Kas yra „Pirkimo grąžinimo žurnalo“ įrašas?
Pirkimo grąžinimo žurnalo įrašą įmonė perduoda įrašydama iš tiekėjo įsigytų prekių grąžinimo sandorį. Čia grynųjų pinigų sąskaitos nurašymai perkant grynuosius pinigus arba mokėtinos sąskaitos, jei perkami kreditai, ir pirkimo grąžinimo sąskaita bus įskaityta į įmonės sąskaitų knygas.
Kaip padaryti žurnalo įrašus apie pirkinių grąžinimą?
Tais atvejais, kai įmonė perka prekes iš tiekėjo, tada sąskaitų knygose pirkimų sąskaitoje bus debetas, nes tai padidins įmonės atsargas (turtą). Grynųjų pinigų sąskaitoje bus kreditas, jei pirksite grynaisiais, arba kreditas mokėtinoje sąskaitoje, jei pirksite kreditu iš trečiosios šalies (tiekėjo). Žurnalo įrašas, kuriame įrašomas pirkimas, yra toks:
Pirkiniai grynaisiais
| Informacija | Dr ($) | Cr ($) |
| Pirkite A / C… Dr. | XXX | |
| Į grynuosius pinigus | XXX |
Pirkimai kreditais
| Informacija | Dr ($) | Cr ($) |
| Pirkite A / C… Dr. | XXX | |
| Į mokėtiną oro kondicionavimą | XXX |
Dabar, kai įmonė grąžins prekes už anksčiau įsigytus pirkinius, tada už grynųjų pinigų sąskaitą arba mokėtiną sąskaitą už pirkimus grynaisiais arba kredito pirkimus bus nurašyta atitinkama kredito grąžinimo sąskaita, nes yra prekių grąžinimas. įmonės tiekėjui. Buhalterinės apskaitos įrašas, kuriame nurodoma, kaip įmonė grąžina prekes, yra tokia:
Pirktų grynaisiais prekių grąžinimas
| Informacija | Dr ($) | Cr ($) |
| Grynųjų pinigų A / C… Dr. | XXX | |
| Norėdami įsigyti grąžinimo A / C | XXX |
Kreditu įsigytų prekių pirkimo grąžinimas
| Informacija | Dr ($) | Cr ($) |
| Mokėtinos mokėtinos oro kondicionavimo sistemos… Dr. | XXX | |
| Norėdami įsigyti grąžinimo A / C | XXX |
Pirkimo grąžinimo žurnalo įrašo pavyzdys
Paimkime pirkimo grąžinimo žurnalo įrašo pavyzdį.
Yra įmonė A Ltd. pirko prekes iš tiekėjų verta $ 150,000 apie 1 st rugsėjo 2019 mokėdami pinigus su sąlyga, kad prekės gali būti grąžinamos tik per 15 dienų nuo pirkimo datos. 2019 m. Rugsėjo 13 d. UAB grąžino prekes tiekėjui. Perduoti būtiną žurnalo įrašą įmonės apskaitos knygose, kad būtų įregistruotas prekių pirkimas ir tokių prekių grąžinimas tiekėjui?
Sprendimas:
Birželio 1 -ajame rugsėjo 2019, kai prekės buvo perkamos pinigais iš tiekėjo, tuomet pirkimo sąskaita bus gauti debetuojama, o pinigų sąskaita bus kredituojama. Įrašas yra toks:
Dėl 13 -osios 2019 m rugsėjo mėnesį, kai prekės grąžinamos tiekėjui, tada pinigų sąskaita bus debetuojama su atitinkamu kredito įsigyti grąžinimo sąskaitą yra prekių grąžinimą iš bendrovės tiekėjui. Tokia pirkimo grąža įrašoma taip:
Pirkimo grąžinimo žurnalo įrašo privalumai
Skirtingi pranašumai, susiję su pirkimo grąžinimo žurnalo įrašu, yra šie:
- Tai padeda bendrovei registruoti kiekvieną sandorį, susijusį su prekių grąžinimu, kurias bendrovė įsigijo grynaisiais arba kreditiniu būdu iš savo tiekėjo, tokiu būdu stebėdamas tą patį.
- Kai įmonė registruoja pirkinių grąžinimą, ji gali sumažinti tokios pirkimo grąžos likutį iš atsargų likučio, kad žinotų tikslų įmonės balansą ar atsargų būklę konkrečiu momentu.
Pirkimo grąžinimo žurnalo įrašo trūkumai
Su pirkimo grąžinimo žurnalo įrašu susiję trūkumai yra šie:
- Pirkimo grąžinimo žurnalo įrašo įrašymas apima žmogaus įsikišimą, todėl vyrauja tikimybė, kad asmuo, užsiimantis tokio sandorio įrašymu, gali padaryti tokio įrašo klaidą, kuri galiausiai pateiks neteisingą įmonės vaizdą.
- Įmonių, kuriose yra daug grąžų, įrašyti kiekvieną tokį įrašą tampa laiko reikalaujantis.
Svarbūs dalykai
Skirtingi esminiai punktai, susiję su pirkimo grąžinimo žurnalo įrašu, yra šie:
- Kai grąžinama prekių tiekėjui, tada už grynųjų pinigų sąskaitą arba mokėtiną sąskaitą už grynųjų pinigų pirkimą arba kredito pirkimą bus nurašyta atitinkama kredito grąžinimo sąskaita, nes prekės grąžinamos iš įmonės Tiekėjas.
- Norėdama žinoti tikslų įmonės atsargų likutį konkrečiu laiko momentu, įmonė gali sumažinti tokios pirkimo grąžos likutį iš atsargų likučio.
Išvada
Taigi pirkimo grąžinimo žurnalo įrašai įrašomi į įmonės apskaitos knygas, kai prekės, kurias įmonė įsigyja grynaisiais arba kreditu, grąžinamos tokių prekių tiekėjui.
Kai prekės bus perkamos grynaisiais arba kreditu, pirkimų sąskaita bus nurašyta įmonės sąskaitų knygose, kurios bus parodytos įmonės pelno (nuostolių) ataskaitoje, o grynųjų pinigų sąskaita ar sąskaitos bus įskaitytos, nes mokėtina sąskaita bus sumažinta grynaisiais pinigais perkant grynaisiais pinigais arba tai sukurs įmonės atsakomybę perkant kreditą. Dabar, kai įmonė grąžins prekes už anksčiau įsigytus pirkinius, tada už grynųjų pinigų sąskaitą arba mokėtiną sąskaitą už pirkimus grynaisiais arba kredito pirkimus bus nurašyta atitinkama kredito grąžinimo sąskaita, nes yra prekių grąžinimas. įmonės tiekėjui.
