Užduočių sąrašo šablonas - Nemokamas atsisiuntimas (ODS, „Excel“, PDF ir CSV)

Kitos versijos

• „Excel 2003“ (.xls)
• „OpenOffice“ (.ods)
• CSV (.csv)
• Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)

Naudingas užduočių sąrašo šablonas

Užduočių sąrašo šabloną galima naudoti norint stebėti įvykį, projektą ar bet kurį kitą darbų sąrašą, nesvarbu, ar tai asmeninės užduotys ir pan., O pagrindinis tikslas yra parodyti, kokios visos užduotys turi būti atliekamos ir kokia yra jų dabartinė būsena.

Apie šabloną

• Yra daug įvairių užduočių, kurias reikia stebėti. Pvz., Gali būti reikalaujama stebėti projekto eigą, stebėti darbų sąrašą ar stebėti įvykio eigą ir t. T.
• Kadangi kelioms užduotims reikia sekti kartu su jų būsena, tokio tipo šablono reikėtų, ypač todėl, kad neįmanoma sekti užduoties kartu su jų prioritetu ir prisiminti visus dalykus vienu metu. Tai gali sukelti uždelsimą, neužbaigtas užduotis, nereikalingą skubėjimą atlikti ir daugiau klaidų.
• Šabloną galima pritaikyti pagal jų reikalavimus, nes nėra vieno visuotinai priimto šablono. Be to, kaip minėta anksčiau, šablonai įvairiems vartotojams naudojami skirtingais tikslais. Asmeninių užduočių užduotys skiriasi, palyginti su verslo reikalavimais.
• Pvz., Pagal asmeninius reikalavimus užduotis, kurią reikia stebėti, būtų laiku sumokėti sąskaitas, paskambinti technikui dėl namų remonto ir pan. … Verslo atveju gali būti keli projektai, kuriuos reikia stebėti kartu su jų statusas; tai yra labai svarbu, nes jų neužbaigus laiku gali prarasti reputaciją; dideli mokesčiai, kurie galiausiai turės įtakos verslo pelnui.

Toliau pateikiama išsami informacija apie apibendrintą užduočių sąrašo šabloną. Pagal jų reikalavimus galima įtraukti papildomų stulpelių arba ištrinti tuos pačius.

1 dalis - užduoties būsena

Tai yra elementarus užduočių sąrašo šablonas ir čia mes pradėsime šabloną su užduoties būsena. Čia užduoties būsena yra tokia, kad pirmoji parinktis yra √, kuri nurodo, ar užduotis buvo atlikta, ar ši parinktis taip pat gali reikšti, kad užduotis nebereikalinga. Bet kuriuo atveju ši parinktis padeda pašalinti dėmesį į tą užduotį. Antrasis variantas reiškia, kad užduotis vis dar yra atviros būsenos ir dar reikia atlikti tą patį darbą.

2 dalis - užduoties aprašymas

Čia užduoties aprašymas bus naudojamas norint išsamiai nustatyti, ką užduotis reiškia ir ką tiksliai reikia atlikti. Ir čia galima paminėti, ar užduotis buvo atlikta, ar atšaukta, kad vartotojui naršant jis žinotų galutinę užduoties būseną.

3 dalis - prioritetas

Laikant prioritetinį lauką, pažodžiui bus lengviau pereiti prie veiksmo ar užduoties, galima nustatyti pačią jautriausią dalį ir sutelkti dėmesį į tą patį. Prioritetinę užduotį reikia įvesti laiku, didžiausiu fokusavimo laipsniu ir tt gali būti kiti žymėjimai, pvz., spalva kaip raudona, rodoma kaip didžiausias prioritetas. Atsižvelgiant į tikslą, galima apibrėžti, kaip sekti tą patį.

4 dalis - užbaigimo data

Tai pats kritiškiausias laukas užduočių sąrašo šablone. Šis laukas naudojamas stebėti terminą, iki kurio turi būti užpildytas konkretus užduočių sąrašas, arba numatytą užbaigimo datą.

5 dalis -% užduotis

Tai svarbiausias laukas, kuris bus naudojamas užduočių sąrašo šablone, nes čia pateikiame užduoties atlikimo būseną, o tai reiškia, kad čia galima stebėti, kiek užduotis buvo atlikta.

6 dalis - papildomos pastabos

Tai yra papildomas užduočių sąrašo šablono laukas, kuriame galima sekti visas kitas instrukcijas ar pastabas, pridėtas prie tos konkrečios užduoties. Pvz., Vėliau, kai užduotis jau buvo pradėta, užduotis galėjo būti suteikta specialiai, o instrukcijos anksčiau nebuvo, ir ji atsirado tik pradėjus vykdyti užduotį. Papildomos pastabos taip pat gali apimti bet kokią kitą detalę, kuriai reikia skirti darbo atlikėjo dėmesio.

Kaip naudoti šį šabloną?

Norint naudoti šį šabloną, pirmiausia reikia nuspręsti, ar užduotis, kurią reikia sekti, yra asmeninė, ar dalykinė. Toliau, ar vartotojui reikia įtraukti papildomų laukų, ar ištrinti kai kuriuos laukus pagal kiekvieną reikalavimą. Po to galima išsamiai aprašyti užduotis kartu su užduoties būsena ir paminėti užduoties prioritetą, ty aukštą, vidutinį ar žemą prioritetą. Paminėkite numatomą projekto užbaigimo datą ir galiausiai pridėkite papildomų pastabų, pridedamų prie tų užduočių.