Kas yra „Merge Cells“ programoje „Excel“?
„Excel“ langelių sujungimas reiškia dviejų ar daugiau langelių sujungimą kartu. „Excel“ suteikė integruotą mygtuką, kuris naudojamas langeliams sujungti. Šis mygtukas yra pagrindinio skirtuko lygiavimo skyriuje, kad pirmiausia būtų galima sujungti dvi ar daugiau langelių. yra langelių, kuriuos reikia sujungti, pasirinkimas, o tada, kai spustelėsime šį mygtuką, ląstelės bus sujungtos.
„Excel“ programoje dažnai galime norėti, kad kelių langelių vertės būtų sujungtos į vieną, arba mums gali reikėti pateikti duomenis kitaip.
Yra keli būdai, kaip galime sujungti ląsteles „Excel“. Šiame straipsnyje aptarsiu „Excel“ langelių sujungimo būdus, jo sparčiuosius klavišus ir tai, kuris yra geresnis, o kurio vengti.
Kaip sujungti ląsteles „Excel“?
Kaip jau minėjau anksčiau, sujungimas reiškia kelių langelių sujungimą į vieną. Vienas iš labiausiai paplitusių „Excel“ langelių sujungimo būdų yra „ Home Ribbon“ parinkties „ Merge & Center“ naudojimas .
Kyla problema dėl tokio tipo langelių sujungimo. Tarkime, kad langeliuose A1 ir B1 yra vertė. Jei sujungsiu naudodamas šį metodą, jis išlaikys tik kairės pusės vertę ir perrašys dešinės pusės vertę.
Pirmiausia pažiūrėkite į žemiau pateiktus duomenis. Turiu vardo ir pavardės reikšmes nuo A1 iki B2. Jei noriu sujungti vardą ir pavardę kartu, negaliu naudoti šio metodo, nes jis lenkia dešinės pusės vertę ir išlaiko tik kairiosios pusės vertę.
- 1 žingsnis: duomenų struktūra
- 2 žingsnis: Pasirinkite dvi ląsteles, kurias norite sujungti. Šiuo atveju aš kartu renkuosi A2 ir B2.
- 3 žingsnis: Skirtuke Pagrindinis spustelėkite parinktį Sujungti ir centruoti.
- 4 žingsnis: Spustelėjus šią parinktį, jis atidarys žemiau esantį dialogo langą ir spustelėkite Gerai.
Dabar rezultatas bus toks, koks pateiktas žemiau.
Dabar „Excel“ sujungė šias dvi ląsteles, o ne sujungė šių dviejų langelių reikšmes. Problema ta, kad praradome pavardę dėl langelių sujungimo naudojant parinktį Sujungti ir centruoti.
2 geriausi tinkami ląstelių sujungimo būdai „Excel“
Tada kaip teisingai sujungti dvi dviejų ląstelių vertes? Mes taip pat turime keletą variantų.
- Naudojant konkatenato formulę
- „Ampersand“ (ir) operatoriaus naudojimas
Leiskite man paaiškinti kiekvieną po vieną.
# 1 - „Concatenate“ formulės naudojimas ląstelėms sujungti
Žinote, „Excel“ turi daug funkcijų. „CONCATENATE“ gali sujungti kelias langelių reikšmes į vieną. Naudodami šį metodą, mes galime sujungti vardą ir pavardę, bet kitoje langelyje.
- 1 žingsnis: Pasirinkite langelį C2.
- 2 žingsnis: Taikykite formulę CONCATENATE, kaip parodyta žemiau esančiame paveikslėlyje.
Formulė skirta
- 1 dalis: Kokia yra pirmoji vertė, kurią reikia sujungti?
- 2 dalis: tai tik tarpas tarp dviejų vertybių.
- 3 dalis: Tai yra antroji vertė, kurią noriu sujungti.
Taigi sujungkite dvi ląstelių reikšmes į vieną.
