Kas yra strateginis biudžeto sudarymas?
Strateginis biudžeto sudarymas yra bendrovių parengtas biudžetas, kuriame atsižvelgiama į ilgalaikius tikslus ir išlaidas, kurių įgyvendinimas užtrunka daugiau nei vienerius metus. Tai reiškia, kad reikia parengti kelis biudžetus ir prognozuoti trumpalaikes išlaidas, suderintas su ilguoju laikotarpiu. Paskui paskirstyti ir suskirstyti lėšas, atsižvelgiant į veiklą.
Paaiškinimas
- Ilgalaikis strateginis planas paprastai paskirsto 5 metų planą tikslams nustatyti. Yra kasmetiniai trumpalaikiai planai, kaip galiausiai pasiekti ilgalaikį tikslą. Panašiai strateginis biudžetas parodo metinio plano detales ir lėšų paskirstymą konkrečioms sritims.
- Išlaidos ir sritys turi būti sinchronizuotos. Priešingu atveju įmonė gali išleisti išlaidas trumpalaikiams projektams, kurie neduos jokių rezultatų arba nebus suderinti su ilgalaikiais tikslais.
- Jei įmonė modifikuoja ilgalaikį strateginį planą, ji gali atitinkamai pakeisti strateginį biudžetą, kad atitiktų poreikius.
- Tai gali būti labai svarbu įmonei efektyviam planavimui ir prioritetų nustatymui. Siekiant patenkinti suinteresuotąsias šalis, išlaidos turi būti nustatytos pagal prioritetus. Paprastai vietovėse, kuriai skiriama daugiausia dolerių, tenka prioritetinės užduotys.
Strateginio biudžeto pavyzdžiai
- Produktų kūrimas - tai skyrius, dirbantis ilgus metus atliekant tyrimus ir plėtrą, kurdamas produktą ir galiausiai jį paleidęs. Taigi turėdami ilgalaikį biudžetą, produktų komanda gali protingai paskirstyti savo išteklius.
- Programos . Kaip aptarta ankstesnėse trumpalaikėse programose ir žingsnyje siekiant ilgalaikių tikslų, strateginis biudžetas čia vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį. Pavyzdžiui, aeronautikos kompanijai sukurti dešimt metų reikia raketos sukūrimo. Taigi šioje ilgoje kadencijoje šis biudžetas padeda jiems pasiekti galutinį tikslą.
- Infrastruktūros biudžetai - tai projektai, galintys sukurti tautą, miestą ar bet kurią organizaciją. Jei projektai yra ilgalaikiai ir gali trukti kelerius metus, pavyzdžiui, geležinkeliai ar nacionalinės magistralės, ilgalaikis biudžetas visada padeda veikti.
- Produktyvumas ir pajėgumas - dauguma organizacijos tikslų yra ilgalaikiai. Tačiau įpusėjus, jei yra kokių nors į procesą orientuotų pokyčių, tokių kaip naujos technologijos pritaikymas, rizikos valdymas ir daug daugiau, strateginis biudžetas taip pat skiriamas tokiems poreikiams.
Strateginio biudžeto sudarymo procesas
Yra keturi aspektai, į kuriuos turime atkreipti dėmesį, kai tikslus paverčiame biudžetu. Tai yra tikslai, strategijos, priemonės ir tikslai. Apibrėžkime tai žingsnis po žingsnio, o tai padeda planuoti strateginį biudžetą.
- Tikslai - tai apibrėžia, ko tiksliai siekiame pasiekti, kurie yra mūsų tikslai.
- Strategija - antras žingsnis būtų strategijos sukūrimas siekiant užsibrėžto tikslo.
- Priemonės - įgyvendinę strategiją, turime stebėti ir įvertinti jos veikimą, naudodamiesi atitinkamais standartais.
- Tikslas - pagaliau tikslas yra ta vieta, kurioje siekiame būti iki laikotarpio pabaigos.
Visame procese turime skirti lėšų visiems funkciniams padaliniams ir padėti jiems pasiekti tikslą pasiekti galutinį tikslą. Svarbūs biudžeto sudarymo žingsniai būtų šie:
- Prognozuokite trumpalaikes išlaidas ir įtraukite jas į biudžetą
- Paskirstykite suskirstytas lėšas, priklausomai nuo veiklos
- Trumpam laikotarpiui sudarykite kelis biudžetus, kurie atitiktų ilgalaikius biudžetus.
Išvada
Strateginis biudžetas yra esminis elementas bet kuriai organizacijai. Tai pateikia ilgalaikį įmonės sėkmės planą. Bendrovė, turinti ilgalaikę viziją ir tikslus, turi būti labai konstruktyvi ir tiksli kurdama tokį biudžetą.
