VLOOKUP klaidos - Taisoma klaida #NA, #REF, #NAME & #VALUE

Turinys

4 populiariausios VLOOKUP klaidos ir kaip jas ištaisyti?

4 populiariausios VLOOKUP klaidos ir kaip jas ištaisyti?

VLOOKUP paprasčiausiai negali suteikti jums klaidų dėl neatitikimų duomenims; tai grąžins klaidas.

# Netaikoma klaida
#VARDAS? Klaida
#REF! Klaida
#VERTYBĖ! Klaida

Aptarkime kiekvieną klaidą išsamiai su pavyzdžiu -

# 1 Taisoma # Netaikoma klaida VLOOKUP

Ši klaida dažniausiai atsiranda dėl vienos iš daugelio priežasčių. # N / A reiškia, kad paprasčiausiai „ Not Available“ yra formulės VLOOKUP rezultatas, jei formulė negali rasti reikiamos vertės.

Prieš pradėdami išspręsti šią problemą, turime žinoti, kodėl ji suteikia klaidą kaip # N / A. Ši klaida atsiranda dėl duomenų įvedimo klaidos, dėl apytikslių atitikties kriterijų, dėl neteisingų lentelių nuorodų, neteisingo stulpelio nuorodos numerio, ne vertikalios formos duomenų ir kt.

1 lentelėje turiu paprastą pardavimo ataskaitų lentelę. 2 lentelėje pritaikiau VLOOKUP formulę ir bandžiau išgauti reikšmes iš 1 lentelės.

Langeliuose F4 ir F9 gavau klaidų kaip # N / A. E4 langelio vertė atrodo tiksliai tokia pati kaip langelio A4 reikšmė, bet vis tiek gavau klaidą # N / A. Dabar jūs turėtumėte galvoti, kodėl VLOOKUP grąžino rezultatą kaip # N / A. Nieko nerimauti; atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad ištaisytumėte klaidą.

1 žingsnis: Taikykite LEN excel formulę ir suraskite, kiek simbolių yra langelyje A4 ir E4.

C4 langelyje aš pritaikiau funkciją LEN, norėdamas patikrinti, kiek simbolių yra langelyje A4, ir panašiai, aš pritaikiau funkciją LEN ląstelėje D4, kad sužinotų, kiek simbolių yra langelyje E4.

A4 langelyje turiu 11 simbolių, bet E4 langelyje - 12 simbolių. Vienas papildomas simbolis yra langelyje E4, kai lyginame su langeliu A4.

Žiūrėdami į pradžią, abu atrodo panašūs vienas į kitą. Tačiau yra vienas papildomas personažas ir jis turi būti užpakalinė erdvė.

Mes galime tik redaguoti langelį E4 ir ištrinti vietą. Jei ištrinsime šią papildomą vietą, gausime rezultatą.

Bet tai nėra teisingas būdas išspręsti problemą.

2 žingsnis: Galime pašalinti galinius tarpus, naudodami „Excel“ funkciją TRIM. Taikydami VLOOKUP kartu su TRIM funkcija, mes galime automatiškai ištrinti tarpus.

TRIM funkcija pašalina papildomą nepageidaujamą vietą.

# 2 Pataisoma #VALUE! Klaida VLOOKUP

Ši klaida atsirado dėl to, kad trūksta vieno iš funkcijos parametrų. Pavyzdžiui, pažiūrėkite į žemiau esančią lentelę.

VLOOKUP prasideda LOOKUP reikšme, tada lentelės diapazonu, po kurio pateikiamas stulpelio indekso numeris ir atitikties tipas. Jei pažvelgsite į anksčiau pateiktą vaizdą, formulės parametrai nėra tobulos tvarkos. Paieškos vertės vietoje yra lentelės diapazonas, lentelės diapazono vietoje - stulpelio indekso numeris ir pan.

Norint pašalinti šią klaidą, mums tiesiog reikia teisingai paminėti formulę.

# 3 VLOOKUP #REF klaidos taisymas

Ši klaida atsirado dėl neteisingo nuorodos numerio. Taikydami arba paminėdami stulpelio indekso numerį, turime nurodyti tikslų stulpelio numerį, iš kurio stulpelio mes žiūrime reikiamą rezultatą. Jei paminėsime stulpelio indekso numerį, kuris nepatenka į pasirinkimo diapazoną, tai grąžins #REF! klaida.

Paieškos vertė yra tobula; lentelių asortimentas yra tobulas, tačiau stulpelio indekso numeris nėra tobulas. Aš pasirinkau lentelių diapazoną nuo A3 iki B8, ty tik lentelių diapazonas nuo A3 iki B8, ty tik du mano pasirinkti stulpeliai.

Stulpelio indekso numeryje paminėjau 3, kuris yra už lentelės diapazono ribų, todėl VLOOKUP grąžina #REF! klaidos rezultatas.

Nurodykite teisingą stulpelio indekso numerį, kad ištaisytumėte šią klaidą.