Kas yra susitaikymas?
Susitaikymas yra sąskaitų likučių suderinimo praktika, siekiant nustatyti finansinius neatitikimus, neatitikimus, neveikimą ir net apgaulę. Kiekviena operacija įrašoma į dvi sąskaitas (debetas vienoje, o kreditas kitoje) sąskaitų knygose. Todėl bet kurio apskaitos laikotarpio pabaigoje suderinimas apima likučių suderinimą ir įsitikinimą, kad debetai (kreditai) iš vienos sąskaitos už vieną operaciją yra tokie patys kaip kreditai (debetai) į kitą sąskaitą už tą patį sandorį.
Taip pat galima suderinti, kad būtų suderinti vidinių ir išorinių sąskaitų balansai. Pavyzdžiui, įmonė, norėdama išsiaiškinti neatitikimus, gali suderinti savo operacijose užregistruotas banko operacijas ir banko pabaigoje užregistruotas operacijas. Asmeniniu lygiu kas nors gali sekti savo kredito kortelių išlaidas ir suderinti su banko išrašu, kad suprastų sąskaitos skirtumus.
Susitaikymo pavyzdys
- Darant prielaidą, kad įmonė suderina banko operacijas savo knygose su banko išrašu. Bendrovė šį pratimą atlieka mėnesio pabaigoje. Ji sužinojo, kad mėnesio 31 dieną išrašytas čekis nebuvo nurašytas iš jo likučio banke, o bankas iš balanso išskaičiavo tam tikrus mokesčius, kurie nebuvo įrašyti į įmonės apskaitą.
- Čia įmonės ir banko sąskaitų likučiai nesutaps, o įrašai turi būti padaryti / taisyti, kad atspindėtų teisingus sąskaitų likučius. Bendrovė pripažins banko mokesčius savo knygose, o banko likutis bus pakoreguotas, kad atspindėtų tikslų sąskaitų vaizdą.
Susitaikymo procesas
Bendro susitaikymo procesas yra toks:
1 - palyginkite vieną sąskaitos balansą su kitu
Šiame pirmajame etape debetai ir kreditai yra suderinti, siekiant užtikrinti, kad likutys atitiktų. Pavyzdžiui, kai įmonė moka nuomą, ji nurašo nuomos sąskaitą ir įskaito grynųjų pinigų ar mokėtinos nuomos sąskaitą. Susitaikymo dieną visi debeto mokesčiai už nuomą turėtų atitikti grynųjų pinigų sąskaitoje ir mokėtinos nuomos mokesčio sąskaitoje esančius kreditus, susijusius su nuomos sąnaudomis.
2 - patikrinkite abiejų sąskaitų įrašus
Jei pirmajame etape nustatomas neatitikimas, buhalteris turi patikrinti sąskaitos operaciją pagal operaciją, kad išsiaiškintų, kurie įrašai sukelia neatitikimą. Skirtumai daugiausia galėjo atsirasti dėl spausdinimo klaidų, nurašymo, o ne sąskaitų kreditavimo, įrašų pervedimo neteisingose sąskaitose, įrašų neįrašymo į vieną sąskaitą ir kt.
# 3 - Ištaisykite neteisingus įrašus
Kai buhalteris išsiaiškins, kurie įrašai sukelia neatitikimą, tuos įrašus galima išanalizuoti ir pataisyti, kad atspindėtų reikiamą balansą.
# 4 - vėl subalansuokite sąskaitas
Atlikus pataisymus, reikia dar kartą patikrinti galutinių likučių neatitikimus ir nuodugniai patikrinti. Kadangi įmonė per tam tikrą laikotarpį gali atlikti labai daug operacijų, susitaikymo procesas dažniausiai neįmanomas rankiniu būdu. Paprastai tai daroma naudojant apskaitos programinę įrangą, kuri išmeta buhalterių patikrinimo klaidas.
Susitaikymo tipai
Yra penki pagrindiniai susitaikymo tipai:
- # 1 - Banko suderinimas - banko sąskaitos išrašai sudaromi sandoriai suderinami su įmonės grynaisiais įrašytomis operacijomis.
- # 2 - Klientų suderinimas - Klientų likučiai įmonės knygose yra suderinami su likučiais atitinkamų klientų knygose.
- Nr. 3 - tiekėjo suderinimas - įmonės knygų pardavėjų likučiai sutampa su atitinkamų pardavėjų knygų likučiais.
- # 4 - Tarpusavio suderinimas - įmonės sąskaitų likučiai dukterinei įmonei suderinami su dukterinės įmonės knygose esančiais likučiais tėvams
- # 5 - Susitaikymas konkrečiam verslui - derinimas yra būdingas įmonės vykdomos veiklos pobūdžiui.
Susitaikymo metodai
Susitaikyti galima dviem būdais, kaip aprašyta toliau:
# 1 - dokumentų peržiūra
Tai yra oficialus susitaikymo procesas ir jo laikomasi. Taikant šį metodą, visos sąskaitos tikrinamos siekiant įsitikinti, kad įrašytos ir išleistos sumos yra vienodos. Šis metodas paprastai naudoja apskaitos programinę įrangą ir atlieka išsamią, išsamią apžvalgą.
2 - „Analytics“ apžvalga
Taikant šį metodą, likučiai yra nagrinėjami atskirai ir lyginami su tuo, kas turėtų būti pagrįsti konkrečiu parametru. Ryškiausias parametras galėtų būti istorinės tendencijos ir aktyvumas. Pavyzdžiui, peržiūrėdamas sandorių sąrašą, buhalteris nustatė, kad išlaidos, pavyzdžiui, nuomos mokestis, yra dešimt kartų didesnės nei ankstesniais metais. Tai pareikalaus atidžiau tikrinti sąskaitas.
Privalumai
- Susitaikymas padeda rasti netikslius apskaitos įrašus, įskaitant netinkamą apskaitos straipsnių traktavimą
- Tai padeda rasti praleidimo ir komisijos klaidas ir jas greitai ištaisyti
- Tai padeda įmonėms išvengti neigiamos auditorių nuomonės, o tai yra galimybė, jei negausite teisingų atsakymų dėl neatitikimų
- Tai padeda bendrovėms sinchronizuoti su reguliavimo institucijų įpareigota apskaitos praktika
- Tai padeda suderinti operacijas iš savo šaltinio
- Tai padeda nustatyti sukčiavimą įmonėje ar išorinius sandorius, kai įmonė yra susijusi
- Tai padeda užpildyti apskaitos įrašus, nes pateikia trūkstamą informaciją ir patvirtinamuosius dokumentus
- Tai gali padėti priimti geriau pagrįstus verslo sprendimus, nes tai daro sąskaitas patikimesnėmis ir be klaidų.
Išvada
- Verslas remiasi finansine informacija, kuri pateikiama lyderiams, todėl tampa labai svarbu, kad ta informacija būtų be klaidų. Jei jiems pateikiama informacija be klaidų, lyderiai gali priimti sprendimą užtikrintai.
- Susitaikymas padeda apskaitos darbuotojams išsiaiškinti visas sąskaitų klaidas, kurias vėliau galima pateikti suinteresuotosioms šalims priimti sprendimus. Kaip minėta anksčiau, susitaikymas yra būtinas procesas, kurio turi laikytis visos mažos ir didelės organizacijos.
- Organizacijoms gyvybiškai svarbu susitaikyti dažnai, nustatytu laiku ir užtikrinti, kad susitaikymą atliekantys žmonės nėra tie patys žmonės, kurie pirmiausia rengė sąskaitas, kad išvengtų interesų konflikto.
