Kas yra išlaidų paskirstymas?
Sąnaudų paskirstymas - tai sąnaudų elementų nustatymo ir priskyrimo kiekvienam išlaidų objektui, pvz., Produktui ar skyriui, kuriam turi būti paskirstytos išlaidos, būdas, pagrįstas tinkamu sąnaudų veiksniu, kuris yra pagrindas paskirstyti sąnaudų elementai.
Tikslas
# 1 - Sprendimų priėmimas
Tai padeda vadovybei priimti pagrįstus sprendimus. Jame pateikiama išsami informacija, kuris produktas ar skyrius naudoja reikšmingas lėšas, ir tą patį galima panaudoti atliekant pelningumo analizę.
# 2 - sumažinkite išteklių švaistymą
Tai pateiks kiekvieno skyriaus patirtų išlaidų rezultatus. Taigi tokių padalinių vadovai tikrins išlaidas, patirtas atitinkamuose departamentuose, nes jie bus atsakingi už visas nereikalingas išlaidas.
Procesas
- Nurodykite išlaidų objektą, kuriam išlaidos turi būti paskirstytos. Tai gali apimti produktą, skyrių, projektą, klientą ir pan.
- Nustatykite baseinų kainą. Sąnaudų grupės yra sąnaudų elementai, kuriuos reikia paskirstyti remiantis sąnaudų veiksniais. Tai gali apimti tokias išlaidas kaip gamyklos nuoma, elektra, kuras, darbo sąnaudos ir kt.
- Nurodykite sąnaudų veiksnį, kuris reiškia tinkamą bazę, pagal kurią sąnaudas galima pagrįstai paskirstyti. Pavyzdžiui, norint paskirstyti gamyklos nuomą produktams, svarbiausias sąnaudų veiksnys gali būti pagamintų vienetų skaičius.
Sąnaudų paskirstymo pavyzdžiai
Šį procesą galima suprasti iš šio pavyzdžio. Bendrovė tos pačios gamyklos patalpose gamina du gaminius, būtent „A“ ir „B“.
- Gamyklos nuoma = 1 000 000 USD
- Vienetai, pagaminti iš „A“ = 30 000
- Vienetai, pagaminti iš „B“ = 20 000
- Iš viso Nr. pagamintų vienetų = 50 000
Pažiūrėkime, kaip galima paskirstyti gamyklos nuomos kainą dviem gaminiams.
Čia
- Išlaidų objektas = produktas „A“ ir „B“
- Sąnaudų grupė = gamyklos nuoma
- Sąnaudų veiksnys = pagamintų vienetų skaičius
- = 1 000 000 USD * 30 000/50 000
- = 60 000 USD
- = 1 000 000 USD * 20 000/50 000
- = 40 000 USD
Tai daroma atsižvelgiant į sąnaudų veiksnį, kuris yra pagamintų vienetų skaičius. Taigi išlaidos paskirstomos pagamintų vienetų skaičiaus santykiu.
Skirtumas tarp išlaidų paskirstymo ir išlaidų paskirstymo
- Sąnaudų paskirstymas reiškia tiesioginį išlaidų paskirstymą įvairiems departamentams, remiantis pagrįstu veiksniu. Tai yra sąnaudų paskirstymo rūšis, kuria išlaidos paskirstomos sąnaudų objektui. Skirstymas skyriui atliekamas tik tada, kai jis yra prijungtas prie skyriaus.
- Kita vertus, išlaidų paskirstymas reiškia įvairių išlaidų padalinių paskirstymą padaliniams proporcingai, atsižvelgiant į pagrįstą veiksnį. Paskirstoma proporcingai naudai, kurią tikimasi gauti iš išlaidų išlaidų. Išlaidos paskirstomos, kai jos nėra tiesiogiai susijusios su konkrečiu skyriumi, o yra susijusios su įvairiais departamentais.
Privalumai
- Kai įmonė vadovaujasi įvairių padalinių išlaidų paskirstymu, kiekvienas skyrius stengiasi išlaikyti savo veiklos efektyvumą ir kontroliuoti išlaidas.
- Tai padeda nustatyti faktines pagaminto produkto ar suteiktos paslaugos išlaidas.
- Tai leidžia įmonei nustatyti įvairių departamentų atskaitomybę dėl jų patirtų išlaidų.
- Tai naudinga priimant sprendimus, nes gali suteikti informacijos apie faktines išlaidas, kurias galima palyginti su pajamomis, ir pasiūlyti, ar reikia kokių nors kainodaros pakeitimų.
Trūkumai
- Šis procesas pagrįstas sąnaudų veiksniais. Jei sąnaudų veiksniai nebus pasirinkti protingai, tai gali duoti klaidinančių rezultatų.
- Tai labai sudėtingas procesas, kuriam gali prireikti papildomo laiko ir pastangų.
Išvada
Tai tampa būtina, ypač didelėms organizacijoms, nes egzistuoja įvairūs skyriai. Labai svarbu sekti kiekvieno padalinio išlaidas, kad būtų galima nustatyti atskaitomybę ir išlaikyti išlaidų kontrolę.