# 2 - „Ampersand Operator“ naudojimas langelių sujungimui
Kaip ir tai, kaip panašiai sujungėme dvi reikšmes, naudodami CONCATENATE, galime derinti naudodami „ampersand“ operatorių.
Vietoj CONCATENATE mums tiesiog reikia įterpti & simbolius.
Skirtingos sujungimo parinkties parinktys
Mes turime visiškai 4 tipų langelių sujungimo variantą.
- Susijungimas ir centras: sujungia pasirinktas langelius, išlaikant tik kairiosios pusės vertę, ir išlygiuoja kaip centrą.
- Susijungimas visoje: ši parinktis sujungia langelius, bet nesuderina.
- Sujungti langelius: tai tiesiog sujungia ląsteles.
- Unmerge Cells: Tai sujungs langelius .
Kaip atjungti ląsteles?
Dabar mes išmokome sulieti ląsteles keliais būdais, tačiau tą veiksmą taip pat galime anuliuoti (sujungti).
Kartu pasirinkite sujungtus langelius ir spustelėkite juostos „Pagrindinis“ sujungimo parinktį.
Spustelėkite unmerge parinktį.
Tai sujungs langelius, bet neatgaivins prarastų verčių.
Alternatyvus ląstelių sujungimo metodas
Sujungus langelius bus ištrintos dešinės pusės vertės. Bet yra alternatyvus būdas, kur mes galime sujungti ląsteles, bet kaip centrą.
- 1 žingsnis: Pasirinkite sujungtinus duomenis.
- 2 žingsnis: Dabar paspauskite „ Ctrl“ + 1 (formato langelio spartusis klavišas).
- 3 žingsnis: Pasirinkite parinktį Alignment .
- 4 žingsnis: Pasirinkite centras visoje pasirinkimas iš Horizontaliosios dropdown.
- 5 žingsnis: Spustelėkite Gerai, kad prisijungtumėte prie centro.
Tai atrodo kaip centrinis lygiavimas, tačiau tai yra tam tikras langelių sujungimas.
Apgaulė sujungti daug langelių
Tarkime, jei turite žemiau pateiktą informaciją ir norite visus metus sujungti, kad susilietumėte, tada aš jums pasakysiu puikią techniką.
Čia įprasta, kad kiekvienais metais prieš prasidedant kitiems metams turi dvi tuščias langelius.
Dabar pasirinkite pirmąsias 3 langelius.
Dabar spustelėkite „Sujungti“, sulygiuokite centrą ir paryškinkite.
Dabar dukart spustelėkite formatą dailininkas.
Tai sujungs pirmąsias 3 langelius. Kadangi mes jau dukart spustelėjome formato tapytoją, nereikia dar kartą spustelėti formato dailininko .
Mes tiesiog turime naudoti rodyklę žemyn, kad būtų rodomos visos likusios langelės.
Jums vis spaudžiant rodyklės žemyn klavišą, „Excel“ sujungia tris langelius, kol paspausite pabėgimo klavišą.
Pavyzdžiai
1 pavyzdys - Sujunkite pasirinktą langelį į vieną didelę langelį
Kai lentelėje pateikto duomenų rinkinio pavadinimo ilgis skaičiuoklėje yra didesnis, bus tik keli teksto simboliai, kurie bus matomi be tinkamo viso pavadinimo matomumo, todėl norime, kad tas pavadinimas būtų aiškiai matomas.
Tai galima pasiekti sujungiant langelius su jungimo ir centro mygtuko parinktimi.
Čia aš noriu padaryti aiškų antraštės pavadinimą aukščiau pateiktame lentelių duomenų rinkinyje.
Pasirinkite langelius, kuriuos norite sujungti. Žemiau minėtame pavyzdyje ląstelės, kurias man reikia sujungti, yra J2, K2, L2, M2 ir N2. Šias langelius galite paryškinti pele arba pradėdami vienoje langelyje, ty J2, laikydami nuspaudę „Shift“, tada naudodami rodykles pasirinkite iki N2.
