Atsisiųskite šabloną
„Excel“ „ Google“ skaičiuoklėsKitos versijos
- „Excel 2003“ (.xls)
- „OpenOffice“ (.ods)
- CSV (.csv)
- Nešiojamas dok. Formatas (.pdf)
Darbo paskirstymo struktūros šablonas
Darbų išskaidymo struktūros šablone pateikiama išsami viso projekto hierarchinės struktūros analizė, remiantis užduotimi / rezultatais, kuriuos turi atlikti projekto komanda ir kurie atitinka projekto tikslą. Kiekvienas darbas ar užduotis taip pat turi būti suplanuoti, nustatyti ir suplanuoti.
Apie šabloną
Darbų išskaidymo struktūros šablone pateikiama išsami viso projekto hierarchinės struktūros analizė, remiantis užduotimi / rezultatais, kuriuos turi atlikti projekto komanda ir kurie atitinka projekto tikslą. Kiekvienas darbas ar užduotis taip pat turi būti suplanuoti, nustatyti ir suplanuoti. Tai yra vienas iš svarbiausių kiekvieno projekto vadovo rezultatų, nes jis padeda organizuoti visą komandos sudėtį į valdomus skyrius ar grupes. Mažą grupę sekti yra palyginti lengviau nei visą projektą. Taigi tai pasirodo labai naudinga visiems projektų vadovams.
Kaip naudoti darbo paskirstymo struktūros šabloną?
1 dalis
Šiame skyriuje paprastai pateikiama išsami viso projekto informacija, remiantis pagrindine informacija, pvz., Pavadinimu, adresu ir kita informacija. Projekto savininkas yra projekto valdymo įmonės, kuri ėmėsi užduoties užbaigti paskirtą projektą, pavadinimas ir, atsižvelgiant į projekto užbaigimo datą, turi būti atitinkamai sekama su projektu susijusi užduotis. Adreso dalis yra projekto valdymo įmonės pašto adresas, kuriuo prireikus galima oficialiai bendrauti.
Telefonas ir el. Paštas vėl sutelktas į projekto valdymo įmonę, kuri paprastai reikalinga bet kokiam bendravimui. Projekto pradžios data čia vaidina pagrindinį vaidmenį, nes atsižvelgiant į pradžios datą ir pabaigos datą visos su projektu susijusios užduotys ir užduotys yra toliau suskirstytos ir atitinkamai planuojamos. Kiekvienos užduoties nustatymas, planavimas ir biudžeto sudarymas yra būtini, nes tai leis projekto vadovui paskirti kiekvienos užduoties terminą ir stebėti, ar projektas laikosi bendro termino. Visa užduotis yra paskirta individualiems ar grupės savininkams ir jie užtikrina, kad kiekviena iš užduočių būtų atliekama gerai koordinuotai.
Lizdo skyrius yra susijęs su išsamia kliento informacija, kuriai priskiriamas projektas. Kliento dalis yra kliento, kuriam buvo atsižvelgta į projektą, vardas. Adreso dalis yra kliento pašto adresas, kuriuo prireikus galima oficialiai bendrauti. Telefonas ir el. Paštas vėl sutelktas į klientų firmą, kuri paprastai reikalinga norint susisiekti.
2 dalis
Šis skyrius yra pats svarbiausias kiekvieno projekto stebėjimo šablono skyrius, nes čia įrašoma visa informacija. Projekto vadovas turi atidžiai stebėti projektą, remdamasis visa čia užpildyta informacija, ir atitinkamai planuoti. Čia visas projektas ir su juo susijusios užduotys yra suskirstytos į mažesnes užduotis ir atitinkamai stebimos. Kiekvienai antrinei užduočiai suteikiamas pavadinimas, o toliau kiekvienos užduoties užduotys sekamos atskirai.
Užduočių struktūra eina pagal hierarchiją, pvz., 1, 1.1, 1.1.1, 1.1.1.1 ir pan. Aprašo stulpelyje pateikiamas kiekvienos užduoties ir su ja susijusių užduočių aprašymas. Kiekviena užduotis ar užduotis turi konkretų savininką arba tą, kuris turi už tai prisiimti atsakomybę. Pradžios ir pabaigos data yra esminis dalykas, kurį reikia sekti, nes tai yra projekto vadovo susidomėjimas, kad būtų galima pamatyti kiekvieną iš užduočių ir su jomis susijusių užduočių, kurias galima tinkamai įgyvendinti, ir nėra jokių nenaudojamų dokumentų.
Užrašų skiltis gali būti naudojama tam tikroms užduoties savininko pastaboms dėl kai kurių atsilikimų ar komentarų apie kai kuriuos įvykius ar išteklių paskirstymą, arba ji gali būti bet kokia svarbi ir naudinga užduočiai atlikti. Čia pagrindinės užduotys yra suskirstytos į tris dalis, pažymėtas skaičiais 1, 2 ir 3. Atsižvelgiant į 1 užduoties pavyzdį, matome, kad yra dvi susijusios užduotys, pažymėtos kaip 1.1 ir 1.2. Vėlgi, 1.2 užduotyje yra dar viena papildoma užduotis, pažymėta kaip 1.2.1.
Galiausiai, 1.2.1 turi dvi sub-užduotis, kurios toliau pažymėtos kaip 1.2.1.1 ir 1.2.1.2. Taip pat matome, kad kiekviena užduotis ir užduotis turi atskirą asmenį, kuriam priklauso pagrindiniai kiekvienos užduoties savininkai. Tai paprastai vadovaujasi hierarchijos modeliu, kai pagrindinė užduotis priskiriama aukštesnėms organizacijos pareigoms. Tada užduoties atlikimas atitinkamai pereina nuo aukšto iki jaunesnio lygio. Panašiai net ir pagrindinės 2 ir 3 užduoties atveju subteiksmai rodomi kategoriškai ir atliekami panašiai, kaip parodyta aukščiau pateiktame 1 užduoties pavyzdyje.
