Scenarijaus planavimo apibrėžimas
Scenarijų planavimas yra ateities scenarijų numatymas ir scenarijaus poveikio verslui įvertinimas. Vadybai tai padeda pasiruošti nelaimėms įmonėse, kurios gali kilti dėl dabartinio scenarijaus pasikeitimo.
Paaiškinimas
Tai yra tam tikra planavimo rūšis, padedanti įmonėms susidoroti su būsimais sunkumais. Tinkamas planavimas atliekamas atsižvelgiant į būsimus scenarijus, o įmonės atitinkamai planuoja. Visos būsimos bendrovės investicijos priklauso nuo scenarijų planavimo. Ekstremalius scenarijus sunku numatyti; vis dėlto kai kurias prielaidas galima naudoti siekiant sutaupyti nuo poveikio.
Scenarijų planavimo procesas
Yra keletas žingsnių, kuriuos vadovybė gali atlikti, kad jį atliktų.
1 žingsnis - numatykite ateities veiksnius
Keli vairuotojai gali paveikti visuomenę. 90-ųjų pradžioje technologinis augimas ėmė klestėti. Taigi reikėtų numatyti kitą ekonomikos varomąją jėgą. Gali būti, kad tam tikras sektorius greitai pakils, arba sektorius praras savo paklausą. Panašiai reikia įvertinti kitą ekonomikos varomąją jėgą.
2 žingsnis - supraskite vairuotojų poveikį savo verslui
Nuspėję būsimus vairuotojus, turėsite apskaičiuoti to tvarkyklės poveikį jūsų verslui. Nesvarbu, ar kiti ekonominiai pokyčiai jums padės jūsų versle, ar jie pasieks jūsų pelno lygį. Teisingas būsimų vairuotojų poveikio apskaičiavimas yra labai svarbus planuojant scenarijus.
3 žingsnis - Ateities scenarijaus poveikio įvertinimas
Atlikite skaičiavimą, kuris padės suprasti galimą prognozuojamo ekonominio scenarijaus poveikį ateityje. Galimybės gali prasidėti nuo geriausios iki blogiausios. Tai padės suprasti maksimalų pelną, kurį galite gauti iš scenarijaus, jei viskas vyksta pagal planą, ir maksimalius nuostolius, kuriuos galite patirti, jei viskas nevyksta pagal planą.
4 žingsnis - visada išbandykite nepalankius rezultatus, net jei būsimas scenarijus yra teigiamas
Vadovybė visada turėtų būti pasirengusi precedento neturintiems rezultatams, o planai visada turėtų būti parengti, jei nepavyks įvertinti teigiamų būsimų rezultatų. Yra praeities verslų, kurie tiek patikėjo teigiamais ateities rezultatais, kad nematė konkurencijos ir neigiamų ekonominės padėties pokyčių. Tai visada turėtų apimti teigiamą ir neigiamą scenarijaus poveikį.
Scenarijų planavimo pavyzdys
Įmonė XYZ yra automobilių gamybos įmonė. Jie versle dirba 20 metų. Jie atliko scenarijų analizę praėjus 5 metams ir suprato, kad ateityje bus laikas, kai žalios žaliavos nebus. Taigi jie pradėjo planuoti šį scenarijų ir prieš 3 metus nusipirko baterijų gamybos įmonę. Jie išleidžia milžinišką pinigų sumą moksliniams tyrimams ir plėtrai, kad pastatytų akumuliatorių, kuris užtruks 500 km su „One Time Charge“. Bendrovė įvertino žalios žaliavos tiekimo scenarijaus pasikeitimą ir planavo jo egzistavimą be žalios žaliavos.
Kaip naudotis scenarijų planavimu?
Tai padės vadovybei geriau suprasti galimus ateities scenarijus ir jų įtaką verslui. Strategijos, kaip spręsti scenarijų, yra planavimo dalis.
Ji turėtų sutelkti dėmesį į keletą svarbiausių scenarijų, nes per daug galimybių apsunkins procesą. Veiksmingai įgyvendinant visus scenarijus, reikės didelių išlaidų.
Scenarijų planavimas ir prognozavimas
Prognozavimas reiškia įmonės pelningumo apskaičiavimą ateityje, remiantis dabartiniais ir istoriniais įmonės turimais duomenimis. Taigi prognozavimas padeda įvertinti įmonės tikslą, jei visos sąlygos išlieka stabilios. Tai kiekybinis ateities vertinimo metodas.
Scenarijų analizėje atsižvelgiama į skirtingus scenarijus, kurie gali pasitaikyti ateityje ir turės įtakos pelningumui. Taigi scenarijaus analizė yra subjektyvesnė. Atliekant scenarijų analizę, dalyvauja vertinimas ir viskas remiasi vertinimu.
Privalumai
- Scenarijų planavimas padeda vadovybei būti pasirengusiam nelaimėms įmonėse, kurios gali atsirasti dėl paklausos kreivės, ekonominės padėties, politinės padėties ir pan. Pasikeitimo. Taigi tai padeda vadovybei parengti planą kovai su neigiamomis aplinkybėmis ateityje.
- Biudžeto sudarymas yra svarbiausia bet kurio projekto dalis. Jei kuriam nors projektui gali turėti įtakos bet koks ateities scenarijaus pasikeitimas, tada pasikeis ir reikalinga projekto grąža. Taigi tai taip pat padeda priimant sprendimus dėl biudžeto.
- Geras planavimas padeda įvertinti vadovo veiklą. Kai vadovas labai patogiai sprendžia situaciją, tai parodo vadovo scenarijaus planavimo galią. Taigi tai padeda vadovui pagerinti savo veiklą versle.
Trūkumai
- Tai tikėtinų scenarijų įvertinimas; gali ir neįvykti. Taigi, kai vadovas pradeda per daug priklausyti nuo scenarijų planavimo ir pradeda tuo remdamasis visus sprendimus, neteisingas įvertinimas gali labai trukdyti verslui.
- Scenarijų įvertinimas turėtų nuolat keistis; vadovas turėtų reguliariai atnaujinti scenarijų planavimo modelį.
