Kas yra informatorių politika?
Informatoriaus politika yra taisyklių ir gairių rinkinys, skirtas visoms įmonės suinteresuotosioms šalims - darbuotojams, rangovams, akcininkams, pardavėjams ar kitiems asmenims, kurių reikia laikytis, kai organizacijoje tyčia ar netyčia vyksta kažkas neteisėto ar neetiško ir tokie veiksmai neatitinka viešojo intereso ar kenkia akcininkų interesams.
Paaiškinimas
Pirmiau nurodyta politika skirta suinteresuotosioms šalims suprasti, kas priklauso nuo neteisėtos ar neetiškos praktikos, apie kurią reikia pranešti per informavimo procesą. Tai suteikia jiems visą rinkinį veiksmų, kuriuos jie turi atlikti įvairiose situacijose, taip pat pasakoja, kaip apsisaugoti susidūrus su neteisėtais ar neetiškais veiksmais susijusių žmonių rūstybe.
Ši veikla gali būti paprastas korupcijos veiksmas ar net sunkūs nusikaltimai, pavyzdžiui, pinigų plovimas, todėl suinteresuotieji subjektai turi būti labai budrūs ir žinoti apie tokią veiklą bei nedelsdami apie tai pranešti.
Informatorių politikos tikslas
- Skatinkite darbuotojus: Įdiegę informatorių politiką, darbuotojai skatinami sąžiningai pranešti, jei mato ir netinkamai elgiasi, nes yra informuoti, kad reikia pranešti apie tokius atvejus, ir bus pasirūpinta jų anonimiškumu.
- Sukurkite sąmoningumą: darbuotojai supažindinami su galimomis problemomis, patenkančiomis į šią kategoriją, taigi tai taip pat skirta švietimo tikslams. Priešingu atveju tokie veiksmai gali būti nepastebėti.
- Vadovas suinteresuotosioms šalims: politikoje yra nuoseklus vadovas, ką darbuotojas ar bet kuris kitas akcininkas turi daryti, kai mato netinkamą elgesį ir kam taip pat turėtų pranešti apie tokius atvejus. Todėl rezoliucija pasiekiama greitai ir efektyviai. Jei tokios politikos nėra, suinteresuotas asmuo gali nežinoti, ką jis turėtų daryti, kad praneštų apie įvykį.
- Įmonių valdymas: Įmonių valdymas yra procesas, kurio metu yra apsaugoti dalijamų akcininkų ir išorės suinteresuotųjų šalių interesai, nes jie negali būti kasdieninės įmonės veiklos dalis, todėl yra pažeidžiami netinkamo elgesio.
Informatorių politikos imperatyvai
Vienas svarbiausių pranešėjų politikos aspektų yra anonimiškumo sąlyga . Pranešėjas turi būti įsitikinęs, kad informavimo veiksmas nesukels jokio pavojaus, nesvarbu, ar jis praranda darbą, ar kolegų tikėjimą, ar kartais kelia grėsmę jo gyvybei, ar susiduria su teisinėmis jo pasekmėmis. veiksmai. Jei pranešėjas jaučiasi saugus, jis praneš apie įvykį. Priešingu atveju jis to nepadarys, todėl tai gali nugalėti politikos tikslą.
Be to, reikia pranešėjui pranešti, kokiomis aplinkybėmis jis turėtų imtis vidinių veiksmų, o kada - išorinių veiksmų. Kartais atlikus vidinį veiksmą netinkamą elgesį atliekantis asmuo gali būti apverstas, o tada jis gali būti budrus ir kurį laiką gulėti žemai, kad neįkristų.
Pranešėjų politika ir etikos politika
Bet kurios įmonės etikos kodeksas arba apskritai yra daug platesnis terminas, kuriame nagrinėjami daugybė kitų tinkamo elgesio ar įmonės suinteresuotųjų šalių aspektų, išskyrus tuos aspektus, kuriuos nagrinėja informavimo politika, todėl ši politika yra pogrupis didesnės etikos politikos.
Pavyzdžiui, investicinėje bankininkystėje klientai kartais dovanoja dovanas portfelio valdytojams už gerą darbą. Tokios dovanos negali būti priimamos, jei jos viršija priimtinos investicinio banko dovanojimo politikos vertę. Net jei tokios dovanos yra priimtinose ribose, jas reikia atskleisti, jei jos turi reikšmingą vertę. Taip siekiama išsaugoti portfelio valdytojų objektyvumą ir neleisti jiems prisiimti pernelyg didelės rizikos.
Dovanojimo veiksmas per se nėra neteisėtas. Tai tik įmonės politika jų nepriimti. Tai nereikalauja pranešėjo veiksmų.
Tačiau jei portfelio valdytojas perduoda viešai neatskleistą informaciją savo artimiesiems ir jie iš to pasipelno, o tada portfelio valdytojas gauna dalį to paties, tokiems veiksmams reikia pranešti apie pažeidimus.
Privalumai
- Tikrina netinkamą elgesį : turint nustatytą politiką, visos suinteresuotosios šalys žino, kas yra netinkamas elgesys. Be to, jie baiminasi būti apnuoginti, jei atliks netinkamą elgesį, nes žino, kad eksponuojančiam asmeniui dėl anonimiškumo grėsmės negresia, todėl pranešti apie netinkamą elgesį būtų veiksminga.
- Greitas pranešimas ir sprendimas: didesnėse organizacijose ne visada įmanoma stebėti visus departamentus ir biurus visame pasaulyje. Todėl apie netinkamą elgesį gali būti nepranešta, jei tik prižiūrėtojo pareiga yra juos stebėti. Politika padeda dalintis tokia atsakomybe, ir kas sužino apie tokį netinkamą elgesį, gali pranešti apie tai, kai tik jis tai sužino, ir todėl tai galima greitai išspręsti.
Trūkumai
- Anonimiškumas neišlaikomas : kartais, kai politika nėra veiksmingai įgyvendinta, suinteresuotosios šalys gali dvejoti pranešdamos apie įvykį, nes praeityje matė, kad anonimiškumas nėra tinkamai išlaikomas. Tai yra praktinis rūpestis, todėl asmuo, matydamas netinkamą elgesį, baiminasi apie neteisingą elgesį vykdančiųjų pusę.
- Nepriekaištinga: jei netinkamas elgesys yra didžiulis, tada spauda patenka į paveikslėlį ir daro didelę įtaką bendrai įmonės reputacijai. Todėl kartais jokių veiksmų nesiimama.
- Iššūkiai , su kuriais susiduria informatoriai : net jei yra teisinė apsauga nuo informavimo, kai kuriems pranešėjams tenka imtis veiksmų, pavyzdžiui, perkelti į kitą biurą ar skyrių, arba gali tekti visiškai mesti darbą. Be to, kartais jiems yra sunkiau įsidarbinti kitur dėl savo pranešimų apie istoriją.
Išvada
Apskritai informavimo politika yra būtina visose organizacijose, tiek didelėse, tiek mažose, siekiant užkirsti kelią netinkamam elgesiui ir palaikyti visų suinteresuotųjų šalių, tiek vidinių, tiek išorinių, interesus. Ji turi išlaikyti anonimiškumą, kad paskatintų pranešėjus elgtis matant netinkamą elgesį.
Tačiau praktiškai pranešimų teikimas nėra pavojingas, nes informatorius gali susidurti su tokiais iššūkiais kaip atleidimas iš darbo ar negalėjimas gauti naujo darbo ar net grėsmė jų gyvenimui. Todėl labai svarbu tinkamai įgyvendinti politiką.
