diagramą.
- 20 žingsnis: Pasirinkdami duomenų etiketes paspauskite „ Ctrl“ + 1, kad atidarytumėte formatavimo langą. Formatavimo lange pasirinkite „Kategorijos pavadinimas“.
- 21 žingsnis: Pasirinkite diagramą ir spustelėkite parinktį „Pasirinkti duomenis“. Žemiau esančiame lange pasirinkite „Padėjėjas“ ir spustelėkite parinktį „Redaguoti“.
- 22 žingsnis: „Ašies etiketėms“ pasirinkite numatomą datą .
- 23 žingsnis: Pasirinkite „Dot“ duomenų etiketes ir padarykite šią duomenų etiketę, nes langelių reikšmės pasirenka reikšmes nuo A2 iki A9.
- 24 žingsnis: Dabar pasirinkite „Taškas“ ir pasirinkite „Žymeklio parinktis“, kad tai būtų delta formos žymeklis su juoda spalva.
Dabar mūsų „Mile Stone“ diagrama yra paruošta.
Ką reikia atsiminti
- Laiko juostos diagrama („Milestone“) nėra integruota „Excel“ diagrama, todėl norėdami sukurti savo diagramą, turime atlikti visus aukščiau nurodytus veiksmus.
- Tai paprasta vizualizavimo technika, leidžianti sekti visus jūsų projekto tvarkaraščius.
- Atrodo sunku dėl formatavimo būdų, tačiau kuo daugiau laiko tam skirsite, tuo patogiau būsite.
