Atnaujinkite „Excel“ suvestinę lentelę
„Pivot“ lentelės puikiai tinka analizuoti didelius duomenų kiekius, ir tai mums padės labai ilgai papasakoti duomenų istoriją. Tačiau yra suvestinės lentelės apribojimas, ir tas apribojimas yra, jei yra kokių nors esamų duomenų pakeitimų arba jei duomenys yra papildomi ar ištrinami, tada suvestinė lentelė negali iškart parodyti ataskaitų, todėl reikia vartotojo intervencija parodyti atnaujintus rezultatus. Atnaujinti „Pivot“ lentelę, kad būtų rodomi rezultatai, atnaujinant „Pivot“ lentelę, tačiau šis atnaujinimas yra rankinis procesas; tačiau naudodami spartųjį klavišą taip pat galime atnaujinti suvestinę lentelę, o šiame straipsnyje parodysime, kaip atnaujinti suvestines lenteles.
Kaip atnaujinti „Pivot“ lentelę?
Pavyzdžiui, pažiūrėkite į toliau nurodytus duomenis „Excel“ darbalapyje.
Apibendrinsime šią ataskaitą pridėdami suvestinę lentelę, todėl pirmiausia įterpkime suvestinę lentelę.
Mūsų „Pivot“ lentelė atrodo taip, kaip parodyta žemiau:
Gerai, dabar eisime prie pagrindinių duomenų ir pakeisime vieną iš pardavimo numerių.
C5 langelyje dabartinė vertė yra 3801 ir dabar pasikeis į 5000.
Jei grįšite prie „Excel“ sukimosi lentelės ir pamatysite, kad „Mechaninė“ rezultatas išlieka toks pats, kaip senojo - 29393.
Taigi tai yra suvestinės lentelės problema. Norėdami atnaujinti ataskaitą, kad būtų rodomi atnaujinti rezultatai, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurią langelį, esančią suvestinės lentelėje, ir pasirinkite parinktį „Atnaujinti“.
Atnaujinę ataskaitą, dabar galime pamatyti atnaujintus rezultatus.
Dabar pažiūrėkite į suvestinės lentelės rezultatą; prieš atnaujindami, mes turėjome 29393 produkto „Mechanical“ vertę, o po gaivinimo jis rodomas kaip 30952.
Taigi, mes galime atnaujinti suvestinę lentelę, jei esama duomenų rinkinyje yra kokių nors pakeitimų.
Atnaujinkite „Pivot“ lentelę, jei yra esamų duomenų rinkinio papildymų
Mes matėme, kaip galime atnaujinti suvestinę lentelę, jei keičiasi esamo duomenų rinkinio duomenų numeriai, tačiau tai nėra tas pats, jei jie papildomi esamais duomenų rinkiniais.
Norėdami pateikti pirmiau minėto duomenų rinkinio pavyzdį, pridėsime dar penkias duomenų eilutes.
Jei eisite ir atnaujinsite „Pivot“ lentelę, nebus atsižvelgiama į papildomus duomenis.
Taip yra todėl, kad kuriant suvestinę lentelę, ji paėmė duomenų diapazono nuorodą A1: C20, o kadangi mes pridėjome duomenis po 20 eilutės, duomenų diapazonas nebus automatiškai paimtas.
Norėdami peržiūrėti duomenų diapazono nuorodą „Pivot“ lentelės lape, pasirinkite bet kurią iš „Pivot“ lentelės langelių; juostelėje bus atidaryti dar du skirtukai kaip „Analyze & Design“. Skirtuke „Analizuoti“ spustelėkite parinktį „Keisti duomenų šaltinį“.
Dabar tai pateks į duomenų lapą su jau pasirinktu duomenų diapazonu.
Kaip matome aukščiau, esamai sukimo lentelei duomenų diapazono nuoroda buvo A1: C20; Kadangi mes pridėjome naujus duomenis po 20 eilutės, net ir atnaujinę suvestinę lentelę, naujai atnaujinti rezultatai nebus rodomi.
Taigi aukščiau pateiktame lange turime pasirinkti naują duomenų diapazoną, todėl pasirinkite naują duomenų diapazoną iš A1: C25.
Spustelėkite „Gerai“, o mūsų suvestinėje lentelėje bus rodomi atnaujinti rezultatai.
Kaip matome aukščiau, pakeitus duomenų diapazoną, mūsų sukama lentelė rodo naujus rezultatus, todėl dabar viskas atsitiktų langelių diapazone nuo A1: C25 atsispindės.
„Pivot“ lentelės su „Excel“ lentelėmis automatinis duomenų diapazonas
Kaip matėme aukščiau, duomenų diapazoną turėjome pakeisti rankiniu būdu, jei buvo papildomų duomenų, tačiau naudodami „Excel“ lenteles; galime padaryti, kad duomenų diapazonas būtų automatiškai parinktas suvestinei lentelei.
Pirma, konvertuoti duomenų diapazonas to, excel lentelėje paspaudus Ctrl + T .
Spustelėkite Gerai ir mūsų duomenų diapazonas bus konvertuotas į „Excel lentelę“.
Dabar sukurkite suvestinę lentelę pasirinkdami „Excel“ lentelių diapazoną.
Dabar eikite į duomenis ir pridėkite kelias duomenų eilutes po paskutinės esamo duomenų diapazono eilutės.
Dabar tiesiog grįžkite ir atnaujinkite sukamą lentelę, kad gautumėte rezultatą.
Taip galime naudoti įvairias technikas, kad atnaujintume „Excel“ sukimo lentelę.
Atnaujinkite kelių „Pivot“ lentelių rezultatus naudodami sparčiuosius klavišus
Įsivaizduokite nuo 10 iki 20 sukamųjų lentelių. Ar galite atnaujinti suvestinę lentelę, eidami į kiekvieną suvestinę lentelę ir paspausdami atnaujinimo mygtuką ???
Tai užima daug laiko; Vietoj to, mes galime pasikliauti vienu sparčiuoju klavišu, kuris gali atnaujinti visas darbaknygės suvestines lenteles.
Tai atnaujins visas darbaknygės suvestines lenteles.
Ką reikia atsiminti
- Jei duomenų diapazonas yra įprasta diapazono nuoroda, tada suvestinėje lentelėje nebus atsižvelgiama į jokius papildomus duomenis.
- Konvertuodami duomenų diapazoną į „Excel“ lenteles, galime padaryti, kad duomenų diapazono nuoroda būtų normali.
