Apskaitos klaidų apibrėžimas
Apskaitos klaidos nurodo dažniausiai pasitaikančias klaidas, padarytas registruojant ar skelbiant apskaitos įrašus. Šie neatitikimai nėra apgaulingi ir paprastai netyčinio pobūdžio.
Apskaitos klaidų tipai su pavyzdžiais
# 1 - praleidimo klaida
Praleidimo klaida yra verslo operacija ar įvykis, per klaidą neįrašytas į sąskaitų knygas. Kiti klaidų klasifikatoriai yra praleidimas:
a) Visiško praleidimo klaida
Kai sandoris nėra įrašytas „Journal“ arba iš viso nėra įrašytas į atitinkamas knygas.
Pavyzdžiui, „ABC Inc.“ verslo tikslais iš „Z Tech Inc.“ nusipirko naują programinę įrangą, kurios vertė 3000,00 USD, tačiau ją netyčia pamiršta įrašyti į sąskaitų knygas.
Arba „ABC Inc.“ paskelbė šį įrašą, kad įrašytų aukščiau nurodytą operaciją žurnale
Tačiau bendrovė pamiršo įrašytą sumą įrašyti į atitinkamas knygas, ty „Software A / c“ ir „Z Tech Inc.“. A / c 3000,00 USD yra klasifikuojama kaip visiško praleidimo klaida.
b) Dalinio praleidimo klaida
Tačiau operacija, įrašyta į pirminę knygą ar žurnalą, praleista paskelbti vienoje iš didžiųjų knygų, vadinama daliniu praleidimu.
Ankstesniame pavyzdyje dalinis atsisakymas įvyksta, jei programinės įrangos pirkimas iš „Z Tech Inc.“ yra paskelbtas „Software Ledger A / c“, bet pamiršta paskelbti „Z Tech Ledger A / c“.
# 2 - principo klaida
Principų klaida įvyksta, kai registruojant finansines operacijas pažeidžiamas pagrindinis apskaitos principas. Ši klaida įvyksta, kai:
- Pajamų išlaidos / pajamos, laikomos kapitalo išlaidomis / pajamos arba atvirkščiai;
- Veiklos sąnaudos / pajamos, priskiriamos prie ne veiklos sąnaudų / pajamos arba atvirkščiai;
- Asmeninės išlaidos laikomos verslo išlaidomis arba atvirkščiai;
Pavyzdžiui, „ABC Inc.“ užsiima baldų prekyba. Bendrovė nupirko naujų baldų už 5000,00 USD, kad galėtų perparduoti. Tačiau „ABC Inc.“ sąskaitų vadovas netyčia nurašė baldų A / c (kaip turtas - kapitalo išlaidos), o ne „Pirkimai A / C“ (kaip atsargos - Pajamų išlaidos).
Kadangi įmonė užsiima baldų prekyba, baldų pirkimas yra įmonės pajamų išlaidos. Ji turėtų būti nurašyta „Pirkimo A / C“ vietoje „Baldų“ sąskaitos.
# 3 - Komisijos klaida
Ši klaida reiškia operacijos įrašymą su neteisinga suma arba netinkama sąskaita. Šie pavyzdžiai yra komisijos klaidos atvejis:
- Neteisingos sumos įrašymas teisingose sąskaitų knygose
Johnui sumokėta 100,00 USD nuoma fiksuojama kaip
- Neteisingos sumos įrašymas į teisingą knygos sąskaitą
Johnui sumokėta 100,00 USD nuoma įrašoma į grynųjų pinigų A / C kreditinę pusę kaip
- Teisinga suma įrašoma į neteisingą sąskaitą
Tarkime, Johnui sumokėta 100,00 USD nuoma įrašoma kaip:
- Tinkamos sumos
įrašymas neteisingoje pusėje. 1 000 USD sumokėtas atlyginimas įrašomas į 1000 USD atlyginimo sąskaitos kreditinę pusę.
- Dukart pervedus tą pačią sumą į Didžiosios knygos
komisiją, iš Tony gautą 200 USD, du kartus įrašoma į komisijos sąskaitą.
- Neteisingas dukterinių knygų apskaitos atlikimas
Ši apskaitos klaida įvyksta sudarant dukterinių įmonių knygas.
Pavyzdys: Visa Mašinos sąskaitos debeto pusė, kuri yra 5 050,00 USD, įrašoma kaip 5 005,00 USD
- Neteisingas sąskaitų balansavimas
Ši klaida gali sukelti trumpą arba perteklinį sąskaitos balansą
# 4 - Klaidų kompensavimas
Šios klaidos įvyksta, kai vienos operacijos poveikis atsveria kitos įtakos poveikį ir panaikina galutinį poveikį bandomajam balansui.
Pavyzdžiui, „ABC Inc.“ iš Marko gavo 10 000 USD ir sumokėjo Jimui 1 000 USD. Dabar, jei „Mark A / c“ gavo 1000 USD kreditą, o „Jim“ A / C - 10 000 USD debetą, tokiu atveju perteklinis 9 000 USD debetas bus panaikintas trumpuoju 9 000 USD debetu. Tokiu atveju bus suderinta bandomoji pusiausvyra.
Apskaitos klaidų įtaka bandymų balansui
Buhalterinėje apskaitoje, jei nesutampa bandomojo debeto ir kredito pusė, gali būti apskaitos klaidų, dėl kurių kilo nesutarimų. Tačiau yra keletas klaidų, kurios neturi įtakos bandomojo balanso susitarimui, tačiau dar galėjo būti. Taigi svarbu suprasti apskaitos klaidų poveikį bandomajam balansui.
| Apskaitos klaidos | Poveikis bandymo balansui (iš viso sutiks ar ne) | |
| Principo klaida | Sutikite, nes tiek debeto, tiek kredito pusė įrašoma į sąskaitų knygas, tačiau pasikeitė sandorio pobūdis | |
| Visiško praleidimo klaida | Sutikite, nes debeto ir kredito likučiai nėra įrašomi | |
| Dalinio praleidimo klaida | Nesutinkate, nes debeto ar kredito operacija praleidžiama | |
| Kompensuojamos klaidos | Sutikite, nes efektas taps negaliojantis | |
| Komisijos klaida | ||
| Neteisingos sumos įrašymas teisingose sąskaitų knygose | Sutikite, nes ta pati neteisinga suma įrašyta į abi puses | |
| Teisinga suma įrašoma į neteisingą sąskaitą | Sutikite, nes teisinga suma įrašyta teisingoje pusėje (debetas / kreditas), bet netinkamoje „Ledger a / c“ | |
| Neteisingos sumos įrašymas į teisingą knygos sąskaitą | Nesutinkate dėl sumos neatitikimo bet kuriame iš Didžiosios knygos | |
| Paskelbkite tą pačią sumą du kartus į knygą | Nesutinku dėl dvigubo pranešimo | |
| Neteisingas antrinių knygų liejimas | Nesutinku dėl sumavimo ir balansavimo neatitikimo | |
| Neteisingas sąskaitų balansavimas |
