Teksto atskyrimas „Excel“
„Excel“ tekstai gali būti rodomi įvairiai. Gal yra tekstas, kurį jungia koks nors simbolis, arba tekstas yra kaip vardas ir pavardė.
Mūsų gyvenime bus tam tikras momentas, kai norėsime, kad tie tekstai būtų atskirti. Problemos teiginys yra paaiškintas aukščiau, kad mes priimsime kažkokius duomenis, kur tuos tekstus turime atskirti nuo kitų. Bet kaip tuos tekstus atskirti vienas nuo kito? Yra vienas labai paprastas būdas tai nukopijuoti norimą tekstą į kiekvieną norimą langelį. Arba tam galime naudoti keletą iš anksto pateiktų „Excel“ įrankių.
Kaip atskirti tekstą „Excel“?
Yra du metodai, kaip atskirti „Excel“ tekstus:
- „Teksto į stulpelius programoje„ Excel ““ naudojimas : kuris taip pat turi dvi atskiras dalis:
- Skirta: ši funkcija padalija tekstą, kurį jungia simboliai, kableliai, skirtukai, tarpai, kabliataškis arba bet kuris kitas simbolis, pvz., Brūkšnys (-).
- Fiksuotas plotis: ši funkcija padalija tekstą, kuris sujungiamas su tam tikro pločio tarpais.
- „Excel“ formulių naudojimas: galime naudoti tokias formules kaip „Len in excel“, norėdami apskaičiuoti eilutės ilgį ir atskirti reikšmes žinodami simbolių padėtį.
Išmokime šiuos metodus naudodami pavyzdžius.
1 pavyzdys - teksto atskyrimo metodo metodas
Pirmiausia, kur rasti šio funkcijos tekstą į stulpelius „Excel“. Tai yra duomenų skirtuko dalyje Duomenų įrankiai.
Apsvarstykite šiuos duomenis,
Mes norime atskirti vardą ir pavardę ir turėti B pavardės turinį.
# 1 - Norėdami tai padaryti, pasirinkite stulpelį, kuriame yra duomenys, ty stulpelį.
# 2 - Dalyje Duomenys skirtuke Duomenų įrankiai spustelėkite Tekstas į stulpelius.
# 3 - Parodomas dialogo langas teksto į stulpelius vedliui.
# 4 - Kadangi mes pirmiausia naudosime atskyrimo metodą, pasirinkite parinktį atribota ir spustelėkite kitą, tada pasirodys kitas dialogo langas.
# 5 - Dabartiniams duomenims mūsų tekstai „Excel“ skiriami tarpais, todėl kaip tarpiklį pasirinkite parinktį „Erdvė“ (pagal numatytuosius nustatymus „Excel“ kaip skirtuką pasirenka skirtuką). Spustelėkite Pirmyn.
# 6 - matome, kad mūsų duomenų peržiūra, kad mūsų tekstai yra atskirti nuo vardo ir pavardės. Norėdami pamatyti rezultatą, spustelėkite Baigti.
# 7 - Mes sėkmingai atskyrėme „Excel“ tekstą naudodami „stulpelių ribotuvo“ metodą.
2 pavyzdys - fiksuoto pločio metodo naudojimas norint atskirti tekstą
Mes jau žinome, kur yra „Excel“ stulpelio teksto parinktis. Tai yra duomenų skirtuko duomenų įrankių skyriuje.
Dabar atsižvelgiame į šiuos duomenis,
Yra apklausų bendrovė, kuri atlieka apklausą apie restorano atsiliepimus. Vartotojai pateikia savo atsiliepimą kaip gerą ar blogą, tačiau kiekvieną atsakymą išsaugo laiko žyma, o tai reiškia, kad kiekviename atsakyme įrašomas laikas, konkretūs duomenys ir laikas valandomis ir minutėmis.
