Pilna EDI forma (elektroninis duomenų mainai)
Pilna EDI forma yra elektroninis duomenų mainai. Tai gali būti apibrėžiama kaip skaitmeninis informacijos ar dokumentų, tokių kaip sąskaitos faktūros, pirkimo užsakymai, vekseliai, siuntimo pranešimai ir kt., Perdavimas elektroniniu formatu (minkšta kopija) tarp pardavėjų ir pirkėjų, ir tai taip pat leidžia įmonei praktiškai bendrauti su kitais subjektai (nacionaliniai ir tarptautiniai) bet kada ir bet kur, neatsižvelgdami į neatitinkančias laiko juostas.
Kaip tai veikia?
- EDI sistema saugo visą įmonės informaciją. Išsami informacija apie atsargų lygį, pakartotinį užsakymą, sąskaitų faktūrų išrašymą, pirkimą, sąskaitų išrašymą ir kt. Yra saugoma EDI sistemoje. Tai palengvina prekybą tarp pirkėjo ir pardavėjo, atsižvelgiant į tokius duomenis kaip unikali kaina, siuntimas adresais ir kt.
- EDI naudoja net standartinius duomenis, siekdama užtikrinti, kad pirkėjo prašymai ir reikalavimai būtų sinchronizuojami su klientų reikalavimais. Užsakymai sėkmingai pateikiami ir operacija vykdoma be jokių trukdžių.
- Ši programinė įranga naudoja svarbius duomenis, o kai iš pirkėjo gaunama pirkimo užklausa, duomenys transformuojami taip, kad atitiktų tiekėjų sistemą. Tada vertinga informacija naudojama dokumentams generuoti.
Pavyzdžiai
„ABC“ parduotuvių pirkimų vadovas Mike'as yra atsakingas už parduotuvės užsakymų rengimą. Jis parengia užsakymą ir išverčia tą patį į elektroninius dokumentus (arba EDI 850). Atlikus EDI 850 formatavimą, tas pats praktiškai perduodamas XYZ (tiekėjui). „XYZ“ gauna 850 elektroninių duomenų mainų užsakymų iš „ABC“ parduotuvių ir apdoroja pirkimo užsakymą.
Tipai
- Tiesioginis EDI - tai taip pat laikoma elektroniniu duomenų mainais iš taško į tašką ir padeda užmegzti individualų ryšį su kiekvienu prekybos partneriu. Dažniausiai jis naudojamas tarp tiekėjų, turinčių didžiulę klientų bazę ir daugybę verslo sandorių.
- EDI per VAN - tai privatus tinklas, leidžiantis keistis elektroniniais dokumentais tarp dviejų prekybos partnerių.
- EDI per AS2 - tai leidžia saugiai perduoti duomenis internetu.
- Žiniatinklio EDI - tam naudojama standartinė interneto naršyklė atliekant EDI.
- Mobilusis EDI - tai nėra daug naudojama dėl mobiliųjų įrenginių ar su jais susijusių saugumo problemų.
- EDI autsorsingas - tai taip pat laikoma valdomomis paslaugomis, ir tai leidžia organizacijoms kasdien naudoti savo išorės resursus valdant savo EDI aplinką.
Standartai
Du plačiai naudojami elektroninių duomenų mainų standartai yra Amerikos nacionalinis standartų institutas / Akredituotų standartų komitetas X12 (ANSI ASC X12) - bendrieji ir EDI administravimui, prekybai ir transportui (EDIFACT) - bendrieji tarptautiniai.
Komponentai
- Standartinis dokumento formatas - tai standartinio formato tipas, dėl kurio abi prekybos šalys sutinka, ir norint pasiekti informaciją nereikia sudėtingos programinės ar aparatinės įrangos.
- Vertėjas ir žemėlapių kūrėjas - vertėjas naudojamas neapdorotiems duomenims paversti prasmingesne informacija, o žemėlapių kūrėjas naudojamas konversijų specifikacijoms kurti.
