Apskaitos skyriaus apibrėžimas
Apskaitos skyrius reiškia padalinį įmonėje, kuri prižiūri finansinių ataskaitų rengimą, pagrindinės knygos priežiūrą, sąskaitų apmokėjimą, klientų sąskaitų rengimą, darbo užmokestį ir kt. Kitaip tariant, jie yra atsakingi už viso verslo ekonominio fronto valdymą. Neįmanoma, kad bet kuris verslas, tiek maža įmonė, veikianti ne namuose, nei didelė tarptautinė įmonė, galėtų ilgai funkcionuoti be jokios apskaitos skyriaus.
Apskaitos skyriaus funkcijos
- Tiksliai ir visapusiškai sistemingai tvarkyti ir registruoti visas verslo operacijas, kad jas būtų galima bet kada gauti ir peržiūrėti.
- Palaikyti tinkamą vidaus kontrolę organizacijoje, kad būtų apsaugoti jos vertingi ištekliai.
- Suteikti veiklos vertinimo pagrindą ir sukurti atskaitomybę visoje organizacijoje.
- Stebėti įmonės sąnaudas ir patarti modifikuoti esamas operacijas, siekiant sumažinti veiklos sąnaudas.
- Remti vyresniąją vadovybę priimant sprendimus tinkamai pateikiant finansinius duomenis.
- Planuoti, atsižvelgiant į verslo poreikių numatymą ir numatomą išteklių prieinamumą.
Vaidmenys ir atsakomybė
- Viena iš pagrindinių pareigų yra tinkamai surinkti visus finansinius duomenis ir tada parengti finansines ataskaitas / ataskaitas. Šios ataskaitos naudojamos rengiant biudžetus, prognozes ir kitas sprendimų priėmimo ataskaitas. Be to, šios ataskaitos taip pat naudojamos bendraujant su skolintojais, investuotojais ir kitomis suinteresuotosiomis šalimis.
- Palaikyti sveikus santykius su pardavėjais užtikrinant, kad jie laiku gautų atlyginimą. Tačiau jie turėtų ieškoti galimybių sutaupyti pinigų, pasinaudodami nuolaidomis ar paskatomis dėl laiku ar iš anksto sumokėtų lėšų. Tuo pat metu apskaitos skyrius taip pat turėtų užtikrinti, kad minimali pinigų suma eitų už mokėjimą, tačiau be jokių pavėluotų mokėjimų.
- Stebėkite gautinas sumas ir neapmokėtas sąskaitas faktūras bei patarimus, jei reikia kokių nors išieškojimo veiksmų. Apskaitos skyrius turėtų užtikrinti, kad klientai laiku apmokėtų sąskaitas ir palaikytų nuoširdžius / draugiškus santykius su jomis.
- Ji yra atsakinga tik už darbo užmokesčio funkciją. Jie turi užtikrinti, kad visiems darbuotojams būtų laiku ir tiksliai mokama. Be to, departamentas taip pat turėtų įsitikinti, kad darbuotojų mokesčiai yra tiksliai apskaičiuoti, o mokėjimai laiku atliekami valstijos ir federalinėms valdžios institucijoms.
- Jie turi išlaikyti finansinę kontrolę taikindamiesi ir laikydamiesi galiojančių apskaitos standartų, tokių kaip JAV GAAP. Visa ši praktika įgyvendinama siekiant išvengti bet kokio sukčiavimo ir vagystės. Kaip finansų kontrolierius departamentas turėtų užtikrinti tinkamą procedūrų priežiūrą be jokių kliūčių.
Apskaitos skyriaus struktūra
Daugelio įmonių apskaitos skyriuje yra daugiau nei vienas darbuotojas, todėl jos turi supaprastinti organizacinę struktūrą, kad supaprastintų jos valdymą. Apskritai ją sudaro vyriausiasis finansų direktorius (CFO), finansų kontrolierius, vadovai ir buhalteriai. Struktūra yra tokia:
- Finansų direktorius yra skyriaus viršūnėje ir yra tiesiogiai pavaldus verslo savininkui arba vyriausiajam veiklos vadovui (generaliniam direktoriui).
- Finansų kontrolierius atsiskaito finansų vadovui ir turi konkretesnes pareigas departamente.
- Finansų kontrolierius paprastai turi vadybininkų komandą - darbo užmokesčio tvarkytuvę, gautinų sumų tvarkytoją ir mokėtinų sumų tvarkytoją.
- Kiekvienas skyriaus vadovas paprastai turi buhalterių komandą.
Apskaitos skyriaus vertė
Apskaitos skyrius vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį vykdant verslą, nes padeda sekti tiek pajamas (įplaukas), tiek išlaidas (pinigus), kartu užtikrinant visų įstatymų nustatytų reikalavimų laikymąsi. Be to, ji teikia kiekybinę finansinę informaciją vadovybei, skolintojams, investuotojams ir kitoms suinteresuotosioms šalims, kurie ją naudoja priimdami pagrįstus verslo sprendimus.
Pagrindinės apskaitos skyriaus pozicijos
Toliau pateikiamos kelios pagrindinės pozicijos:
- Vyriausiasis finansininkas (CFO): Finansų vadovai paprastai yra didelių korporacijų finansų skyriaus viršuje. Jie yra atsakingi už verslo finansinės būklės priežiūrą ir viso finansų departamento valdymą, kuris apima finansinį planavimą ir ataskaitas, trumpalaikę ir ilgalaikę verslo strategiją, auditą, vidaus rizikos valdymą ir kt. Jie taip pat padeda vyresniajai vadovybei suprasti finansines pasekmes įvairių vykdomų veiklų organizacijoje ir už jos ribų.
- Finansų kontrolierius: Finansų kontrolieriai dirba kartu su CXO ir yra atsakingi už finansinę apskaitą, taip pat už projektų valdymo, biudžeto ir kt. Ataskaitų rengimą. Tačiau jų pagrindinis dėmesys skiriamas neatidėliotinų finansinių klausimų valdymui.
- Iždo valdytojas: Iždo valdytojai padeda formuoti ir plėtoti įvairias iždo politikos kryptis, įskaitant geriausių investavimo galimybių nustatymą, optimizuotą kredito galimybių naudojimą, finansavimo išlaidų mažinimą ir kt.
- Apskaitos vadovas / vyriausiasis buhalteris / apskaitos prižiūrėtojas : Šie vadovai yra atsakingi už visų finansinių operacijų priežiūrą ir ataskaitų teikimą. Jie taip pat nustato ir vykdo apskaitos principus, pagrįstus audito politika ir įstatymų nustatytais reikalavimais.
- Buhalteris: Buhalteriai vaidina svarbų vaidmenį apskaitos skyriuje, nes jie dalyvauja vertinant ir aiškinant visą finansinę informaciją.