Turiu atskirti datą nuo laiko duomenyse. Žemiau yra duomenys,
1 žingsnis - Mes turime atskirti A stulpelio turinį, tačiau B stulpelyje yra duomenų, todėl tarp A ir B stulpelių turime įterpti kitą stulpelį. Norėdami tai padaryti, pasirinkite B stulpelį ir paspauskite CTRL + +.
Jis prideda dar vieną stulpelį tarp abiejų stulpelių ir perkelia duomenis iš ankstesnio B stulpelio į C stulpelį.
2 žingsnis - Dabar pasirinkite duomenis A stulpelyje ir spustelėkite Tekstas į stulpelį, esantį Duomenų skirtuko skyriuje Duomenų įrankiai.
Parodomas dialogo langas teksto į stulpelius vedliui.
3 žingsnis - Šiuo metu mes naudojame fiksuoto pločio metodą, todėl įsitikinkite, kad pasirinkta fiksuoto metodo parinktis, ir spustelėkite toliau. Pasirodys kitas dialogo langas „Tekstas į stulpelį“.
4 žingsnis - Duomenų peržiūroje galime pamatyti, kad duomenys yra padalijami į tris dalis, tai yra duomenų laikas ir dienovidinis, kuris yra AM ir PM.
Mums reikia tik duomenų ir laiko, todėl užveskite pelę aplink antrą eilutę ir dukart spustelėkite ją, ir ji dings.
# 5 žingsnis - Dabar spustelėkite toliau, pasirodys kitas dialogo langas „Tekstas į stulpelį vedlys“. Ten reikia spustelėti mygtuką Baigti.
Dabar viename stulpelyje duomenys yra atskirti su Data, kitame - su laiku.
6 žingsnis - šiuo metu duomenų stulpelyje B stulpelis nėra teisingas, todėl turime jį ištaisyti. Pasirinkite turinį B stulpelyje, o skirtuko Pagrindinis skiltyje Skaičiai numatytasis pasirinkimas yra pasirinktinis. Turime jį pakeisti laiku.
7 žingsnis - Dabar mes sėkmingai atskyrėme „Excel“ duomenis naudodami fiksuoto pločio metodą „Tekstas į stulpelius“.
3 pavyzdys. Formulių naudojimas atskiriant tekstą
Taip pat galime naudoti „Excel“ formules atskirdami tekstą ir skaičius, kurie yra sujungti. Žinoma, tuos duomenis galime pašalinti naudodami stulpeliuose Tekstas, tačiau sudėtingose situacijose tam naudojame formules.
Panagrinėkime šiuos duomenis:
A stulpelyje yra produktų su atitinkamais produktų kodais. Mums reikia produktų viename stulpelyje, o kitame - produkto kodo. Tam norime naudoti formules.
1 žingsnis. Norėdami tai padaryti, pirmiausia turime suskaičiuoti skaitmenų skaičių ir atskirti tą skaičių nuo simbolio.
2 žingsnis. Mums reikia produkto pavadinimo B stulpelyje ir produkto kodo C stulpelyje.
3 žingsnis. Pirmiausia atskirsime skaitmenis, kad tada galėtume atskirti „Excel“ tekstą nuo duomenų. C2, norėdami atskirti tekstą, parašykite šią „Excel“ formulę.
Mes naudojame teisę veikti, nes žinome, kad skaičiai yra dešinėje.
4 žingsnis. Dabar langelyje B2 parašykite šią formulę:
# 5 žingsnis - Paspauskite Enter ir mes sėkmingai atskyrėme savo duomenis nuo produkto pavadinimo ir kodo naudodami „Len“ funkciją.
6 žingsnis. Dabar vilkite atitinkamas formules atitinkamai į langelius B6 ir C6.
Įsimintini dalykai atskiriant tekstą „Excel“ (tekstas į stulpelį ir formulę)
- Jei naudojame metodą „Tekstas į stulpelius“, visada įsitikinkite, kad turime papildomą stulpelį, kad bet kurio stulpelio duomenys nebūtų pakeisti.
- Jei atskiriame „Excel“ tekstus naudodami „Excel“ formules, turime įsitikinti simbolių išdėstymu.