- Ryšių programinė įranga - ji naudojama duomenims perduoti ir verslo dokumentams, tokiems kaip sąskaitos faktūros, pirkimo užsakymai ir kt., Konvertuoti į standartinį dokumento formatą.
- Ryšių tinklas siūlo tiesioginį ryšį tarp pirkėjo ir pardavėjo, kuris susitarė dėl verslo dokumentų keitimosi elektroniniu būdu.
Programos
- Mažmeninės prekybos sektorius siūlo struktūrizuotą būdą palaikyti ir papildyti prekes, laikomas mažmeninės prekybos vietose.
- Gamybos sektorius - tai sistemingas būdas laiku gaminti ir planuoti medžiagų reikalavimus.
- Automobilių sektorius - tai padeda automobilių pramonei per pirkimo ciklą informuoti savo klientus apie vykdomą produktą ir kainų detales.
- Finansų sektorius - tai padeda finansų sektoriui pakeisti daug darbo reikalaujančią veiklą renkant ir paskirstant mokėjimus per elektroninę sistemą.
Privalumai
- Realaus laiko apdorojimas - tai suteikia vartotojams galimybę realiuoju laiku patirti verslo informacijos ir operacijų apdorojimą. Tai pagreitina verslo ciklą iki 61% ir leidžia įmonėms įvykdyti sandorį per kelias minutes, o ne už ilgesnę trukmę, kuri gali būti dienos, savaitės ar mėnuo.
- Mažiau atsargų, atšaukimų ir perdirbtų užsakymų galimybių - tai leidžia įmonėms realiu laiku ir tiksliai apdoroti verslo dokumentus. Taigi sumažėja atsargų, atšaukimų ir perdirbtų užsakymų tikimybė.
- Mažesnės išlaidos - tai padeda sumažinti kelionės, dokumentų, spausdinimo, laikymo, padavimo, atgaminimo, pašto ir kt. Išlaidas.
- Stiprina prekybos partnerių santykius - EDI programos sutrumpina pristatymo laiką ir suteikia daug skaidrumo operacijose. Tai padeda tiekėjams per trumpą laiką įgyti pirkėjų pasitikėjimą ir užmegzti gilius santykius su jais.
Apribojimai
- Brangu - šios programos yra brangios. EDI programų diegimas organizacijoje taip pat yra labai sudėtingas ir brangus. Štai kodėl dauguma organizacijų nepaiso EDI programų diegimo į savo sistemas, nepaisant jos teikiamų pranašumų.
- Tinklo sudėtingumas - dar vienas EDI programų diegimo trūkumas yra tas, kad tai reikalauja didelių telekomunikacijų galimybių. Galbūt tai nėra problemiškas scenarijus gerai besiverčiančioms įmonėms, tačiau mažoms ir vidutinėms įmonėms tai tampa didžiule bėda.
Išvada
- Tai yra trumpoji forma, naudojama keičiantis elektroniniais duomenimis. Pagrindiniai EDI programos diegimo pranašumai yra tai, kad ji buvo labai pritaikoma, supaprastina procesus, sumažina išlaidas, suteikia skaidrumo, koordinuoja procesus ir kt.
- Tačiau mažoms ir vidutinėms įmonėms EDI diegimas gali pasirodyti brangus. Įmonės, norinčios įdiegti EDI programas, turės daug investuoti į savo kompiuterių tinklus. Įmonės, negalinčios sau leisti tokių investicijų, išvyks tik pasikliaudamos protarpiais vykstančiais tiesioginio ryšio modemo ryšiais.
Rekomenduojami straipsniai
Tai buvo visos EDI formos, ty elektroninio duomenų mainų, vadovas. Čia aptarsime EDI pavyzdžius, tipus ir tai, kaip jis veikia kartu su komponentais, programomis, pranašumais ir apribojimais. Norėdami sužinoti daugiau apie finansus, galite perskaityti šiuos straipsnius:
- Pilna NASDAQ forma
- Visa NPCI forma
- Visa EPS forma
- Pilna NACH forma
- Pilna COD forma
