VLOOKUP iš skirtingų lapų
Paprastai duomenis gausime keliuose darbalapiuose, o visos informacijos turėti vienuose lapuose 99% atvejų neįmanoma. Kai duomenys išsklaidomi po skirtingus darbalapius, nėra taip lengva judėti tarp lapų ir ištraukti duomenis iš skirtingų lapų. Kai mes renkame duomenis, VLOOKUP yra gyvybiškai svarbus, ir jūs, kaip naujas besimokantis, neturite bandyti gauti duomenų iš vieno darbalapio į kitą. Tačiau šiame straipsnyje mes parodysime, kaip pritaikyti „VLOOKUP“ norint gauti duomenis iš skirtingų lapų.
Funkcijos VLOOKUP pavyzdys skirtinguose lapuose
Prisiminkime, ką apskritai veikia formulė VLOOKUP. Žemiau pateikiamas pavyzdys, kaip naudoti „VLOOKUP“ su skirtingais „Excel“ lapais.
- Pažvelkite į žemiau pateiktus duomenis „Excel“.
Mes turime dvi lenteles: „ Duomenų lentelė “ ir „ Rezultatų lentelė “.
- „Duomenų lentelėje“ turime visas reikšmes, o „Rezultatų lentelėje“ - tik darbuotojo vardą, todėl, remdamiesi tuo, turime gauti kitas detales, tokias kaip „DOJ, Dept ir atlyginimas“.
Žemiau yra VLOOKUP funkcijos sintaksė.
- Paieškos vertė: atsižvelgiant į tai, kokios vertės ieškote, būtinas stulpelis kitoje lentelėje. Šiuo atveju mūsų paieškos vertė yra „Darbuotojo vardas“.
- Lentelių masyvas: tai ne kas kita, o iš kurios lentelės ieškome tikslinio stulpelio. Šiame pavyzdyje lentelių masyvas yra „Excel“ duomenų lentelės duomenų diapazonas.
- Stulpelio indekso numeris: Pasirinktame lentelių masyve iš kurio stulpelio mums reikia rezultato. Norėdami gauti DOJ, tai bus antrasis stulpelis. Už Dept, ji bus 3 -oji skiltis, ir už Alga skiltyje, tai bus 4 -oji kolonėlė.
- Diapazono paieška: šiame parametre turime pasirinkti paieškos vertės rūšį, ty apytikslę arba tikslią atitiktį. Jei mums reikia apytikslio atitikties parametro, bus TIKRA arba 1, tikslaus atitikties parametro atveju bus FALSE arba 0.
Norėdami gauti DOJ, atidarykite funkciją VLOOKUP langelyje G3.
- Pirmasis argumentas yra „ Paieškos vertė“, taigi mūsų paieškos vertė yra „Darbuotojo vardas“, todėl pasirinkite langelį F3.
- Lentelių masyvas bus „ duomenų lentelės “ diapazonas nuo A3 iki D11.
- Pasirinkę lentelių masyvą, paspauskite F4 mygtuką , kad tai būtų absoliuti nuoroda .
- Toliau yra sp puslapis num, tiek nuo stalo masyvo atrankos stulpelio numeris bus 2 -asis stulpelį, todėl paminėti tą patį.
- Kitas yra „ Range Lookup“. Mes turime dvi galimybes, ty TRUE arba FALSE. Kadangi mums reikia tikslios atitikties, kad kriterijai būtų FALSE arba 0.
- Gerai, mes baigėme. Uždarykite laikiklį ir paspauskite klavišą Enter, kad gautumėte rezultatą.
- Mes turime DOJ, nukopijuokite ir formulę ir įklijuokite į kitą langelį. Šį kartą formulės vėl taikyti nebereikia. Mes tiesiog turime pakeisti stulpelio indekso numerį nuo 2 iki 3.
- Panašiai stulpelyje „Atlyginimas“ pakeiskite stulpelio numerį į 4.
Taigi, mes turime visas tris reikalingas detales vienoje formulėje. Dabar pamatysime, kaip pritaikyti VLOOKUP, norint gauti duomenis iš vieno darbalapio į kitą darbalapį.
Kaip naudoti „VLOOKUP“ su skirtingomis „Excel“ lentelėmis?
Dabar mes padalijome duomenis į kelis darbalapius.
# 1 - DOJ darbalapis
# 2 - departamento darbalapis
# 3 - Atlyginimų darbalapis
# 4 - suvestinės darbalapis
Mes turime tris informaciją trijuose skirtinguose darbalapiuose, o „Santraukos lapui“ turime gauti duomenis iš trijų skirtingų darbalapių.
- Santraukoje, lape atidarykite funkciją VLOOKUP.
- Pasirinkite LOOKUP reikšmę kaip langelį A3.
- Kadangi mes gauname DOJ, norėdami pasirinkti „ Table Array“, eikite į DOJ darbalapį ir pasirinkite lentelių diapazoną.
- Dabar paminėkite stulpelio numerį kaip 2, o diapazono paiešką - kaip 0.
Dabar rezultatas bus -
Kaip matote lentelėje, masyvas rodo darbalapio pavadinimą, iš kur jis paima nuorodą.
- Panašiai atlikite tą patį dalyką ir „Dept & Algar“. Skiltyje „ Dept “ pasirinkite lentelės diapazoną iš „ Dept “ darbalapio, o „Atlyginimas“ - lentelės diapazoną iš „ Alga “ darbalapio.
- Tada atlikite tą patį darbą ir „Alga“.
Panašiai galime gauti duomenis iš skirtingų darbalapių naudodami funkciją VLOOKUP.
Ką čia reikia atsiminti
- Gaunant duomenis iš skirtingų darbalapių naudojant funkciją VLOOKUP, turime pasirinkti lentelės masyvą iš atitinkamo rezultatų ieškančio stulpelio darbalapio.
- Paieškos vertė visada turėtų būti kairėje nuo reikalingo rezultato stulpelio.
- Visada sudarykite lentelių masyvą kaip absoliučią nuorodą, paspausdami funkcinį mygtuką F4.