Kai paryškinsite langelių diapazoną, eikite į viršutinę reklamjuostę skirtuko NAMAI lape ir lygiavimo skyriuje spustelėkite mygtuką „Sujungti ir centruoti“.
Kartais pasirodo žemiau paminėtas įspėjimo iššokantis langelis, kuriame teigiama: „sujungus langelius išlaikoma tik viršutinė kairė vertė ir atmetamos kitos vertės“, tai reiškia, kad tekstas bus laikomas kairiausiame langelyje ir pašalinamas tekstas iš kitos langelio. Galite spustelėti OK.
Dabar galite nustatyti pasirinktą fono spalvą, kad pavadinimas tikrai išsiskirtų ir būtų matomas.
2 pavyzdys - Sujunkite kelis duomenų stulpelius į vieną stulpelį su formule
Visos sujungimo parinktys gali sujungti tik langelius, bet ne tekstą, esantį šiose ląstelėse.
Jei norite sujungti teksto duomenis, turite atlikti toliau nurodytus veiksmus.
Užuot sujungę langelius ir praradę pavardes su įprasta sujungimo galimybe, mes galime naudoti toliau paminėtas dvi parinktis dviejų langelių teksto duomenims sujungti.
Teksto duomenis iš kelių langelių galite sujungti į vieną langelį naudodami „Ampersand“ simbolį „&“ arba naudodami teksto funkciją „CONCATENATE“.
- Tarkime, jei norite sujungti dviejų stulpelių duomenis be tarpų tarp duomenų, naudojama toliau nurodyta formulė = A1 ir B1
arba
- Jei norite sujungti dviejų stulpelių duomenis su tarpais tarp duomenų, naudojama toliau nurodyta formulė: = A1 & "" & B1
Tai leidžia sujungti dvi teksto ląsteles, neprarandant jokių duomenų.
Leiskite patikrinti su „Ampersand“ parinktimi; Turiu žemiau nurodytus duomenis, ty turiu vardą & Pavardė; čia man reikia sujungti šias dvi stulpelio langelius į vieną langelį, ty „Visas vardas“.
Pasirinkite langelį, ty „C2“, kuriame norite taikyti formulę sudėtiniams duomenims.
Langelyje „C2“ įveskite = ir pasirinkite pirmąjį langelį („A2“), kurį norite sujungti.
Tada tipas & ir naudoti kabutes su vietos uždaroje tarp.
Pagaliau pasirinkite kitą langelį, kurį norite sujungti, ty „B2“, ir paspauskite enter. formulė atrodo = A2 & "" & B2.
Čia sujungėme vardus iš 2 stulpelių, ty vardą ir pavardę, į vieną.
Tuo pačiu metu jis taikomas visam langelių diapazonui, kad gautų visą vardą. Vilkite formulę į likusias ląsteles.
3 pavyzdys - sujunkite teksto duomenis naudodami funkciją „Susieti“
Čia I2 langelyje įveskite formulę CONCATENATE (G2, ““, H2)
Čia sujungėme vardus iš 2 stulpelių, ty vardą ir pavardę, į vieną.
Vilkite formulę, kad gautumėte likusį langelio rezultatą.
Ką reikia atsiminti
- Jei yra sujungtų langelių, duomenų negalime rūšiuoti.
- Susijungusiose ląstelėse navigacija tampa labai sunki ir dirginanti.
- Tik antraštėms naudokite langelių sujungimo parinktį.
- Sujungimo parinktys gali sujungti tik langelius, o ne reikšmes kartu.
- Sujungus dvi skirtingas reikšmes, turime naudoti konkatenato formulę arba operatoriaus ženklą „ampersand“.
- „Excel“ spartusis klavišas sujungti langelius yra Alt + H + M + U. Tai sujungia ir atjungia pasirinktas langelio langelius.
