Sujungti darbalapį „Excel“
Kelių lapų sujungimas į vieną darbalapį po vieną yra sunki užduotis, tačiau, laimei, „Excel“ programoje turime funkciją, pavadintą „Konsoliduoti“, taip pat nuo „Excel 2010“ galime naudoti „Power Query“ kaip darbalapių sujungimą. Šiame straipsnyje mes parodysime, kaip sujungti darbalapius į vieną.
Duomenų kaupimas keliuose darbalapiuose yra gana įprastas dalykas, tačiau visų darbalapio duomenų sujungimas į vieną kartą yra asmens, gaunančio duomenis į skirtingus lapus, darbas.
Susijungimų darbalapis naudojant konsolidavimo variantą
Lengviausias ir greičiausias būdas sujungti kelis darbalapių duomenis į vieną yra naudojant įmontuotą „ Excel “ konsolidavimo funkciją . Pavyzdžiui, pažiūrėkite į žemiau pateiktus duomenis „Excel“ lapuose.
Aukščiau pateiktame paveikslėlyje turime keturis darbalapius, kuriuos sudaro keturi skirtingi regionai, atsižvelgiant į kiekvieną mėnesį parduotų produktų skaičių.
Iš pirmiau nurodytų keturių lapų turime sukurti vieną lapą, kuriame būtų rodomi visi suvestinės rezultatai. Norėdami sujungti darbalapius, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
1 veiksmas: sukurkite naują darbalapį ir pavadinkite jį kaip „Konsoliduotas lapas“.
2 žingsnis: Užveskite žymeklį į pirmąjį darbalapio langelį, eikite į skirtuką DUOMENYS ir spustelėkite parinktį „Konsoliduoti“.
3 veiksmas: tai atsidarys po langu „KONSOLIDUOTI“ .
4 žingsnis: Kadangi mes konsoliduojame visus 4 regiono duomenis, „Excel“ funkcijos išskleidžiamajame sąraše pasirinkite parinktį „SUM“.
5 žingsnis: Tada turime pasirinkti atskaitos diapazoną nuo pirmo lapo iki paskutinio. Įkelkite žymeklį į nuorodos laukelį, eikite į EAST lapą ir pasirinkite duomenis.
6 žingsnis: Spustelėkite mygtuką „PRIDĖTI“, kad pridėtumėte pirmąją atskaitos sritį.
Dabar tai įtraukiama į nuorodų sąrašą.
7 žingsnis: Tada jūs tiesiog turite pereiti į „Pietų“ lapą, o atskaitos diapazonas būtų pasirinktas automatiškai.
8 žingsnis: dar kartą spustelėkite „PRIDĖTI“, o antroji lapo nuoroda bus įtraukta į sąrašą. Taip pakartokite tą patį visiems lapams.
Dabar mes pridėjome visus 4 nuorodų lapus. Dar vienas dalykas, kurį turime padaryti pagaliau, yra pasirinkdami kiekvieną pasirinktą regiono diapazoną, įskaitant duomenų lentelės eilutės antraštę ir stulpelio antraštę, taigi, kad tas pats būtų įtrauktas į konsoliduotą lapą, pažymėkite langelius „Viršutinė eilutė“ ir „ Kairysis stulpelis “ ir taip pat pažymėkite laukelį „ Kurti nuorodas į šaltinio duomenis “.
Gerai, spustelėkite „Gerai“, ir mes turėsime suvestinę lentelę, kaip nurodyta toliau.
Kaip matote aukščiau, mes turime du sugrupuotus lapų numerius kaip 1 ir 2. Jei spustelėsite 1, bus rodoma visa regiono konsoliduota lentelė, o spustelėjus 2 - kiekvienos zonos suskaidymas.
Atrodo gerai, bet tai nėra toks darbalapių sujungimas, todėl iš tikrųjų sujungimas yra visų darbalapių sujungimas į vieną be jokių skaičiavimų; tam turime naudoti „Power Query“ parinktį.
Sujunkite darbalapius naudodami „Power Query“
„Power Query“ yra „Excel 2010“ ir „2013“ versijų priedas, taip pat tai yra integruota „Excel 2016“ ir naujesnių versijų funkcija.
Eikite į skirtuką Duomenys ir pasirinkite „ Gauti duomenis“ , pasirinkite „Iš failo“, tada iš „Excel“ darbaknygės.
Pasirinkite lapą, tada pakeiskite jį į maitinimo užklausų redaktorių.
Tam turime konvertuoti visas duomenų lenteles į „Excel“ lenteles. Kiekvieną duomenų lentelę pavertėme „Excel“ lentele ir pavadinimais pagal jų regionų pavadinimus, pavyzdžiui, rytus, pietus, vakarus ir šiaurę.
Pirmiausia eikite į bet kurį iš lapų, esančiame „Power Query“, spustelėkite „Pridėti“.
Dabar tai atvers langą „Pridėti“ .
Čia turime sujungti daugiau nei vieną lentelę, todėl pasirinkite parinktį „Trys ar daugiau lentelių“ .
Pasirinkite lentelę „Rytai“ ir spustelėkite mygtuką „Pridėti >>“ .
Tą patį atlikite ir su kitomis regiono lentelėmis.
Po to tiesiog spustelėkite „Gerai“, jis atidarys langą „Power Query Editor“.
Spustelėkite parinktį „Uždaryti ir įkelti“.
Tai sujungs visus lapus į vieną tos pačios darbaknygės naujame darbalapyje.
Ką reikia atsiminti
- „Excel“ „Power Query“ galima „Excel 2010“ ir „2013“ kaip priedą, o nuo „Excel 2016“ tai yra įmontuotas skirtukas.
- „Consolidate“ naudojamas konsoliduoti skirtingus darbalapius, remiantis aritmetiniais skaičiavimais.
- Norėdami sujungti „Power Query“, turime konvertuoti duomenis į „Excel“ lentelės formatą.
